创建自定义报表
您可以通过创建报告,提供对贵组织在Adobe Workfront中所需信息的访问权限。 您可以使用Workfront中提供的任何内置报告,也可以从头开始构建自定义报告。
有关内置报告的详细信息,请参阅使用Adobe Workfront内置报告。
有关通过复制报告来创建报告的信息,请参阅创建报告副本。
有关创建和管理报告(包括课程、视频和教程)的更多信息,请参阅Adobe Experience League网站上的“了解”部分。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置* |
编辑对报告、功能板和日历的访问权限 编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 注释 如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
对象权限 |
您获取对所创建报告的管理权限。 有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
创建报告 create-a-report
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 报表。
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单击 新建报告,然后为报告选择所需的对象类型。
加载Report Builder。
有关可用对象报表的特定信息,请参阅了解Adobe Workfront中的对象一文中的对象报表部分。
note tip TIP 您也可以通过复制现有报告来创建报告。 有关详细信息,请参阅创建报告副本。 -
在Report Builder中,将以下内容添加到报表中:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto 功能 描述 列(视图) 向报表中添加列将决定报表包含的信息。
要了解如何添加列,请参阅将列(视图)添加到报表。
分组 向报表中添加分组可确定报表的组织方式。
要了解如何添加分组,请参阅将分组添加到报表。
过滤器 将过滤器规则添加到报表可确定您在报表中看到的信息。
要了解如何添加筛选器,请参阅将筛选器添加到报表。
图表 向报表中添加图表可确定报表中的信息以可视方式显示。
要了解如何添加图表,请参阅将图表添加到报表。
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在报告创建过程中,随时单击 应用 以保存更改。
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完成后,单击 保存+关闭。
向报表中添加列(视图) add-columns-view-to-a-report
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开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。
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在Report Builder中,选择 列(视图) 选项卡以标识要显示在报表中的列。
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(可选)单击 应用现有视图,然后在下拉菜单中单击视图名称以使用现有视图。
有关创建视图的更多信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
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(可选)要删除现有列,请单击要删除的列,然后单击列标题中当前名称旁边的 x。
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要添加新列,请单击 添加列。
或
要更改现有列,请单击该列,在Report Builder左上角的 在此列字段中显示 区域中单击当前字段右侧的 删除 图标 ,并开始键入新字段,然后当该字段显示在列表中时单击它。
有关您在列中看到的字段的更多信息,请参阅Adobe Workfront术语词汇表。
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(可选)在 列设置 区域,选择 按此列排序 以按字母降序对列中的值进行升序排序,然后指示列表是否应使用此列作为第一个排序。
如果您要先按一列中的值排序,其次按第二列中的值排序,则报表视图中可以有多个级别的排序,等等。
如果多个结果根据第一个分类标准相同,则它们按第二个分类标准的顺序排序。 如果多个结果按照第一和第二排序标准相同,则它们按照第三排序标准进行排序,依此类推。
note note NOTE 如果添加字段引用的对象与您报告的对象相距太远,则可能无法按该字段排序。
例如,问题报告无法按项目所有者字段排序,因为它引用了3个额外的对象:项目、所有者和名称。 但是,您仍可将此字段添加到问题报告并查看与其相关的信息。 -
(可选)如果您要使用分组并且希望汇总(聚合)列中的信息,请单击 列设置 区域中的 按 汇总此列,然后选择要用于汇总此列中的信息的选项。
聚合的信息显示在分组行的列中。
有关汇总列中数据的更多信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
note note NOTE 在分组中聚合以下字段的值时,以下例外适用于父对象(例如,父任务): - 除“实际小时数”(例如,“计划或实际劳力成本”、“计划或实际费用成本”、“计划或实际成本”、“计划小时数”)之外的所有数字和货币字段仅汇总子任务和独立任务的值。 它们不会聚合父任务的值或父任务的父值。
- 实际小时数聚合主父级任务和独立任务的值;它们不会聚合父级任务或子级任务的父级任务的数量。
- 数字和货币值的自定义数据字段汇总所有任务:父任务、子任务、父任务的父任务和独立任务。
有关在报表中使用分组的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
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(可选)单击 高级选项 为列指定以下信息:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 自定义列标签 指定列的自定义标签。 此标签将替换默认标签。 字段格式 选择您希望为列中的字段显示值的格式。 在仪表板上显示此列 当报告与其他报告并排显示时,选择此选项可在功能板上显示此列。 如果未选择此选项,则在报告并排显示的功能板上查看报告时,不会显示此列。 列规则 单击 添加此列的规则 以向该列添加条件格式。 添加规则后,您可以定义字段和文本样式,以显示与该规则匹配的字段。 完成规则定义后,单击 添加规则。 有关视图中条件格式化的详细信息,请参阅在视图中使用条件格式。 -
单击 应用 以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。
如果您已完成编辑报告中的列,并且要保存报告,请单击 保存+关闭。
向报表中添加分组 add-groupings-to-a-report
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开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。
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在Report Builder中,选择 分组 选项卡以标识要对报表中的项目进行分组的方式。
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单击 添加分组 以添加新分组。
或
选择 应用现有分组 以在列表中显示现有分组时将其选定。
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开始键入要作为分组添加的字段。 如果该字段可用,则会填充每个可关联该字段的对象。 单击字段名称以将其添加到该分组。
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(可选)您可以通过单击 切换到文本模式,选择在文本模式下构建分组。 有关使用文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述。
有关创建新分组的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
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(可选)如果希望此分组中的结果显示折叠而非展开,请选择 默认情况下折叠此分组。
默认情况下,此设置处于禁用状态,分组的结果始终显示在展开列表中。
note tip TIP - 当您在查看列表时手动调整分组时,Workfront会记住您的手动首选项,直到您注销。 重新登录时,将根据此设置显示列表。
- 从图表元素访问分组结果后,这些结果始终以展开形式显示。
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(可选)单击 切换到矩阵分组 以构建矩阵分组并以网格格式显示结果。
有关生成矩阵报表的详细信息,请参阅创建矩阵报表。
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单击 应用 以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。
如果您已完成编辑报告中的分组并想要保存报告,请单击 保存+关闭。
将过滤器添加到报表 add-filters-to-a-report
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开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。
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在Report Builder中,选择 筛选器 选项卡以确定您希望报表包含的信息量。
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单击 添加筛选器规则 以添加自定义筛选器。
或
选择 应用现有筛选器 以使用现有筛选器。 -
如果您单击 添加筛选器规则,请开始键入要添加为筛选器的字段。 如果该字段可用,则会填充每个可关联该字段的对象。 单击字段名称以将其添加到该过滤器。
使用过滤器修饰符构建您的过滤器。 有关筛选器修饰符的详细信息,请参阅筛选器和条件修饰符。有关创建新筛选器的更多信息,请参阅筛选器概述。
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(可选)您可以通过单击 切换到文本模式,选择在文本模式下构建筛选器。
有关使用文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述。
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完成编辑报告中的筛选器后,单击 应用 以应用到目前为止所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。
如果报告想要保存,请单击 保存+关闭。