使用日记帐分录报表报告更新区域
日志条目报表会从项目、任务、问题和其他对象的更新区域显示系统更新，以前只能通过Adobe Workfront API使用这些更新区域。 虽然这是一个针对特定用例的高级报告，但采用更易于理解的格式后，您可以在Workfront中报告项目活动和系统更新。
TIP有关笔记报告的详细信息，请参阅在笔记报告中查看所有更新。
日记帐分录报表可以显示：
- 发生了多少次状态更改
- 删除任务或问题时
- 重要自定义字段中的值在项目生命周期中的变化情况
- 在项目生命周期中哪些重要日期发生了变化
- 如果项目所有者已更改
访问要求
展开以查看本文中各项功能的访问要求。
先决条件
在执行本文中所述的操作之前，必须确保以下各项：
-
您要报告的任何字段（包括自定义字段）会在Workfront中进行跟踪。 您只能报告更新区域中被跟踪的数据。
要了解如何添加希望Workfront跟踪的字段，请参阅配置系统更新。
日记帐分录报表概览
由于“日志条目”报表会查询系统更新，因此它可以返回大量结果。 因此，我们建议您在创建报告时过滤到特定对象，如项目、项目群、项目组合、组等。
要了解有关Workfront中各种对象类型的更多信息，请参阅了解Adobe Workfront中的对象。
NOTE此报表的默认视图包含以下列：
| 字段 | 解释 |
|---|---|
| 字段名称 |
受影响字段的名称。 根据您设置报告的方式，此列可能包含“状态”、“所有者ID”、“任务名称”、“计划完成日期”或其他字段。 当此列中显示 DE：时，表示列出的字段是自定义字段。 |
| 更改类型 |
对受影响字段所做的更改类型。 根据您设置的过滤器规则以及用户执行的操作，此字段可能会显示以下内容：
|
| 热门对象代码 | 层次结构中最高的父对象。 |
| 作用域 | 已更改的对象的类型。 |
| 输入日期 | 字段的更改日期。 |
| 按名称编辑 | 更改字段的用户。 |
要组织此报表中的信息，您可以使用称为“项目”的内置分组。 项目分组为您提供项目名称的主要分组和输入日期的辅助分组。 您可以在报告创建期间应用此现有分组，也可以在查看报告时应用此现有分组。
要了解如何为报告设置所需的视图、筛选器和分组，请参阅相关部分：
查看发生了哪些状态更改
您可以设置“日记帐分录”报表以显示：
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一个项目、任务或问题更改了多少状态
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更改前的状态
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谁更改了状态
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发生状态更改的时间
如果要查看项目的运行状况，还可以使用项目 条件 字段将报告设置为显示此相同信息。
此信息可用于帮助进行审核以及说明您和您的组织的计划情况。
TIP要了解有关增强型分析的更多信息，请参阅增强型分析概述。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击 新建报表，然后选择 日志条目。
加载Report Builder。
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在 列（视图） 选项卡中，添加以下列：
列 解释 字段名称 受影响字段的名称。 在这种情况下，状态 应显示在此列中。 更改类型 受影响字段的更改类型，如 添加、删除 或 编辑。 按名称编辑 更新状态的用户的名称。 输入日期 状态更改的日期。 旧文本值 上一个状态的键。 以下是默认项目状态的状态键：
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CUR：当前
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DED：已终止
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ONH：保留
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计划：计划
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CPL：完成
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请求：已请求
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APR：已批准
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REJ：已拒绝
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IDA：想法
如果您的组织设置了自定义状态，则此列中可能会显示其他状态键。 要了解哪些自定义状态与状态键相关，请与Workfront管理员或组管理员联系。
新文本值 更新状态的密钥。 主要的对象代码 状态更改的字段的最高父对象。 范围 具有状态更改的对象的类型。 问题名称
（可选）状态发生更改的问题名称。 任务名称
（可选）状态已更改的任务的名称。 有关添加列的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
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在 筛选器 选项卡中，单击 添加筛选器规则，然后添加筛选器规则 字段名称 > 等于 > 状态。
TIP要报告条件更改，您可以改为添加筛选器规则 字段名称 > 等于 > 条件。有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
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（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
IMPORTANT创建使用修饰符 Contains 的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如 Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象ID。要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
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在 分组 选项卡中，单击 应用现有分组，然后选择 项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
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单击 保存+关闭。
新报表将被加载。
