在Adobe Workfront中共享报表
在分配访问级别时，您的Adobe Workfront管理员会授予用户查看或编辑报告的访问权限。 有关授予对问题的访问权限的详细信息，请参阅授予对报告、功能板和日历的访问权限。
除了授予用户的访问级别之外，您还可以授予他们查看或管理您有权共享的特定报告的权限。 有关访问级别和权限的详细信息，请参阅访问级别和权限如何协同工作。
权限特定于Workfront中的一个项目，并定义您可以对该项目执行的操作。
访问要求
要共享对象，必须具备以下条件：
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
有关共享报表的注意事项
除了下面的注意事项外，另请参阅共享报告、功能板和日历。
- 您可以与其他个人、团队、组、职位角色或公司共享您创建的报告。 您还可以共享他人创建并与您共享的报告。
- 您还可以将其与整个组织共享或公开。 将报表设为公共会生成一个可与他人共享的URL。
- 您可以共享单个报告，也可以从报告列表中共享多个报告。
共享报表的方法
您可以通过以下方式在Workfront中共享报表：
共享报告 share-a-report
从列表中共享一个报告或多个报告是相同的。
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转到报告列表并选择一个或多个报告，然后单击 共享。
或
单击一个报表的名称，然后单击 报表操作> 共享。
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在显示的框中，在 添加人员、团队、角色、组或公司…… 字段中，开始键入要与其共享报告的用户、团队、工作角色、组或公司的名称，然后在名称显示时按 Enter。
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要调整所添加名称的访问级别，请单击名称右侧的下拉菜单，然后选择以下选项之一。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 查看它 允许您的收件人访问，以便在 报告
您可以单击 高级设置，以指定您是否希望用户或用户能够 与系统中的任何人共享。
管理它 允许收件人拥有对报告的完全编辑权限。
您可以单击 高级设置，以指定您是否希望用户能够 删除 系统中的报告，并 与系统中的任何人共享。
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（可选）重复前面的两个步骤向列表中添加其他名称并配置其选项。
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（可选）单击共享框右上角的 齿轮 图标
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将此设为外部用户公开： 选择此选项可生成可与他人共享的URL。 具有URL的任何人都可以访问报表，而无需拥有Adobe Workfront许可证。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 note note NOTE 如果报告具有提示并且您公开共享它，则通过公共共享链接运行报告的用户将无法使用提示运行报告。 除非他们登录到Workfront并访问报表，然后不使用公共共享链接，否则他们将会看到报表，但不显示应用到的提示。 有关共享带有提示的报告限制的更多信息，请参阅文章向报告添加提示中的共享提示报告的限制部分。 -
使其在系统范围内可见： 选择此选项以便Workfront中有权访问报告的所有人都可以查看报告。
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单击 保存。