使用日记帐分录报表报告更新区域
日志条目报表会从项目、任务、问题和其他对象的更新区域显示系统更新，以前只能通过Adobe Workfront API使用这些更新区域。 虽然这是一个针对特定用例的高级报告，但采用更易于理解的格式后，您可以在Workfront中报告项目活动和系统更新。
有关Note报表的更多信息，请参阅在Note报表中查看所有更新。
“日记帐分录”报表可以显示：
- 发生了多少次状态更改
- 删除任务或问题时
- 重要自定义字段中的值在项目生命周期中的变化情况
- 项目生命周期中更改了哪些重要日期
- 如果项目的所有者已更改
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 |
编辑对报告、功能板和日历的访问权限 编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 |
| 对象权限 |
查看包含您在报表中显示的日志条目的对象的权限 创建报表后，您将获得该报表的管理权限 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
在执行本文中所述的操作之前，必须确保以下各项：
-
您要报告的任何字段（包括自定义字段）会在Workfront中进行跟踪。 您只能报告更新区域中被跟踪的数据。
要了解如何添加希望Workfront跟踪的字段，请参阅配置系统更新。
日记帐分录报表概述
由于“日记帐分录”报表会查询系统更新，因此它可能会返回大量结果。 因此，我们建议您在创建报告时过滤到特定对象，如项目、项目、项目组合、组等。
若要了解有关Workfront中不同对象类型的更多信息，请参阅了解Adobe Workfront中的对象。
该报表的默认视图包含以下列：
受影响字段的名称。 根据您设置报表的方式，此列可能包含“状态”、“所有者ID”、“任务名称”、“计划完成日期”或其他字段。
当此列中显示 DE:时，表示列出的字段为自定义字段。
对受影响字段所做的更改类型。 根据您设置的筛选规则和用户执行的操作，此字段可能会显示以下内容：
-
Add
-
审计
-
删除
-
摘要
-
Edit
-
还原
要组织此报表中的信息，您可以使用称为“项目”的内置分组。 项目分组为您提供项目名称的主要分组和输入日期的辅助分组。 您可以在报告创建期间应用此现有分组，也可以在查看报告时应用此现有分组。
要了解如何为报告设置所需的视图、筛选器和分组，请参阅相关部分：
查看发生了哪些状态更改 see-what-status-changes-occurred
您可以设置“日记帐分录”报表以显示：
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一个项目、任务或问题更改了多少状态
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更改之前的状态是什么
-
谁更改了状态
-
状态更改发生的时间
如果要查看项目的运行状况，还可以使用项目 条件 字段设置报表以显示相同的信息。
这些信息可用于帮助进行审核以及说明您和您的组织的计划情况。
-
单击Adobe Workfront右上角的 “主菜单” 图标
-
单击新建报表，然后选择日志条目。
会加载Report Builder。
-
在 列（视图） 选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响字段的名称。 在这种情况下，状态应显示在此列中。 更改类型 对受影响的字段所做的更改类型，如添加、删除或编辑。 按名称编辑 更新状态的用户的名称。 输入日期 状态更改的日期。 旧文本值 上一个状态的键。 以下是默认项目状态的状态键：
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CUR：当前
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DED：已死
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ONH：保留
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PLN：规划
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CPL：完成
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请求：已请求
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4月：已批准
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REJ：已拒绝
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IDA：想法
如果您的组织已设置自定义状态，则此列中可能会显示其他状态键。 要了解哪种自定义状态与状态密钥相关，请联系您的Workfront管理员或组管理员。
新文本值 更新状态的密钥。 主要的对象代码 具有状态更改的字段的最高父对象。 范围 具有状态更改的对象的类型。 问题名称
（可选）状态发生更改的问题名称。 任务名称
（可选）状态已更改的任务的名称。 有关添加列的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
-
-
在 筛选器 选项卡中，单击添加筛选器规则，然后添加筛选器规则字段名称 > 等于 > 状态。
note tip TIP 要报告条件更改，您可以改为添加筛选器规则字段名称 > 等于 > 条件。 有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符 Contains 的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象ID。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
在 分组 选项卡中，单击应用现有分组，然后选择项目。
有关添加分组的更多信息，请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
-
单击保存+关闭。
此时会加载您的新报表。
查看任务或问题何时被删除 see-when-a-task-or-issue-was-deleted
您可以设置“日记帐分录”报表以显示：
- 已删除哪些任务或问题
- 谁删除了任务或问题
要查看任务或问题的删除时间，请执行以下操作：
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
单击新建报告，然后选择日记条目。
会加载Report Builder。
-
在 列（视图） 选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto 列 解释 范围 已删除的对象的类型。 更改类型 发生的更改类型。 此列中显示 删除 更改。 输入日期 任务或问题被删除的日期。 按名称编辑 删除任务或问题的用户的名称。 项目名称 已删除任务或问题的项目名称。 有关添加列的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
-
在 筛选器 选项卡中，单击添加筛选器规则，然后添加以下筛选器：
- 更改类型 > 等于 > 删除
- 项目ID > 等于 > <项目名称>
