Adobe Workfront中的分组概述
您可以添加分组来管理报告和列表中的信息布局。
您可以通过以下方式将分组添加到报表:
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您可以通过编辑现有分组来创建分组。
有关自定义现有分组的信息,请参阅编辑现有分组。
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您可以从头开始创建分组。
有关从头开始创建分组的信息,请参阅在Adobe Workfront中创建分组。
默认情况下,分组在报表或列表中以灰色高亮显示。 报告或列表的结果会列在其各个分组下,不会突出显示。
您最多可以向一个报表中添加三个分组。 通过创建矩阵报告,您最多可以将信息分为四组。 有关矩阵报表的详细信息,请参阅创建矩阵报表。
分组名称后括号中的数字表示该分组下的结果数。 如果您的报表跨越多个页面,请确保在报表或列表中显示 全部 个结果,以便准确计算每个分组下的结果。
使用分组时,请考虑以下事项:
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您可以自定义现有分组中的信息。 所有可以查看分组的用户也可以看到您所做的更改。
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您的Workfront管理员必须授予您编辑筛选器、视图和分组的权限才能创建分组。
有关授予对筛选器、视图和组的访问权限的信息,请参阅授予对筛选器、视图和组的访问权限。
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您对分组的权限级别决定了分组的保存方式。 如果最初创建分组,则可以保存更改,否则系统会提示您保存分组的版本。 如果您对与其他人共享的分组进行更改,则也会影响这些更改。
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仅当与您共享的分组用户授予了您管理访问权限时,您才可以自定义与您共享的分组。 有关共享分组的信息,请参阅共享筛选器、视图或分组。
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无法编辑内联分组。
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不能按多选自定义字段(例如,复选框)或可有多个值的字段(例如,资源管理器)进行分组。
有关分组的其他信息
在使用“分组”时,您可以进一步管理报表信息,方法是聚合“分组”行上每列中的值,以及按“分组”字段对信息进行排序。 您还可以在不再需要某个分组时将其删除。
分组中的聚合值 aggregate-values-in-groupings
您可以通过汇总报告每列中的值来汇总分组行中报告显示的数据。 有关汇总分组中列数据的更多信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
- 除“实际小时数”(例如,“计划/实际劳力成本”、“计划/实际费用成本”、“计划/实际成本”、“计划小时数”)之外的所有数字和货币字段仅汇总子任务和独立任务的值。 它们不会聚合父任务的值或父任务的父值。
- 实际小时数聚合主父级任务和独立任务的值;它们不会聚合父级任务或子级任务的父级任务的数量。
- 数字和货币值的自定义数据字段汇总所有任务:父任务、子任务、父任务的父任务和独立任务。
按分组排序 sort-by-a-grouping
无法对分组进行排序。 可对视图进行排序。 要按分组中捕获的值对列表进行排序,您必须在视图的某列中包含相同的值,并在视图中应用排序。 这样,列表间接地按分组中的值排序(它按视图中同样在分组中捕获的值排序)。 有关在视图内创建视图并按值排序的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
删除分组 remove-a-grouping
删除分组的方式取决于您最初是创建该分组,还是与您共享该分组。 不能删除默认分组。
- 如果您创建了分组并将其删除,则该分组将从Workfront系统中删除。 该分组不再适用于您之前与其共享的任何用户。
- 如果分组已与您共享并且您将其删除,则仅为您删除该分组。 最初创建该分组的用户及其共享的任何其他用户仍有权访问该分组。
有关删除分组的信息,请参阅文章删除筛选器、视图和分组。