在Workfront Proof中与自由职业者合作
- 主题：
- 数字内容和文档
创建对象：
- 用户
IMPORTANT如果贵组织与自由职业者合作，则也可以将他们包含在您的Workfront Proof流程中。
有几种方法可以做到这一点，具体取决于您是否希望自由职业者在Workfront Proof中成为您组织的一部分：
将自由翻译员添加到您的Workfront Proof帐户
您只需在Workfront Proof中将自由职业者作为用户添加到您的帐户中，就像对待您的同事一样，然后他们可以成为本节中介绍的所有工作流程的一部分。
您可以使用各种用户配置文件以及文件夹隐私规则来管理自由职业者在您帐户中的可见性和访问权限。
在将自由职业者作为用户添加到帐户之前，请查看文章用户配置文件和权限以及了解 Workfront Proof中的文件夹权限。
有关向团队添加自由职业者的信息，请参阅使用 Workfront Proof创建用户。
NOTE为您的自由职业者设置附属帐户
如果您不希望客户和自由职业者在Workfront Proof中看到彼此，您可以为自由职业者设置附属帐户。
这意味着他们将拥有自己的仪表板，以便在一个位置查看正在处理的所有项目。 此外，他们将能够通过Workfront Proof将文件发送给您，您可以将其转换为校样（Enterprise和无限制计划）。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理文件。
它还意味着，如果自由职业者在审阅过程中需要创建新版本的验证，您可以将其作为作者明确添加到验证中，这将使他们能够参与审阅过程并在需要时创建新版本。 有关详细信息，请参见和在 Workfront Proof中管理校对角色。
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自由职业者登录到他们的卫星帐户。
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自由翻译人员上传文件并与您共享。 查看将文件和Web内容上载到 Workfront Proof和在 Workfront Proof中共享文件。
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您会收到一封电子邮件，告知您某个文件已与您共享。
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登录到您的帐户并查找已与您共享的文件。
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您使用转换为校对按钮将文件转换为校对。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理文件。
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然后，以正常方式管理与客户一起进行的验证工作流。 如果要将自由职业者明确添加到验证中，可以使用共享功能进行添加。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中共享校对。
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如果您不想将您的自由职业者明确添加到验证中，但您确实希望在验证获批时通知他们；您可以在验证流程结束时，通过与自由职业者共享指向验证的链接来通知他们。
这意味着他们不属于审核团队，并且您的客户看不到他们的名称在验证中列出。
有关为自由职业者设置附属帐户的信息，请参阅在 Workfront Proof中配置附属帐户。
使用拖放区域
如果您不希望客户与自由职业者在Workfront Proof中看到彼此，此选项非常有用。 您可以向自由职业者授予对您的拖放区域的访问权限（仅适用于Enterprise和Unlimited计划）。 有关详细信息，请参阅拖放区域。
- 自由职业者进入您的公共拖放区域页面。
- 他们使用拖放区域在您的帐户中创建新验证。
- 您会收到一封电子邮件，告知您拖放区域中有新校对。
- 您登录帐户并在拖放区域中找到证明。
- 您可以以正常方式与客户一起解锁验证、添加审阅人、设置验证设置并管理验证工作流。 您的自由撰稿人将显示为验证的创建者（且无法移除）。
- 您可以使用拖放区域设置来管理自由翻译员对校样的访问权限。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中配置拖放区域。
- 您还可以管理他们在验证中获得的角色，如只读，以及与他们有关验证的电子邮件通信。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理校对角色。
- 如果您不希望自由职业者参与审阅过程，但希望他们收到最终决策的通知，则可以将拖放区域设置中的默认验证角色和所有拖放区域提交者的电子邮件警报分别设置为在 Workfront Proof中管理验证角色，以及在 Workfront Proof🔗中配置电子邮件通知设置。 有关详细信息，请参阅电子邮件通知， 在 Workfront Proof中管理验证角色，以及在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。
- 如果您确实希望自由职业者积极参加审阅流程，则可以通过在验证详细信息页面上内联编辑这些详细信息，根据需要调整其验证角色和电子邮件警报设置。 有关该页面的详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息