共享报告、功能板和日历

当用户分配访问级别时,您的Adobe Workfront管理员会授予他们查看或编辑报告、功能板和日历的访问权限。 有关授予对报告、仪表板和日历的访问权限的详细信息,请参阅授予对报告、仪表板和日历的访问权限

除了授予用户的访问级别之外,您还可以授予他们查看或管理您有权共享的特定报告、功能板或日历的权限。 有关授予用户共享对象权限的信息,请参阅共享对象权限概述

权限特定于Workfront中的一个项目,并定义您可以对该项目执行的操作。

有关每个访问级别中的用户可以如何处理问题的信息,请参阅适用于每个对象类型的功能一文中的报告部分。

有关共享报表、功能板或日历的注意事项

除了下面的注意事项外,另请参阅对象权限共享概述

NOTE
Workfront管理员可以为系统中的任何项目为所有用户添加或删除权限,而无需成为这些项目的所有者。
  • 默认情况下,报表、功能板或日历的创建者具有管理权限。

  • 共享报告、功能板和日历与在Workfront中共享任何其他对象类似。

    有关如何在Workfront中共享对象的详细信息,请参阅共享对象

    另请参阅以下文章,了解如何共享报告、功能板和日历:

  • 您可以单独共享报告和仪表板,也可以批量共享它们。

    只能单独共享日历。 不能批量共享它们。

  • 您无法共享内置系统报告。 您只能共享自定义报表。

    有关将系统报告另存为新的自定义报告的详细信息,请参阅创建报告副本

  • 您可以向报表、功能板和日历授予以下权限:

    • 查看

    • 管理

  • 共享功能板时,用户默认对功能板上的所有报告、日历和外部页面具有查看权限。

  • 具有“请求”许可证的用户无法查看系统范围的报告。 如果请求者需要查看报告,则必须单独与请求者共享报告。

  • 如果报告有提示并且您公开共享它,则访问报告的用户必须登录到Workfront才能使用提示运行报告。 如果他们无法登录Workfront,将看到未应用提示的报告。
    有关共享带有提示的报告限制的更多信息,请参阅文章向报告添加提示中的共享提示报告的限制部分。

  • 您可以从报表或日历中删除继承的权限。

    有关从对象中删除继承权限的详细信息,请参阅从对象中删除权限

  • 您还可以公开或在系统范围内共享报表或日历。

    您无法公开共享仪表板,但可以在系统范围内共享仪表板。

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    CAUTION
    建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样,他们便可以查看信息,而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。
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