新验证电子邮件
创建新验证或新版本的验证、将新人员添加到验证或向验证添加工作流时，您可以决定是否要向查看者发送电子邮件，如以下文章中所述：
收件人收到的电子邮件称为新验证电子邮件。 只有校对创建者和有权将审阅者添加到校对的用户才能控制此电子邮件。 收件人无法禁用它。
新验证电子邮件包含：
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您的个人消息（如果您选择包括一条消息）
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如果您始终向审阅人发送相同的自定义消息，则最好将其保存在校对默认值选项卡下的个人设置中。 有关更多信息，请参阅。
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证明的个人链接
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查看详细信息 链接将您带到关联的Workfront对象（如项目、任务或问题）
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验证图像的缩略图
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以下证明详细信息：
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校样名称
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版本号
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查看者列表及其在验证中的进度
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用于与其他人共享证明的链接
这允许您共享原始文件的校对URL和/或下载链接。 这不允许您将审阅人明确添加到验证中，您将只共享公共验证URL，并且收件人将获得对验证的只读访问权限。
有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中共享验证。
如果您不希望此链接显示在收件人的电子邮件中，则可以禁用验证上的公共共享设置
（下载原始文件和公共URL）。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
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活动日志
向审阅人发送新验证电子邮件记录在验证详细信息页面的活动部分。 有关详细信息，请参阅 Workfront Proof🔗中的管理校对详细信息。 您可以检查在创建验证时是否启用了新验证电子邮件。
- 如果校对的创建者或所有者默认情况下禁用了已制作校对电子邮件（在其个人设置中），那么即使在新校对页面上选中了通过电子邮件通知联系人框，他们也不会收到任何已制作校对或新校对电子邮件。 有关更多信息，请参阅。
- 如果在帐户设置中禁用电子邮件通知作为默认值，验证的创建者/所有者将不会收到任何制作的验证或新验证电子邮件，即使在其个人设置中启用了此功能，并且在新验证页面上选中了通过电子邮件通知人员框。 有关详细信息，[校对]电子邮件(https://experienceleague.adobe.com/workfront-proof/wp-emailsntfctns/proof-notifications-and-reminders/proof-made-email.html?lang=zh-Hans)并查看。
启用新验证电子邮件并包含自定义消息
您可以指定在创建验证时还是在向验证添加某人时，是否向验证查看者发送电子邮件警报。
在创建验证时 when-you-create-a-proof
当您在新验证页面的 共享 部分下创建新验证时，您可以选择是否发送电子邮件提醒：
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您可以在此决定是否要通过电子邮件通知联系人 (1)。 如果取消选择此选项，则审阅人不会收到一封电子邮件，告知他们验证已准备好进行审阅。
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您还可以在电子邮件通知(2)中包含自定义消息。
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如果您决定添加自己的自定义消息，则可以在电子邮件的正文部分加入自定义主题行(3)和消息(4)。
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要丢弃自定义消息，只需单击链接(5)。
note note NOTE 如果您始终向审阅人发送相同的自定义消息，则最好将其保存在校对默认值选项卡下的个人设置中。 有关更多信息，请参阅。
当您将查看者添加到验证时 when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
您可以选择是否通知添加到现有验证的新查看者该验证（类似于上文）。
- 首先，在 校对详细信息 页面(1)上单击 共享此版本 按钮以添加新审阅者。
- 将出现一个框，可在其中添加新审阅者。 然后，您可以决定是否要通过电子邮件通知他们(2)，并选择向电子邮件(3)添加自定义消息。
- 如果选择添加自定义消息，该框将展开，您将能够在电子邮件正文中输入自定义主题行(4)和自定义文本(5)。 您也可以通过单击链接(6)来放弃自定义消息。
