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Adobe Workfront对象概述

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主题：

创建对象：

  • 用户

您在Adobe Workfront中显示的信息由存储在Workfront数据库中的对象表示。 对象是驱动Workfront中信息的驱动因素。

了解如何在Workfront中定义对象非常重要，这样您就可以使用正确的对象来满足组织内的必要需求。

例如，当您计划大量工作时，您需要使用项目对象来定义该工作。 若要将此工作划分为较小的计划增量，您可以使用任务对象。 对于少量未计划且可能意外发生的工作，您可以使用Issue对象。 如果要跟踪一组项目的进度以及是否符合预算和时间表，可以在Portfolio和计划中组织它们。 要定义帮助您解决工作的其他元素，您需要使用存储在项目、任务、问题或Portfolio下的其他对象，如文档、更新、小时、用户或工作角色。

报表和功能板是另一个对象示例，它们可帮助您直观地整理Workfront中拥有的数据量，以便所有用户都能轻松访问。

有关Workfront中对象的完整列表，请参阅API资源管理器。

对象的相互依赖性和层次结构

对象在Workfront中相互链接。 例如，任务或问题永远不能独立于项目之外存在。 任务和问题是存储在项目对象中的对象示例。 任务和问题被视为项目的子对象。

以下是Workfront中最常用的对象及其各自的父对象和子对象：

对象
父对象
子对象
项目组合
项目群，项目，文档，Notes，用户
程序
项目组合
项目，文档，注释，用户
项目
Portfolio，程序
任务，问题，文档，备注，小时，用户
任务
项目
问题，子任务，文档，注释，小时，用户
问题
任务，项目
文档，备注，小时，用户
仪表板
报告，外部页面
报告
仪表板
组
用户
团队
用户
用户
组，团队，公司
职位角色
公司
用户
文档
任务，问题，项目，Portfolio，程序，用户
计划*
个计划
Goals*
个结果，个活动

有关Workfront中对象的完整列表，请参阅API资源管理器。

*计划是Adobe Workfront Scenario Planner的对象。 有关Scenario Planner的信息，请参阅[方案规划器]概述(https://experienceleague.adobe.com/scenario-planner/scenario-planner-overview.html?lang=zh-Hans)。

*目标是Adobe Workfront Goals的对象。 有关Workfront Goals的信息，请参阅Adobe Workfront Goals 概述。

自定义对象名称

作为Workfront管理员，您可以使用布局模板自定义Workfront中的对象名称。

有关如何使用布局模板自定义对象名称的详细信息，请参阅创建和管理布局模板。

在自定义版面模板并将其分配给用户后，这些用户将看到对象的自定义名称。 已分配给布局模板的用户不再看到Web应用程序中任何位置的对象的缺省名称。

例如，如果组织中较大的工作量称为“参与度”，则可以将名称“项目”替换为“参与度”。 您的Workfront界面显示“Engagement”而不是“Project”，显示名称为“Project”的所有位置。

NOTE
要使用户能够看到对象的新名称，用户必须在保存布局模板后注销并重新登录到Workfront。
IMPORTANT
Workfront文档始终引用对象的默认名称。 作为Workfront管理员，请确保将对象名称的更改通知用户，以便他们了解如何使用Workfront文档，以及应用程序中没有反映对象名称更改的区域。

可以使用布局模板自定义的对象名称

作为Workfront管理员，您可以自定义以下对象的名称以匹配组织中的术语：

  • Portfolio

  • 计划

  • 项目

  • 任务

  • 问题

  • 目标*

  • 结果*

  • 活动*

    *目标、结果和活动仅在您的公司购买了Workfront Goals时才可用。 有关Workfront Goals的信息，请参阅Adobe Workfront Goals 概述。

  • 计划**

  • 方案**

  • 计划**

    **计划、方案和计划仅在您的公司购买了Workfront Scenario Planner时才可用。 有关Scenario Planner的信息，请参阅开始使用 Scenario Planner。

有关如何使用布局模板自定义对象名称的详细信息，请参阅创建和管理布局模板。

您无法在Workfront中自定义任何其他对象的名称。 有关Workfront中对象的完整列表，请参阅API资源管理器。

自定义对象名称时，该对象的新名称将出现在Workfront应用程序显示该对象名称的大部分区域中。

Workfront中反映自定义对象名称的区域

以下区域显示对象的更新名称：

  • 顶端导航
  • 左侧面板导航中的所有部分
  • 所有菜单
  • 应用程序内通知
  • Report Builder和报告元素（视图、筛选器和分组）
  • 保存按钮
  • 导出的文件
  • 电子邮件
  • 移动应用程序

