在Workfront Proof中共享验证

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

如果您对验证具有编辑权限,则可以轻松与其他查看者共享验证。 任何人都可以添加到验证中,因为您不需要拥有Workfront Proof帐户即可查看验证。

有关编辑权限的信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件。

如果通过添加审阅人共享验证:

  • 与您共享校对的人员将出现在他们帐户中“校对详细信息”页面的工作流部分中。 有关此页面的详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
  • 您将能够在验证中设置他们的角色。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对角色。
  • 您将能够设置其电子邮件警报。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。
NOTE
  • 将某人添加到验证时,您可以决定是否希望他们收到验证通知。 有关详细信息,请参阅新验证电子邮件
  • 您可以将任何人添加到验证中(只要他们拥有有效的电子邮件地址)。 他们不需要拥有Workfront Proof帐户!
  • 审阅人不计入您的用户限制。 您可以根据自己的需要,免费向验证中添加尽可能多的用户。

将审阅人添加到新验证或新验证版本

创建新验证或上传新版本的验证时,可以向验证添加查看者:

  1. 创建验证或新版本,如在 Workfront Proof中生成验证和中所述。

  2. 在​ 新验证 ​页面或​ 新验证版本 ​页面的​ 工作流 ​部分中,键入要添加的审阅人的电子邮件地址。
    有关与组共享验证的信息,请参阅将组添加到验证
    如果您之前与此人共享验证,则其电子邮件地址会显示在自动完成下拉列表中。
    如果您改变主意,可以通过单击垃圾桶图标从共享列表中删除审阅人。 通过单击顶部垃圾桶图标,可以轻松删除所有审阅人。

  3. 完成创建验证或新验证版本。

将审阅人添加到现有校对

  1. 在仪表板或任何列表视图中,单击验证右侧的​ 更多 ​按钮。

  2. 在下拉菜单中单击​ 共享

  3. 在显示的“共享此版本​ ”页面中,通过添加审阅人的电子邮件地址来添加审阅人。
    您还可以执行以下任一操作:

    • 单击(4)即可删除所有审阅人。
    • 分别删除每个审阅人(5)。
    • 为每个审阅者设置电子邮件警报(6)。
    • 为每个审阅者设置验证角色(7)。
    • 设置审阅人的截止日期(8)。
    • 决定您是否希望审阅人收到新验证电子邮件(9)。
    • 包括或丢弃自定义消息(10)。
    • 在自定义消息(11)的正文和主题行中添加文本。
  4. 单击​ 共享

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