配置系统更新

Adobe Workfront在对象的更新区域生成自动系统更新以记录以下事件:

  • 用户在对象字段中进行的更改
  • 用户对对象执行的操作

这些系统更新包括以下类型的信息:

  • 所做的更改
  • 进行更改的用户的名称
  • 更改的时间和日期

有关系统更新的详细信息,请参阅系统跟踪的更新

作为Workfront管理员,您可以配置Workfront跟踪哪些对象字段和操作来记录系统更新。

例如,您可以让Workfront跟踪用户对整个系统内的问题名称所做的所有更改。 然后,任何问题名称更改将作为系统更新显示在问题的更新区域。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront 计划
任何
Adobe Workfront 许可证
计划
访问级别配置

您必须是Workfront管理员。

注意:如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

确定对象类型的Workfront跟踪哪些字段

您可以确定用户在整个Workfront界面中更改与特定对象类型关联的信息时,Workfront跟踪哪些信息。 您可通过添加或删除希望Workfront跟踪该对象类型的字段来执行此操作。

NOTE
  • Workfront无法跟踪和记录有关已计算自定义字段的更新。
  • 您可以为项目、任务、问题、项目组合、项目和用户自定义系统更新。 您无法自定义模板、文档或时间表的系统更新,但Workfront确实记录了这些对象的系统更新。

添加您希望Workfront跟踪的字段 add-fields-you-want-workfront-to-track

您可以添加希望Workfront在整个Workfront界面中跟踪特定对象类型的字段。 当用户更改该字段中的信息时,Workfront将有关更改的信息记录为对象的更新区域中的系统更新。

NOTE
您最多可以在更新源中跟踪300个内置和自定义字段。 如果您要跟踪最大字段数,并且希望跟踪所有字段子选项卡中未显示的其他字段,则必须首先删除一些跟踪的字段,才能跟踪新字段。 有关从更新字段中删除字段的更多信息,请参阅删除不想跟踪的字段
  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 在左侧的面板中,单击​ 界面 > 更新源

  3. 单​击​ 添加字段,然后单击要跟踪的对象。

  4. 在出现的​ 更新馈送 ​框中,开始键入对象的内置(标准)字段或自定义字段,然后单击以将其在列表中显示。

    如果Workfront已在跟踪该字段,则不能从列表中再次添加该字段。

  5. 添加所有要Workfront跟踪的字段后,单击​ 添加字段

    您添加的内置字段显示在​ 内置字段 ​子选项卡下。

    您添加的自定义字段显示在​ 自定义字段 ​子选项卡下。

    All Fields ​子选项卡显示正在跟踪的内置和自定义字段。

删除您不希望跟踪的字段 remove-fields-that-you-don-t-want-tracked

您可以删除不希望系统在Workfront界面中跟踪特定对象类型的字段。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 单击​ 界面 > 更新源

  3. 在​ 跟踪的字段 ​选项卡上,选择​ 所有字段 ​子选项卡。

    这会显示当前跟踪的内置和自定义字段。

  4. 选择要停止跟踪的字段,然后单击​ 删除

  5. 在出现的​ 删除字段 ​框中,单击​ 是,删除它 ​以进行确认。

有关以前跟踪的字段的任何更新将保留在记录这些字段的更新区域中。

确定对象类型跟踪的操作Workfront

您可以让Workfront在整个Workfront界面中跟踪用户可以对对象执行的以下操作。

例如,每次用户将分配更改为任务或问题时,您都可以让Workfront记录更新。 然后,该更改将作为系统更新显示在任务或问题的更新区域中。

操作
对象
默认状态
分配已更改
任务,问题
已启用
基线已删除
项目
已禁用
开票记录已创建或删除
项目
已启用
文档已创建或删除
项目、任务、问题、投资组合和计划
已启用
费用已创建或删除
项目、任务
已启用
小时已记录或删除
项目、任务、问题
已启用
问题已删除
项目
已启用
任务已删除
项目
已启用
默认的访问权限已被更改
项目、任务、问题、文档、项目组合、程序
已启用
订阅评论对象
项目、任务、问题
已启用

要配置您希望Workfront跟踪哪些操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 单击​ 界面 > 更新源

  3. 单击​ 操作 ​选项卡。

  4. 选择操作以启用它,或取消选择操作以禁用它。

  5. 单击​ 保存

禁用某个操作时,先前记录的有关该操作的任何更新将保留在记录该操作的更新区域中。

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