在Adobe Workfront中共享报表
您的Adobe Workfront管理员会在用户分配访问级别时授予他们查看或编辑报表的权限。 有关授予对问题的访问权限的详细信息，请参阅授予对报告、功能板和日历的访问权限。
除了授予用户的访问级别之外，您还可以授予他们查看或管理您有权访问共享的特定报表的权限。 有关访问级别和权限的详细信息，请参阅访问级别和权限如何协同工作。
权限特定于Workfront中的一个项目，并定义可以对该项目执行的操作。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证 |
轻量 审阅 |
| 访问级别配置 | 查看对报告、功能板和日历的访问权 |
| 对象权限 | 查看报表的权限或更高版本 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关共享报表的注意事项
除了以下注意事项之外，另请参阅共享报表、功能板和日历。
- 您可以与其他个人、团队、群组、职务角色或公司共享您创建的报表。 您还可以共享其他人创建并与您共享的报告。
- 您可以与整个组织共享报表，也可以将报表设为公用。 将报表设为公开会生成一个可与其他人共享的URL。
- 您可以共享单个报告，也可以从报告列表中共享多个报告。
共享报表的方法
您可以通过以下方式在Workfront中共享报表：
共享报表 share-a-report
从列表中共享一个报告或多个报告是相同的。
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转到报告列表并选择一个或多个报告，然后单击 共享 图标
或
单击一个报表的名称，然后单击报表操作 > 共享。 将打开 共享[报表名称] 框。
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在 将报表访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享报表的用户、团队、工作角色、组或公司的名称，然后在显示时将其选定。
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要调整所添加名称的访问级别，请单击名称右侧的下拉菜单，然后选择以下选项之一。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 视图 允许您的收件人访问，以便在 报告 区域查看并运行报告。
您可以单击右侧的 高级设置 图标，以指定您是否希望用户或用户能够与系统中的任何人共享。
管理 允许您的收件人完全编辑该报表。
您可以单击右侧的 高级设置 图标，以指定是否希望用户或用户能够 从系统 删除报表 与系统中的任何人共享 该报表。
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（可选）重复前面的2个步骤，将其他名称添加到列表中并配置其选项。
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（可选）单击共享框中的 只有被邀请的人才能访问 下拉菜单，然后选择以下选项之一：
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只有受邀人员才能访问：选择此选项可仅获得对报告的访问权限的用户才能查看它。
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系统中的每个人都可以查看：选择此选项以使Workfront中有权访问报表的所有人都可以查看报表。
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（可选）单击共享框右上角的 齿轮 图标
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将此设为外部用户公开：选择此选项可生成可与他人共享的URL。 具有URL的任何人都可以访问报表，而无需拥有Adobe Workfront许可证。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 note note NOTE 如果报告具有提示并且您公开共享它，则通过公共共享链接运行报告的用户将无法使用提示运行报告。 除非他们登录到Workfront并访问报表，然后不使用公共共享链接，否则他们将会看到报表，但不显示应用到的提示。 有关共享带有提示的报告限制的更多信息，请参阅文章向报告添加提示中的共享提示报告的限制部分。
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单击保存。