文档WorkfrontWorkfront 指南

可用于新访问级别的每种对象类型的功能

Last update: Fri Sep 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主题：

创建对象：

  • 管理员

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

下表列出了各种访问级别中每种对象类型的可用功能。

它还指示了Workfront管理员可以使用访问级别禁用或启用的操作。

NOTE

项目

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
复制
✓*
删除
✓*
共享
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
添加自定义表单
✓
更新自定义字段
✓
添加审批流程
✓
批准项目
✓
✓
添加文档
✓
✓
✓
添加问题
✓
✓
✓
添加任务
✓
提供更新/评论
✓
✓
✓
更改状态
✓
记录小时数
✓
编辑分配
✓
管理基线
✓
管理风险
✓
管理财务状况
✓
添加/编辑费用
✓
附加模板
✓
另存为模板
✓
添加/编辑业务案例
✓
编辑项目详细信息
✓
编辑员工
✓
导出至 MS 项目
✓
✓
重新计算财务/时间表
✓
设置队列属性
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

任务

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
删除
✓*
共享
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
添加前置任务
✓
添加问题
✓
✓
编辑任务（不包括状态）
✓
更改任务状态
✓
添加文档
✓
✓
复制任务
✓
移动任务
✓
记录小时数
✓
✓
接受分配
✓
进行分配
✓
✓
附加一个自定义表单
✓
编辑自定义字段
✓
创建审批流程
✓
批准任务
✓
✓
✓
编辑财务
✓
添加/编辑费用
✓
查看财务状况
✓
✓
添加更新/评论
✓
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

问题

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
✓*
✓*
Edit
✓
✓
✓
删除
✓*
✓*
✓*
共享
✓*
✓*
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
附加自定义表单
✓
✓
✓
编辑自定义字段
✓
✓
✓
批准问题
✓
✓
✓
添加审批流程
✓
添加文档
✓
✓
✓
复制问题
✓
✓
✓
移动问题
✓
✓
✓
记录小时数
✓
将问题转化为项目
✓
将问题转换为任务
✓
接受分配
✓
制定工作
✓
添加更新和评论
✓
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

项目组合

只有具有Standard许可证的用户才能对项目组合拥有完全访问权限。

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
删除
✓*
共享
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
编辑详细信息
✓
附加自定义表单
✓
编辑自定义字段
✓
添加和删除项目
✓
批准项目
✓
Portfolio优化
✓
添加文档
✓
✓
添加更新和评论
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

项目群

只有具有Standard许可证的用户才能完全访问程序。

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
删除
✓*
共享
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
编辑详细信息
✓
附加自定义表单
✓
编辑自定义字段
✓
添加和删除项目
✓
批准项目
✓
项目组合的最优化
✓
添加文档
✓
✓
添加添加更新和注释
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

报告、功能板和日历

拥有Standard许可证的用户可以完全访问报告。 所有其他访问级别都具有查看报表的权限。

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
删除
✓*
查看内置报告
✓*
共享
✓*
✓
公开共享日历和报告
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
✓*
Edit
✓
复制
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

NOTE
参与者只能查看与其共享的报告。

过滤器、视图和分组

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
✓*
✓*
删除
✓*
✓*
✓*
共享
✓*
✓*
✓*
在系统范围内共享
✓*
✓*
✓*
视图
✓
✓
✓
Edit
✓
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

文档

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
✓*
✓*
删除（文档和文件夹）
✓*
✓*
✓*
共享
✓*
✓*
✓*
公开共享（外部）
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
✓*
✓*
✓*
编辑详细信息
✓
✓
✓
下载
✓
✓
✓
✓
结帐
✓
✓
✓
添加审批者（文档）
✓
✓
✓
批准文档
✓
✓
✓
✓
附加自定义表单
✓
✓
✓
编辑自定义字段
✓
✓
✓
移动到（对象）
✓
✓
✓
发送至（集成）
✓
✓
✓
添加更新和评论
✓
✓
✓
上传新版本
✓
✓
✓
删除版本
✓
✓
✓
预览
✓
✓
✓
✓
批准验证
✓
✓
✓
✓
生成验证
✓
移除校对
✓
✓
✓
添加/删除**
✓
✓
✓
重命名**
✓
✓
✓
链接（与集成）
✓
✓
✓
取消链接（与集成）
✓
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

