创建自定义报表

您可以通过创建报告,提供对贵组织在Adobe Workfront中所需信息的访问权限。 您可以使用Workfront中提供的任何内置报告,也可以从头开始构建自定义报告。

有关内置报告的详细信息,请参阅使用Adobe Workfront内置报告

有关通过复制报告来创建报告的信息,请参阅创建报告副本

有关创建和管理报告(包括课程、视频和教程)的更多信息,请参阅Adobe Experience League网站上的“了解”部分。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront计划* 任何
Adobe Workfront许可证*

新增:标准

当前:计划

访问级别配置*

编辑对报告、功能板和日历的访问权限

编辑对筛选器、视图、分组的访问权限

注释

如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

您获取对所创建报告的管理权限。

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

创建报告 create-a-report

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 报表

  2. 单击​ 新建报告,然后为报告选择所需的对象类型。

    加载Report Builder。

    有关可用对象报表的特定信息,请参阅了解Adobe Workfront中的对象一文中的对象报表部分。

    note tip
    TIP
    您也可以通过复制现有报告来创建报告。 有关详细信息,请参阅创建报告副本
  3. 在Report Builder中,将以下内容添加到报表中:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    功能 描述
    列(视图)

    向报表中添加列将决定报表包含的信息。

    要了解如何添加列,请参阅将列(视图)添加到报表

    分组

    向报表中添加分组可确定报表的组织方式。

    要了解如何添加分组,请参阅将分组添加到报表

    过滤器

    将过滤器规则添加到报表可确定您在报表中看到的信息。

    要了解如何添加筛选器,请参阅将筛选器添加到报表

    图表

    向报表中添加图表可确定报表中的信息以可视方式显示。

    要了解如何添加图表,请参阅将图表添加到报表

  4. 在报告创建过程中,随时单击​ 应用 ​以保存更改。

  5. 完成后,单击​ 保存+关闭

向报表中添加列(视图) add-columns-view-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择​ 列(视图) ​选项卡以标识要显示在报表中的列。

  3. (可选)单击​ 应用现有视图,然后在下拉菜单中单击视图名称以使用现有视图。

    有关创建视图的更多信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述

  4. (可选)要删除现有列,请单击要删除的列,然后单击列标题中当前名称旁边的​ x

  5. 要添加新列,请单击​ 添加列

    要更改现有列,请单击该列,在Report Builder左上角的​ 在此列字段中显示 ​区域中单击当前字段右侧的​ 删除 ​图标 ,并开始键入新字段,然后当该字段显示在列表中时单击它。

    有关您在列中看到的字段的更多信息,请参阅Adobe Workfront术语词汇表

  6. (可选)在​ 列设置 ​区域,选择​ 按此列排序 ​以按字母降序对列中的值进行升序排序,然后指示列表是否应使用此列作为第一个排序。

    如果您要先按一列中的值排序,其次按第二列中的值排序,则报表视图中可以有多个级别的排序,等等。

    如果多个结果根据第一个分类标准相同,则它们按第二个分类标准的顺序排序。 如果多个结果按照第一和第二排序标准相同,则它们按照第三排序标准进行排序,依此类推。

    note note
    NOTE
    如果添加字段引用的对象与您报告的对象相距太远,则可能无法按该字段排序。
    例如,问题报告无法按项目所有者字段排序,因为它引用了3个额外的对象:项目、所有者和名称。 但是,您仍可将此字段添加到问题报告并查看与其相关的信息。
  7. (可选)如果您要使用分组并且希望汇总(聚合)列中的信息,请单击​ 列设置 ​区域中的​ ​汇总此列,然后选择要用于汇总此列中的信息的选项。

