授予对报告、功能板和日历的访问权限
作为Adobe Workfront管理员,您可以使用访问级别来定义用户对报告、功能板和日历的访问权限,如访问级别概述中所述。
此访问权限还包括对外部页面的访问权限。 有关外部页面的信息,请参阅授予对财务数据的访问权限。
- 如果要授予用户访问报告、功能板和日历的权限,则还必须授予这些用户访问筛选器、视图和分组的权限。 有关说明,请参阅授予对筛选器、视图和分组的访问权限。
- 当有人与其他用户共享报告、功能板或日历时,收件人在该报告上的权限由两件事的组合决定:收件人针对报告、功能板和日历的访问级别设置_以及_共享者授予该报告、功能板或日历的任何权限
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 | 计划 |
访问级别配置 |
您必须是Workfront管理员。 注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
使用自定义访问级别配置用户对报告、功能板和日历的访问权限
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开始创建或编辑访问级别,如创建或修改自定义访问级别中所述。
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单击报告右侧 查看 或 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后在 微调设置 下选择要授予的功能。
默认启用以下选项:
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创建
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删除
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查看内置报告:需要选择此项才能查看Workfront生成的报告。
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共享
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公开共享报告:通过与没有Workfront帐户的任何人共享指向报告的公共链接,可以公开共享报告。 必须选择此选项,才允许这种级别的共享。
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共享系统范围:报告可与系统中拥有Workfront许可证的每个人共享。 必须选择此选项,才允许这种级别的共享。
有关共享报告、仪表板和日历的信息,请参阅共享报告、仪表板和日历。
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(可选)要为您正在处理的访问级别中的其他对象和区域配置访问设置,请继续执行配置对Adobe Workfront的访问权限中列出的文章之一,如授予对任务的访问权限和授予对财务数据的访问权限。
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完成后,单击 保存。
创建访问级别后,可将其分配给用户。 有关详细信息,请参阅编辑用户配置文件。
按许可证类型访问报告、功能板和日历
有关每个访问级别中的用户可以如何处理问题的信息,请参阅适用于每个对象类型的功能一文中的报告部分。
访问共享的报告、功能板和日历
作为报告、功能板或日历的所有者或创建者,您可以通过授予其他用户对其的权限来共享它,如共享报告、功能板和日历中所述。
当您与其他用户共享任何对象时,收件人在该对象上的权限由以下两项共同决定:
- 您授予收件人对象的权限
- 收件人针对对象类型的访问级别设置