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在Workfront Proof中生成验证

最近更新: 2025年4月10日
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本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对。

Workfront Proof允许您从文档或网站创建校样,并与他人共享这些校样。 以下步骤描述了可用的各种配置选项:

从文档生成验证

  1. 执行以下操作之一以打开​ 新验证 ​页面:

    • 单击任何页面左上角的​ 新验证 ​按钮。
    • 通过Dropzone(企业功能)提交。
  2. 要校对一个或多个文档,请通过以下任一方式添加要校对的文档(重复此过程以添加多个文档):

    • 将文档从文件系统拖放到​ 添加文件 ​区域的拖放区域。

    • 在​ 添加文件 ​区域中,单击​ 浏览 ​链接以查找并选择要从工作站上的文件系统上传的文档。

      proof_document_upload.png

  3. 要校对网站,请在​ 添加文件 ​区域输入网站的URL,然后按​ Enter。 重复此步骤以添加多个要验证的网站。

    有关校对网站的更多详细信息,请参阅为URL生成校对。

    校对网站

  4. (可选)修改任何已上载文件的文件名:

    1. 在文档列表中,将鼠标悬停在要修改的文档名称上,然后单击​ 编辑 ​图标。

      proof_edit.png

    2. 在​ 校对名称 ​字段中,指定新名称,然后单击​ 完成。

    3. (可选)若要删除上传的任何文件,请将鼠标悬停在文档列表中要删除的文档上,然后单击​ 删除 ​图标。

      proof_delete.png

    4. (可选)启用​ 将所有兼容的文件合并为单个校对 ​选项。

      启用此选项时: ​所有静态文件和网站都在一个验证中可用,您最多可以在给定时间上传50个文件。

      NOTE
      交互式文件(包括视频和交互式网站)无法合并为单个验证。

      禁用此选项时: ​所有文档和网站都作为单个校样生成,您最多可以在给定时间上传20个文件。

      要将所有上传的文件和网站合并到一个验证中,请执行以下操作:

      1. 启用​ 将所有兼容的文件合并为单个校对 ​选项。
      2. 在​ 验证名称 ​字段中,为组合验证输入新名称。
      3. 在​ 添加文件 ​区域,通过将文件拖到所需顺序来重新排序包含的文件。 文件的顺序是组合验证的页面顺序。 有关创建组合验证的更多信息,请参阅创建多页验证。
  5. (可选)如果要使用包括多个阶段的自动工作流,请从​ 工作流 ​部分中选择以下选项:

    • 基本: ​选择此选项可指定希望在校对创建后立即访问校对的用户。 您可以与多个用户共享验证。

      有关共享校样的更多信息,请参阅在 Adobe Workfront内共享校样。

    • 自动: ​选择此选项可在您拥有复杂的审阅流程,或定期将内容发送给同一组人员审阅时,管理内容审阅和批准。 借助自动化工作流,验证会从一个阶段移动到另一个阶段,直至最终批准。 相关用户可随时收到需要批准的通知。

      有关创建自动工作流的详细信息,请参阅在 Workfront Proof中设置具有自动工作流的验证。

  6. 选择是否向在上一步中选择的用户发送电子邮件通知和自定义消息:

    • 将此验证通知收件人: ​选择此选项可向用户发送电子邮件通知。 在​ 工作流 ​部分中选择​ 基本共享 ​时,会在创建验证时发送电子邮件通知。 在​ 工作流 ​部分中选择​ 自动化工作流 ​时,当验证进入用户关联的自动化工作流的阶段时,将发送电子邮件通知。

    • 添加自定义消息: ​选择此选项可在通知中包含自定义消息。 您可以指定主题和消息正文。 消息正文可以包括富文本格式,例如粗体、项目符号和超链接。

  7. 选择以下任何验证设置:

    需要登录。 此校对无法与其他用户共享

    选中此选项时:

    • 用户无法登录验证进行查看,除非已将他们添加到验证中。
    • 无法启用订阅。

    默认禁用此选项。

    要求对决策进行电子签名

    如果选择该选项,用户必须在做出验证决策时指定用户名和密码。

    默认禁用此选项。

    作出所有必需的决策时锁定验证

    启用此设置后,将在做出所有决策后锁定验证状态。 当最终批准者做出决定时,状态会自动从已解锁更改为已锁定。

    默认禁用此选项。

    允许下载原文件

    选择此选项后,审阅人将能够下载从中创建验证的原始文件。

    取消选择此选项时,“下载”图标不再可见。

    此选项默认处于启用状态。

    允许通过公共 URL 或嵌入代码共享证明

    选择此选项后,可以通过公共URL或嵌入代码共享验证。

    此选项默认处于启用状态。

    允许通过公共URL或嵌入代码订阅验证

    选择此选项后,尚未添加到验证的用户可以订阅验证。 订阅验证的用户将获得您在以下设置中定义的角色和电子邮件:

    • 订阅者角色:分配给订阅了验证的所有审阅人的默认验证角色。

    • 订阅者的电子邮件警报设置:分配给订阅验证的所有审阅者的默认电子邮件警报。

    • 通过电子邮件链接访问 所需的校对:配置订阅者是否收到包含校对链接的电子邮件。 您可以选择 无电子邮件 (访问验证不需要电子邮件链接)、仅验证通知电子邮件 (订阅者通过电子邮件接收验证链接,无需任何验证)或 验证和验证通知电子邮件 (订阅者通过电子邮件接收验证链接,必须单击该链接才能访问验证。 此选项的目的是确保人员输入了他们有权访问的正确电子邮件地址)。

      注意:如果验证附加了自动工作流,则所有订阅都将向验证所有者生成确认电子邮件,以便他们决定应将人员添加到哪个阶段。

    默认禁用此选项。

  8. 单击​ 创建校对。 Workfront生成选定文档或网站的验证。

    文档上传的滞后时间因文件大小和类型而异。 生成较大的文件需要较长时间。 在Workfront继续生成文件时,您可以导航离开页面。 最大文件上传大小为4GB。

使用URL生成静态校对

您可以使用网站URL生成静态校对。

NOTE
仅当您的Workfront环境与Workfront Proof Premium帐户集成时,才能为URL生成交互式验证。 如果您无法使用本节中讨论的验证,请与Workfront管理员联系。
  1. 执行以下操作之一以打开​ 新验证 ​页面:

    • 单击任何页面左上角的​ 新验证 ​按钮。
    • 通过Dropzone(企业功能)提交。
  2. 在​ 新建校对 ​页面中,在​ 添加文件 ​区域输入您要创建校对的网站的URL,然后按键盘上的​ Enter ​或​ Return。

  3. (可选)重复此过程以将多个网站添加到验证中。

    proof_website.png

  4. 在​ 添加文件 ​区域中,单击URL右侧的​ 编辑 ​图标以打开网站校对详细信息。

    proof_upload_website_modify.png

  5. 输入​ 校对名称。 默认情况下,验证名称与网站URL相同。

  6. 选择以下​ 处理网站内容 ​选项中的任意一个:

    捕获屏幕快照
    创建URL头页的静态图像的校对。
    交互型

    创建一个校样,允许审阅人导航站点、查看HTML5图像、Flash元素等。

    要创建交互式验证,必须使用安全协议(https)托管网站。 此外,无法嵌入到iframe中的网站无法生成为交互式验证(iframe嵌入限制由您尝试嵌入的网站控制)。

    创建初始验证后,创建后续版本时无法更改此设置。

    有关交互式校对的更多信息,请参阅为交互式内容生成校对。

    屏幕快照分辨率

    (此选项不适用于交互式验证。) 您可以调整内容显示所用的分辨率,也可以选择多个分辨率。

    这使用户能够查看验证以查看内容在不同设备上的显示方式,例如各种尺寸的电话、平板电脑和显示器。

    如果选择多个分辨率,则会为您选择的每个分辨率创建单独的校样。

    当用户对验证进行评论时,当前屏幕分辨率自动显示在评论中,以确保其他用户知道评论关联的分辨率。

    查找子页面
    (此选项不适用于交互式验证。) 选择此选项可导航浏览网站的页面。 您可以将网站从主页扩展到深2层。 将鼠标悬停在页面上可查看该页面的URL,并仅选择您要验证的页面。 默认情况下,您选择的每个页面都将作为单独的验证创建。 或者,您可以启用 将所有兼容的文件合并为单个校对 选项。
  7. (可选)配置任何高级验证选项,例如共享验证、添加自动工作流或设置访问和订阅设置。 有关这些选项的更多详细信息,请参阅以下文章:

    • 在 Adobe Workfront内共享验证
    • 在 Workfront Proof中设置具有自动工作流的验证
    • 配置验证的访问和订阅设置
  8. 单击​ 完成。

  9. 单击​ 创建校对。

为交互式内容生成验证

有关交互式内容的详细信息,请参阅交互式内容校对概述。

  • 将交互式内容添加为URL
  • 将交互式内容添加为ZIP文件

将交互式内容添加为URL

有关如何添加交互式URL校对的信息,请参阅生成URL的校对。

将交互式内容添加为ZIP文件

  1. 通过创建.zip捆绑文件来准备内容。

    有关.zip捆绑文件规范的信息,请参阅交互式内容校对概述。

  2. 执行以下操作之一以打开​ 新验证 ​页面:

    • 单击任何页面左上角的​ 新验证 ​按钮。
    • 通过Dropzone(企业功能)提交。
  3. 在​ 新验证 ​页面中,将交互式.zip包拖放到​ 添加文件 ​区域。

  4. (可选)配置任何高级验证选项,例如共享验证、添加自动工作流或设置访问和订阅设置。 有关这些选项的更多详细信息,请参阅以下文章:

    • 在 Adobe Workfront内共享验证
    • 配置验证的访问和订阅设置
  5. 单击​ 创建校对。 Workfront会生成一个zip文件验证。

    文档上传的滞后时间因zip文件大小而异。 在Workfront继续生成文件时,您可以导航离开页面。 最大文件上传大小为4GB。

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