未反映自定义对象名称的Workfront区域

以下区域不显示对象的更新名称：

  • Outlook加载项

自定义对象名称的含义

在Workfront中自定义对象名称时，您应了解以下事项：

  • 在系统显示中可能会遇到文体或语法错误。 例如，如果将“Issue”重命名为“Request”，并且在系统中的任何位置都看到短语“An request”，则表示这是正常的，不应视为错误。

  • 对象的自定义名称不可翻译。 只能将Workfront默认名称翻译为支持的语言。 有关Workfront支持的语言的详细信息，请参阅 Adobe Workfront🔗支持的语言。 自定义对象名称字段支持外字符，因此您可以用任何语言输入术语。

  • 当您使用布局模板自定义对象名称时，我们建议您根据业务部门（团队或组）分配布局模板。
    我们建议您使用这些业务部门用户能够清晰理解的名称以避免混淆。

  • 电子邮件通知和传送的报告始终包含由生成电子邮件的用户的布局模板定义的对象名称。 如果您的用户从其他团队和组中的用户收到电子邮件通知，则您应当准备好在其电子邮件中看到与组或团队无关的对象名称。
    作为Workfront管理员，建议用户注意与每个对象关联的图标。 图标在各种对象名称之间保持一致并与默认对象一致，如显示在数据库中的那样。 有关与对象关联的所有Workfront图标的列表，请参阅对象图标。

    note tip
    TIP
    对于组织中的常见任务，请考虑创建自定义文档以反映您的术语。

对象图标

Workfront文档始终引用对象的默认名称。 如果您的对象已自定义其名称，您可以依靠与其关联的图标来了解哪个自定义对象对应于哪个Workfront默认对象。

有关哪些对象可在Workfront中具有自定义名称的详细信息，请参阅可以使用布局模板自定义的对象名称。

以下是Workfront中的对象及其相应图标的列表。

对象
图标
可自定义的对象名称
公司
，
仪表板
，
目标
✔
组
，
问题
，
✔
工作角色
job_role_icon.png ， job_role_icon__1_.png ， ，
计划
，
Portfolio
，
✔
计划
，
✔
项目
，
✔
报告
，
任务
，
✔
团队
， ，
模板
，
用户
， ， ， ，

对象的参考编号

在Workfront中创建的每个对象都分配有一个唯一的参考编号。 参考号有助于区分两个在其他方面相似的对象（如同名的任务）。 您可以使用对象的参考编号来搜索对象，也可以在报表中包括参考编号。

有关如何按参考号搜索对象的信息，请参阅使用对象的参考号。

对象特定的搜索

您可以在Workfront中搜索所有对象，也可以在基本和高级搜索中选择要搜索的特定对象。

并非所有对象都可以在Workfront中搜索。 您可以在Workfront中运行对以下对象的基本和高级搜索：

对象
基本搜索
高级搜索
项目
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
任务
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
问题
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
报告
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
用户
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
模板
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
文档
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
项目组合
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
程序
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
仪表板
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
公司
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
备注（或更新）
✓ {\f13 }

有关在Workfront中运行基本和高级搜索的详细信息，请参阅搜索 Adobe Workfront。

限制访问对象

当用户无权访问对象时，用户将看到“无权访问”该对象名称显示在Workfront中的任何位置。

可以在访问级别或特定对象的权限中限制对对象的访问。

这适用于本文中对象相互依赖性和层次结构部分中列出的所有对象和子对象。 这不适用于团队和用户对象。

对象报表

在Workfront中开始构建报表之前，了解对象的层次和相互依赖关系非常重要。 报告特定于对象。 您必须先为报表选择正确的对象，然后才能显示所需的数据。

IMPORTANT
您只能在同一个报表中报告所选对象和父对象。 父对象报表中不能包含有关子对象的信息。 例如，您可以在任务报告中显示项目信息，但不能在项目报告中显示任务信息。

您可以使用我们的开放API报告数据库中的所有对象。 有关数据库中所有对象的完整列表，请参阅API资源管理器。

NOTE
  • 如果您已使用布局模板自定义了对象名称，则也会自定义Report Builder中的对象名称。 确保您知道哪些对象已自定义，并在Report Builder中查找自定义名称。 有关哪些对象可在Workfront中具有自定义名称的详细信息，请参阅本文中的可以使用布局模板自定义的对象名称。
  • 在报表中使用文本模式时，文本模式表达式中的对象名称是Workfront中的标准名称，而不是自定义的对象名称。 有关在报表中使用文本模式的详细信息，请参阅文本模式概述。

