在Adobe Workfront中共享报表
创建对象:
- 用户
在分配访问级别时,您的Adobe Workfront管理员会授予用户查看或编辑报告的访问权限。 有关授予对问题的访问权限的详细信息,请参阅授予对报告、功能板和日历的访问权限。
除了授予用户的访问级别之外,您还可以授予他们查看或管理您有权共享的特定报告的权限。 有关访问级别和权限的详细信息,请参阅访问级别和权限如何协同工作。
权限特定于Workfront中的一个项目,并定义您可以对该项目执行的操作。
访问要求
展开以查看本文中各项功能的访问要求。
要共享对象,必须具备以下条件:
Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* |
新增:
当前:
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访问级别配置* | 查看对报告、功能板和日历的访问权 |
对象权限 | 查看报表或更高权限 |
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关共享报表的注意事项
除了下面的注意事项外,另请参阅共享报告、功能板和日历。
- 您可以与其他个人、团队、组、职位角色或公司共享您创建的报告。 您还可以共享他人创建并与您共享的报告。
- 您还可以将其与整个组织共享或公开。 将报表设为公共会生成一个可与他人共享的URL。
- 您可以共享单个报告,也可以从报告列表中共享多个报告。
共享报表的方法
您可以通过以下方式在Workfront中共享报表:
共享报告
从列表中共享一个报告或多个报告是相同的。
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转到报告列表并选择一个或多个报告,然后单击 共享。
或
单击一个报表的名称,然后单击 报表操作> 共享。
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在显示的框中,在 添加人员、团队、角色、组或公司…… 字段中,开始键入要与其共享报告的用户、团队、工作角色、组或公司的名称,然后在名称显示时按 Enter。
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要调整所添加名称的访问级别,请单击名称右侧的下拉菜单,然后选择以下选项之一。
查看它 允许您的收件人访问,以便在 报告 区域查看并运行报告。
您可以单击 高级设置,以指定您是否希望用户或用户能够 与系统中的任何人共享。
管理它 允许收件人拥有对报告的完全编辑权限。
您可以单击 高级设置,以指定您是否希望用户能够 删除 系统中的报告,并 与系统中的任何人共享。
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(可选)重复前面的两个步骤向列表中添加其他名称并配置其选项。
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(可选)单击共享框中的 只有受邀的人才能访问 下拉菜单,然后选择以下选项:
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只有受邀人员才能访问 请选择此选项,以便只有被授予报告访问权限的用户才能查看它。
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系统中的每个人都可以查看 选择此选项以便Workfront中有权访问报告的所有人都可以查看报告。
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(可选)单击共享框右上角的 齿轮 图标
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将此设为外部用户公开 选择此选项可生成可与他人共享的URL。 具有URL的任何人都可以访问报表,而无需拥有Adobe Workfront许可证。
CAUTION
建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样,他们便可以查看信息,而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。
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单击 保存。