可用于各种访问级别的每种对象类型的功能

最近更新： 2025年5月14日
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此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

下表列出了各种访问级别中每种对象类型的可用功能。

它还指示了Workfront管理员可以使用访问级别禁用或启用的操作。

注意
本文介绍了可用于访问当前Workfront计划模型中的级别的功能。 要查看新计划模型中可用的功能，请参阅新访问级别中每个对象类型可用的功能。

项目

只有拥有计划许可证的用户才能被授予对项目的完全访问权限。

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*
复制✓*
删除✓*
共享✓*✓*
在系统范围内共享✓*
查看✓*✓*✓*
添加自定义表单✓
更新自定义字段✓✓
添加审批流程✓
批准项目✓✓✓
添加文档✓✓✓
添加问题✓✓
添加任务✓✓
提供更新/评论✓✓✓
更改状态✓
记录小时数✓✓
编辑分配✓✓
管理基线✓
管理风险✓
管理财务状况✓
添加/编辑费用✓✓
附加模板✓
另存为模板✓
添加/编辑业务案例✓
编辑项目详细信息✓
编辑员工✓
导出至 MS 项目✓✓✓
重新计算财务/时间表✓
设置队列属性✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

任务

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*✓*
删除✓*✓*
共享✓*✓*
在系统范围内共享✓*
查看✓*✓*✓*✓*
添加前置任务✓✓
添加问题✓✓
编辑任务（不包括状态）✓✓
更改任务状态✓✓
添加文档✓✓✓
复制任务✓✓
移动任务✓✓
记录小时数✓✓
接受分配✓✓
进行分配✓✓仅内联编辑仅内联编辑
附加一个自定义表单✓✓
编辑自定义字段✓✓
创建审批流程✓✓
批准任务✓✓✓
编辑财务✓
添加/编辑费用✓✓
查看财务状况✓✓✓
更新/评论✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

问题

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*✓*✓*✓*
编辑✓✓✓✓
删除✓*✓*✓*✓*
共享✓*✓*✓*✓*
在系统范围内共享✓*
查看✓*✓*✓*✓*
附加自定义表单✓✓✓✓
编辑自定义字段✓✓✓✓
批准问题✓✓✓✓
添加审批流程✓✓✓✓
添加文档✓✓✓✓
复制问题✓✓✓✓
移动问题✓✓✓✓
记录小时数✓✓
将问题转化为项目✓✓
将问题转换为任务✓
接受分配✓✓
制定工作✓✓
添加更新和评论✓✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

项目组合

只有拥有计划许可证的用户才能拥有项目组合的完全访问权限。

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*
删除✓*
共享✓*
在系统范围内共享✓*
查看✓*✓*✓*
编辑详细信息✓
附加自定义表单✓
编辑自定义字段✓
添加和删除项目✓
批准项目✓
Portfolio优化✓
添加文档✓✓✓
添加更新和评论✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

项目群

只有拥有计划许可证的用户才能完全访问程序。

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*
删除✓*
共享✓*
在系统范围内共享✓*
查看✓*✓*✓*
编辑详细信息✓
附加自定义表单✓
编辑自定义字段✓
添加和删除项目✓
批准项目✓
项目组合的最优化✓
添加文档✓✓✓
添加添加更新和注释✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

报告、功能板和日历

拥有计划许可证的用户可以完全访问报告。 所有其他访问级别都具有查看报表的权限。

操作规划者员工审阅者请求外部用户
创建✓*
删除✓*
查看内置报告✓*
共享✓*✓✓
公开共享日历和报告✓*
在系统范围内共享✓*
查看✓*✓*✓*✓*✓*
编辑✓
复制✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

注意
请求者只能查看与其共享的报告

过滤器、视图和分组

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*✓*✓*✓*
删除✓*✓*✓*✓*
共享✓*✓*✓*✓*
在系统范围内共享✓*✓*✓*✓*
查看✓✓✓✓
编辑✓✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

文档

操作规划者员工审阅者请求人外部用户
创建✓*✓*✓*✓*
删除（文档和文件夹）✓*✓*✓*✓*
共享✓*✓*✓*✓*
公开共享（外部）✓*
在系统范围内共享✓*✓*
查看✓*✓*✓*✓*✓*
编辑详细信息✓✓✓✓
下载✓✓✓✓✓
结帐✓✓✓✓
添加审批者✓✓✓✓
批准文档✓✓✓✓✓
附加自定义表单✓✓✓✓
编辑自定义字段✓✓✓✓
移动到（对象）✓✓✓✓
发送至（集成）✓✓✓✓
添加更新和评论✓✓✓✓
上传新版本✓✓✓✓
删除版本✓✓✓✓
预览✓✓✓✓✓
校样✓✓✓✓
生成校对✓✓
移除校对✓✓✓✓
添加/删除**✓✓✓✓
重命名**✓✓✓✓
链接（与集成）✓✓✓✓
取消链接（与集成）✓✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

**仅适用于文档文件夹，不适用于文档

用户

操作规划者员工审阅者请求人外部用户**
创建✓*
删除✓*
编辑、删除、取消激活、以用户身份登录或重置任何用户的密码

✓*

注意：您无法作为系统管理员的任何用户登录。

编辑、删除、取消激活、以用户身份登录或重置他们管理的组中的任何用户的密码

✓*

注意：您无法作为系统管理员的任何用户登录。

查看用户✓✓✓✓
查看联系信息✓✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。

**外部用户只能搜索其他用户

团队

操作规划者员工审阅者请求人外部用户*
创建✓*
删除✓*
编辑他们所在的团队✓*✓*
编辑团队所管理的组中的团队✓*
查看所有团队✓✓✓✓
查看与其组关联的团队✓✓✓✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。 有关详细信息，请参阅可配置的每个对象类型的功能访问权限。