有关生成报告的详细信息，请参阅创建自定义报告。
有关我们的API的详细信息，请参阅API资源管理器。

可用于报表的对象

在Workfront Web应用程序中使用Report Builder时，可以报告以下对象。 缩进项目符号提供了有关对象的更多信息，而不表示其他对象。

  • 项目

  • 任务

  • 小时

  • 问题

  • 用户

  • 访问级别

  • 审批

  • 审批流程

  • 工作

  • 基线

  • 基线任务

  • 开票记录

  • 预算小时

    • 这是预算小时数，它们显示在已弃用的旧版资源管理工具中。
    • “巴德。 预算小时数报告中的“小时数”字段引用资源规划程序中工作角色的预算小时数。 有关详细信息，请参阅了解项目的预算劳力成本和预算小时数。

  • 日历事件

  • 公司

  • 自定义表单

  • 仪表板

  • 文档

  • 文档审批

  • 文档版本

    • 您可以查看有关文档版本、与版本关联的文档、版本创建者以及在文档版本上创建验证的用户（验证创建者）的信息。

  • 电子邮件模板

  • 费用

  • 费用类型

  • 外部页面

  • 收藏

  • 筛选器

  • 目标

    • 您可以为战略目标构建报告，或者在项目与目标关联作为目标活动时，在项目报告中显示与目标相关的信息。 只有贵组织购买了Workfront Goals许可证，您才能创建战略目标并将项目连接起来。 有关Workfront Goals的信息，请参阅Workfront Goals 概述。 有关将项目连接到战略目标的信息，请参阅在Adobe Workfront目标中添加项目。
      *您无法报告与业务案例关联的项目目标。 有关项目目标与战略目标的信息，请参阅术语表 Adobe Workfront 术语。

  • 组

  • 分组

  • 小时类型

  • 计划

    • 仅当您的公司购买了Workfront Scenario Planner许可证时，您才能为作为计划子对象的计划生成报告。 有关计划的信息，请参阅 Workfront Scenario Planner🔗中的计划概述。

  • 计划工作角色

    • 仅当您的公司购买了Workfront Scenario Planner许可证时，您才能为计划中与计划关联的工作角色生成报告。 有关创建计划并将其与工作角色关联的信息，请参阅在 Workfront Scenario Planner中创建和编辑计划。

  • 迭代

  • 工作角色

  • 日志条目

    • 您可以在更新对象区域（如任务、项目、问题等）中报告跟踪的系统更新。 有关详细信息，请参阅有关更新区域的报告。

  • 布局模板

  • 里程碑

  • 里程碑路径

  • 注释或更新

    • 您可以报告单个用户添加的注释。

  • 参数（或自定义字段）

  • 参数组（或分区界限）

  • Portfolio

  • 计划

  • 项目（财务数据）

    • 财务信息仅会在与其关联的数据存在时间少于5年的情况下填充到项目（财务数据）报表中。 例如，如果某个工作角色在2015年1月分配给任务，而今天是2021年9月，则类似该工作角色的分配日期的财务文件未填充到项目（财务数据）报表中。
    note caution
    CAUTION
    运行项目（财务数据）报表会重新计算财务数据，这会覆盖先前的财务数据，并且可能需要相当长的时间。 有关重新计算财务数据结果的详细信息，请参阅重新计算项目财务。

  • 校对审批

    • 允许您查看有关验证审批的各种信息，包括：提交以供审批的验证、有关审批者的信息、有关请求者的信息（如果请求者是已授予许可的Workfront用户）、版本信息、验证ID和验证创建日期。
      验证审批报告仅包含在尚未做出决策的用户的“我的工作”区域中可用的验证。\
    • 验证审批在Workfront中分配，如在 Adobe Workfront内共享验证将用户添加到验证中所述。

  • 队列

  • 队列主题

  • 费率 （这显示工作角色记帐费率信息）

  • 提醒通知

  • 报告

  • 资源池

  • 风险

  • 风险类型

  • 计划

  • 记分卡

  • 团队

  • 模板

  • 模板任务

  • 休假

    • 您可以报告用户在其个人资料中指示的空闲时间。

  • 时间表

  • 周期性工时表

  • 主题组

  • 用户批准

  • 用户委派

    • 您可以报告被委派在办公室外执行他人任务和问题的用户。 此报表显示外出用户以及在外出时履行职责的用户。

  • 用户决策

    • 您可以报告用户在当月对验证和文档做出了多少决策。

  • 视图

  • 工作项 （这将生成任务和问题报告）

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