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的重点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包括特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符 Contains 的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用不同的修饰符，例如Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象ID。 要了解如何添加提示，请参阅向报告添加提示。
-
（可选）在 分组 选项卡中，单击应用现有分组，然后选择项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
-
单击保存+关闭。
将加载您的新报告。
了解自定义域在项目生命周期中如何变化 see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
您可以在项目过程中跟踪重要的字段更改。 为此，您可以设置日记帐分录以跟踪：
- 如果添加、更新或编辑了某些自定义字段
- 发生这些更改时
- 谁进行了更改
要查看自定义字段在项目生命周期中的变化情况，请执行以下操作：
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
单击新建报表，然后选择日志条目。
将加载报表生成器。
-
在“列（视图）”选项卡中，确保您拥有或单击“添加列”以添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响的自定义字段的名称。
当此列中显示 DE：时，表示列出的字段是自定义字段。
更改类型 受影响字段的更改类型，如添加、删除或编辑。 按名称编辑 更新自定义字段的用户的名称。 输入日期 自定义字段中的值发生更改的日期。
您应该按此字段降序排序。
旧数值 自定义字段中的上一个数值。 新数值 自定义字段中的当前数字值。 旧日期值 自定义字段中的上一个日期值。 新日期值 自定义字段中的当前日期值。 旧文本值 自定义字段中的上一个文本值。 新文本值 自定义字段中的当前文本值。
如果自定义字段是预输入字段，则 新文本值 列显示对象ID。
有关添加列的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
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在 筛选器 选项卡中，单击添加筛选器规则，然后添加以下筛选器：
-
日志条目字段名称 > 包含 > DE
note tip TIP 若要将此报告限制为特定自定义字段，请添加筛选规则日志条目字段名称 > 等于 > <自定义字段名称>。 -
项目ID > 等于 > <项目>。
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
-
（可选）要缩小报告的重点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包括特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符 Contains 的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用不同的修饰符，例如Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象ID。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
在“分组”选项卡中，单击“应用现有分组”，然后选择“项目”。
有关添加分组的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
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单击保存+关闭。
将加载您的新报告。
了解计划完成日期在项目生命周期中的变化 see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
您可以设置“日记帐分录”报表，以显示计划完成日期在项目生命周期中的更改频率。
-
单击Adobe Workfront右上角的 “主菜单” 图标
-
单击新建报告，然后选择日记条目。
将加载报表生成器。
-
在 列（视图） 选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响字段的名称。
此列中显示 DE：时，表示列出的字段是自定义字段。
更改类型 发生的更改类型，如添加、删除或编辑。 按名称编辑 更新了项目的计划完成日期的用户的名称。 输入日期 更改项目的计划完成日期的日期。
您应按该字段的降序排序。
主要的对象代码 计划完成日期更改的字段的最高父对象。 范围 计划完成日期更改的对象。 旧日期值 计划完成日期的上一个值。 新日期值 计划完成日期的当前值。 项目名称
（可选）
已更改计划完成日期的项目名称。 任务名称
（可选）
项目中具有“计划完成日期”更改的任务的名称。 问题名称
（可选）
项目中具有“计划完成日期”更改的问题的名称。 有关添加列的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
-
在 筛选器 选项卡中，单击添加筛选器规则，然后添加以下内容：
- 字段名称 > 等于 > 日期
- 项目ID > 等于 > <项目名称>。
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符 Contains 的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象ID。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
在 分组 选项卡中，单击应用现有分组，然后选择项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
-
单击保存+关闭。
将加载您的新报告。
查看项目所有者是否发生更改 see-if-the-owner-of-a-project-changed
可以设置“日记条目”报告以显示项目所有者（或项目经理）在项目生命周期中的更改次数。
-
单击Adobe Workfront右上角的 “主菜单” 图标
-
单击新建报告，然后选择日记条目。
将加载报表生成器。
-
在 列（视图） 选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响字段的名称。 此列中显示ownerID。 更改类型 发生的更改类型，如添加、删除或编辑。 主要的对象代码 已更新项目所有者的项目的最高父对象。 输入日期 更改项目所有者的日期。
您应该按该字段的降序排序。按名称编辑 更新项目所有者的用户的名称。 附加信息 1 项目的当前项目所有者。 附加信息 2 项目的前一个项目所有者。 项目名称 更新了项目所有者字段的项目。 有关添加列的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
-
在 筛选器 选项卡中，单击添加筛选器规则，然后添加以下内容：
- 字段名称 > 等于 > 所有者ID
- 项目ID > 等于 > <项目名称>。
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符 Contains 的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象ID。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
（可选）在 分组 选项卡中，单击应用现有分组，然后选择项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
-
单击保存+关闭。
此时将显示新的日记帐分录报表。