在Adobe Workfront中共享验证
您可以通过共享文档或将用户添加到校样来在Adobe Workfront中共享校样文档。
如果您按本文所述共享验证，则收件人将具有相同权限访问文档和验证。 此外，您还可以请求收件人审批证明。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
*要了解您拥有什么计划、角色或验证权限配置文件，请联系您的Workfront或Workfront Proof管理员。
共享验证链接
共享验证链接可授予Workfront用户查看访问权限。 用户可以使用其Workfront登录凭据评论验证并订阅验证的电子邮件通知。 非验证用户可以使用电子邮件地址和显示名称进行评论和订阅。
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选择包含要与用户共享的验证的文档。
您只能选择一个文档。 您无法同时共享多个文档的链接。
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单击 共享 > 校对链接。
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在出现的 校对链接 框中，执行以下任一操作：
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要将链接复制到剪贴板，请单击 复制链接。
您现在可以通过第三方工具（如聊天或电子邮件应用程序）分发链接。
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要通过电子邮件直接从Adobe Workfront发送链接，请执行以下操作：
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在 或指向 的电子邮件链接字段中，开始键入并选择收件人的姓名。 或者指定要与之共享的外部用户的电子邮件地址。
note note NOTE 如果在共享验证时看到别名电子邮件，则在存在相应的别名电子邮件时，不要通过输入原始电子邮件来创建新的访客用户。 -
从以下选项中选择：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 发送公共链接 电子邮件通知中包含一个按钮，可将用户定向到他们正在使用的验证查看者中的验证，并授予查看权限。
如果 通过公共URL或嵌入代码订阅验证 对验证关闭，则用户可以使用其Workfront登录凭据登录以向验证添加评论。 如果启用，则提供其电子邮件地址和名称（无需密码）的任何人都可以签名并向验证中添加注释。
发送下载链接 电子邮件通知中包含一个按钮，可将用户定向到下载页面，其中提供文件详细信息、文件名和文件大小，并内联显示文件。 用户可以单击下载页面中的下载链接以下载文件。 添加自定义消息 允许您为电子邮件通知指定自定义主题和正文。 -
单击 发送。
收件人会收到电子邮件通知，其中包含有关验证和您选择包含的按钮的信息。
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将用户添加到验证
如果您拥有验证的“编辑”权限，则可以向验证添加任何Workfront用户。 如果验证具有多个阶段，则将用户添加到单个阶段
- 收件人无需启用验证即可查看验证。
- 如果启用了自动工作流，并且您向验证中添加了未在Workfront中启用验证的用户，则会在自动工作流中创建一个新阶段。 首次查看验证时，您添加的用户会自动添加到此新阶段。 （有关详细信息，请参阅自动化工作流概述。）
从文档选项卡将用户添加到现有验证
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选择包含要添加用户的验证的文档。
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如果验证没有自动工作流（阶段），请单击“阶段1”部分右上角的 更多 图标，然后在下拉菜单中单击 共享。
或
如果验证确实具有自动工作流，请单击阶段右上角要添加审阅者的 更多 图标，然后在下拉菜单中单击 共享。
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在显示的 共享此版本 框中（位于 共享 下），开始键入要与其共享校对的用户的名称或电子邮件地址，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
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（可选）重复此步骤以将多个用户添加到验证中。
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（可选）设置审阅人的截止日期。
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（可选）如果您希望让审阅人知道您已将他们添加到验证中，请确保选中 通过电子邮件通知联系人。
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（可选）向电子邮件添加自定义消息。
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添加所有审阅人后，单击 共享。
将用户从验证查看者添加到现有验证
您可以在Web验证查看器和桌面验证查看器中查看验证时，将用户添加到验证。
有关详细信息，请参阅从验证查看者共享验证一文中的通过将用户添加到验证来共享验证
验证审批报表
您可以创建一个报告Workfront中已共享的验证审批的报告。 此报表在您的系统中提供以下验证审批信息：
- 已提交供审批的文档
- 审批者的姓名
- 校对版本
- 校样 ID
- 校对创建日期
在基于对象创建报告时，您可以访问此审批，如创建自定义报告中所述。
有关验证审批对象报告的详细信息，请参阅了解Adobe Workfront中的对象中的对象报告部分
批准共享验证
当用户将您添加到验证并使用自动工作流授予审批者角色或查看者和审批者角色时，审批请求显示在您的主页或“我的工作”区域的审批选项卡上。 然后，您可以直接从Workfront查看验证并做出批准决定。
有关如何从“我的工作”区域作出批准决策的信息，请参阅批准主页区域的工作或🔗批准工作批准工作中的工作。