共享筛选器、视图或分组
在分配访问级别时，您的Adobe Workfront管理员会授予用户查看或编辑对象的权限。 有关授予对象访问权限的详细信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
除了授予用户的访问级别之外，您还可以授予他们查看或编辑您创建或有权共享的特定对象的权限。 有关访问级别和权限的详细信息，请参阅访问级别和权限如何协同工作。
您可以与其他用户共享您有权查看的筛选器、视图和分组。
当您共享某个筛选器、视图或分组时，您可以将该筛选器、视图或分组应用于您的列表。 根据授予您的访问权限，您也许能够修改它并与其他用户共享它。
有关如何创建过滤器、视图或分组的信息，请参阅以下文章：
- 筛选器概述
- 在Adobe Workfront中查看概述
- Adobe Workfront中的分组概述
访问要求
您必须具备以下条件：
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
共享筛选器、视图或分组
根据您从哪个界面共享筛选器，在选择列表中共享筛选器会有所不同：标准版或旧版。 有关筛选器生成界面类型的信息，请参阅在Adobe Workfront中创建或编辑筛选器。
您只能在旧版界面中共享视图和分组。
使用标准生成器界面共享过滤器
可在标准界面中从项目、任务、问题、项目组合、程序、用户、模板或组列表中共享过滤器。 筛选器的标准生成器界面不适用于任何其他对象，也不适用于视图或分组。
使用标准生成器界面共享过滤器：
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转到项目、任务或问题的列表。
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单击 筛选器 图标
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查看以下筛选器列表：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 已收藏 您标记为收藏的过滤器。 当您收藏某个过滤器时，其原始位置将显示在过滤器名称下方，并且除非将其作为收藏删除，否则它将在原始列表中隐藏。 已保存 您自己构建并保存的过滤器。 默认情况下，此列表以最近保存的顺序显示保存的筛选器，但可以拖动筛选器名称手动重新排序列表。 系统默认值 Workfront系统默认筛选器，以及Workfront管理员添加到您的筛选器列表中的筛选器，这些筛选器可以位于系统级别或布局模板中。 已与我共享 其他人创建并与您共享或在系统范围内共享的过滤器。 -
将鼠标悬停在您至少有权查看和共享的筛选器上，然后单击 更多 菜单
此时将显示筛选器共享框。
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在 授予对 的访问权限字段中开始键入要与之共享的用户、团队、角色、组或公司的名称。
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（可选）单击实体名称旁边的右箭头以编辑其对筛选器的权限，然后启用 查看 或 管理 选项。 视图 是默认视图。
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（可选）通过执行以下操作之一，启用或禁用实体的其他权限：
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单击 查看 并禁用 共享 选项。 默认情况下处于启用状态。
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单击 管理 并禁用 共享 或 删除 选项。 默认情况下启用它们。
note note NOTE 如果使用删除选项启用管理访问权限，则这些用户将从所有用户中删除该筛选器，即使他们并不拥有该筛选器。
note tip TIP 用户获得的权限不能高于其访问级别。 如果他们无权在其访问级别编辑“筛选器”，则他们将无权管理筛选器。 Workfront对这些用户禁用了“管理”选项，并且该选项呈灰显状态。 -
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单击 Share。该筛选器将与您指定的实体共享。
note tip TIP 与组共享会将筛选器的权限授予该组的成员和所有子组的成员。 您共享的筛选器将显示在这些实体的筛选器面板的 与我共享 部分中。
使用旧版界面共享过滤器、视图和分组
在旧版界面中共享筛选器、视图和分组的方式相同。
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转到对象列表或报告。
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（视情况而定）在列表中，单击 筛选器、视图 或 分组 图标，然后将鼠标悬停在要共享的筛选器、视图或分组上，单击 更多 图标
在报表中，单击 筛选器、视图 或 分组 下拉菜单，然后选择要共享的筛选器、视图或分组。
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（视情况而定）如果从报表进行共享，请再次单击 筛选器、视图 或 分组 下拉菜单，然后单击 共享筛选器、共享视图 或 共享分组。
将显示 筛选器访问、查看访问 或 分组访问 对话框。
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根据要与谁共享，完成以下任一操作：
要与个人用户、团队、角色、组或公司共享： 在提供的字段中，开始键入要与其共享的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
重复此过程可与多个用户、团队、角色、组或公司共享访问权限。note tip TIP 与组共享会将筛选器、视图或分组的权限授予该组的成员和所有子组的成员。 要与系统中的所有用户共享： 请单击“设置”图标 ，然后单击“在系统范围内可见”图标 。
管理员必须选择“共享系统范围”选项才能使用此选项。 有关详细信息，请参阅文章创建或修改自定义访问级别和共享报告、功能板和日历。 -
（视情况而定）如果要与个人用户、团队、角色、组或公司共享，请单击下拉菜单以定义要授予的访问权限级别。
您可以从以下选项中进行选择：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 查看它 选择此选项可允许共享收件人仅使用共享筛选器、视图或分组。 选择此选项时，收件人无法对共享项目进行任何修改。 管理它 选择此选项可允许共享收件人使用和修改共享筛选器、视图或分组。 共享 单击 高级设置，然后选择或清除 共享 选项，具体取决于您是否希望收件人能够与其他人共享。 -
单击 保存。
与您共享该筛选器、视图或分组的用户可以通过以下方式访问该筛选器：单击 筛选器、视图 或 分组 下拉菜单或图标，然后向下滚动到 与我共享 部分。