    聚合的信息显示在分组行的列中。

    分组的汇总摘要

    有关汇总列中数据的更多信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述

    note note
    NOTE
    在分组中聚合以下字段的值时,以下例外适用于父对象(例如,父任务):
    • 除“实际小时数”(例如,“计划或实际劳力成本”、“计划或实际费用成本”、“计划或实际成本”、“计划小时数”)之外的所有数字和货币字段仅汇总子任务和独立任务的值。 它们不会聚合父任务的值或父任务的父值。
    • 实际小时数聚合主父级任务和独立任务的值;它们不会聚合父级任务或子级任务的父级任务的数量。
    • 数字和货币值的自定义数据字段汇总所有任务:父任务、子任务、父任务的父任务和独立任务。

    有关在报表中使用分组的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述

  8. (可选)单击​ 高级选项 ​为列指定以下信息:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    自定义列标签 指定列的自定义标签。 此标签将替换默认标签。
    字段格式 选择您希望为列中的字段显示值的格式。
    在仪表板上显示此列 当报告与其他报告并排显示时,选择此选项可在功能板上显示此列。 如果未选择此选项,则在报告并排显示的功能板上查看报告时,不会显示此列。
    列规则 单击 添加此列的规则 以向该列添加条件格式。 添加规则后,您可以定义字段和文本样式,以显示与该规则匹配的字段。 完成规则定义后,单击 添加规则。 有关视图中条件格式化的详细信息,请参阅在视图中使用条件格式
  9. 单击​ 应用 ​以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果您已完成编辑报告中的列,并且要保存报告,请单击​ 保存+关闭

向报表中添加分组 add-groupings-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择​ 分组 ​选项卡以标识要对报表中的项目进行分组的方式。

  3. 单击​ 添加分组 ​以添加新分组。

    选择​ 应用现有分组 ​以在列表中显示现有分组时将其选定。

  4. 开始键入要作为分组添加的字段。 如果该字段可用,则会填充每个可关联该字段的对象。 单击字段名称以将其添加到该分组。

  5. (可选)您可以通过单击​ 切换到文本模式,选择在文本模式下构建分组。 有关使用文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述

    有关创建新分组的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述

  6. (可选)如果希望此分组中的结果显示折叠而非展开,请选择​ 默认情况下折叠此分组

    默认情况下,此设置处于禁用状态,分组的结果始终显示在展开列表中。

    note tip
    TIP
    • 当您在查看列表时手动调整分组时,Workfront会记住您的手动首选项,直到您注销。 重新登录时,将根据此设置显示列表。
    • 从图表元素访问分组结果后,这些结果始终以展开形式显示。
  7. (可选)单击​ 切换到矩阵分组 ​以构建矩阵分组并以网格格式显示结果。

    有关生成矩阵报表的详细信息,请参阅创建矩阵报表

  8. 单击​ 应用 ​以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果您已完成编辑报告中的分组并想要保存报告,请单击​ 保存+关闭

将过滤器添加到报表 add-filters-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择​ 筛选器 ​选项卡以确定您希望报表包含的信息量。

  3. 单击​ 添加筛选器规则 ​以添加自定义筛选器。

    选择​ 应用现有筛选器 ​以使用现有筛选器。

  4. 如果您单击​ 添加筛选器规则,请开始键入要添加为筛选器的字段。 如果该字段可用,则会填充每个可关联该字段的对象。 单击字段名称以将其添加到该过滤器。
    使用过滤器修饰符构建您的过滤器。 有关筛选器修饰符的详细信息,请参阅筛选器和条件修饰符

    有关创建新筛选器的更多信息,请参阅筛选器概述

  5. (可选)您可以通过单击​ 切换到文本模式,选择在文本模式下构建筛选器。

    有关使用文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述

  6. 完成编辑报告中的筛选器后,单击​ 应用 ​以应用到目前为止所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果报告想要保存,请单击​ 保存+关闭

向报表中添加图表 add-a-chart-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择​ 图表 ​选项卡,然后选择要添加的图表类型。

    有关在报告中构建图表的详细信息,请参阅将图表添加到报告中

  3. 单击​ 应用 ​以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果您已完成编辑报告并想要保存报告,请单击​ 保存+关闭

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