用户

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户**
创建
✓*
删除
✓*
编辑、删除、取消激活、以用户身份登录或重置任何用户的密码
✓*
编辑、删除、取消激活、以用户身份登录或重置他们管理的组中的任何用户的密码
✓*
查看用户
✓
✓
✓
查看联系信息
✓
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

**外部用户只能搜索其他用户。

团队

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户*
创建
✓*
删除
✓*
编辑他们所在的团队
✓*
编辑团队所管理的组中的团队
✓*
查看所有团队
✓
✓
✓
查看与其组关联的团队
✓
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

模板

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建
✓*
删除
✓*
共享
✓*
在系统范围内共享
✓*
视图
✓*
复制
✓
编辑模板详细信息
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

财务数据

只有拥有Standard许可证的用户才能完全访问财务数据。

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
编辑角色计费和成本率
✓*
编辑用户计费和成本率
✓*
查看角色计费和成本率
✓*
查看用户计费和成本率
✓*
管理账单记录
✓
管理费用
✓
查看财务数据
✓*
✓*
管理费率卡
✓
在资源计划工具中按成本查看信息
✓
资源规划工具中的预算资源**
✓
在资源计划工具*中查看资源分配
✓
✓
在项目中创建风险
✓
查看项目风险
✓
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

资源管理

只有拥有标准许可证的用户才能完全访问资源管理。 其他许可证类型对Workfront中的资源管理的访问权限有限或没有访问权限。

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
在“规划者”中编辑优先级和预算小时数
✓*
创建、编辑、删除资源池**
✓*
在工作负载均衡器***中更新计划的小时数
✓*
在资源规划程序中查看项目优先级
✓*
在资源计划工具中查看资源分配
✓*
✓*
查看资源池
✓*
✓*
资源规划工具中的预算资源**
✓
将资源池附加到项目、模板和用户
✓

*使用访问级别，Workfront管理员可以禁用或启用此功能。

**需要其他财务数据访问权限和项目财务权限。 如果您向无权访问财务数据的规划者用户授予资源管理访问权限，则该用户仍可以在资源规划者中查看小时分配，但无法切换到成本视图或查看业务案例。 有关详细信息，请参阅授予对财务数据的访问权限和共享对象的财务权限。

***需要权限才能向对象贡献内容，并在“高级设置”下启用“生成工作总揽”。 有关信息，请参阅对象权限共享概述一文中的了解继承的权限和对象的层次结构部分。

场景规划器区域

操作
标准
轻量
投稿人
外部用户
创建/编辑现有计划和计划
✓
✓
添加或编辑计划和计划的工作角色信息*
✓
✓
添加或编辑计划和计划的成本信息*
✓
✓
删除计划和计划
✓
✓
在主菜单中查看方案
✓
✓
查看用户创建的计划和计划*
✓
✓
NOTE
仅当与另一个用户共享指向该计划的链接时，用户才能查看另一个用户创建的计划。

*为了使用户能够查看计划或计划中的财务数据，他们需要访问财务数据。 有关详细信息，请参阅授予对财务数据的访问权限。

Workfront目标区域

操作
视图
Edit
创建
✓
编辑/删除所有目标
✓
在主菜单中查看目标
✓
✓
从共享链接查看“目标”区域
✓
✓
查看系统中的所有目标
✓
✓
激活/取消激活/关闭所有目标
✓
创建/编辑/删除活动
✓
创建/编辑/删除结果
✓
添加对齐的目标
✓
更新结果或活动的进度
✓
拥有目标、结果或活动
✓
✓
目标评论
✓
✓
复制目标
✓
在左侧面板中查看“目标列表”部分
✓
✓
在左侧面板中查看“图形”部分
✓
✓
在左侧面板中查看“目标对齐方式”部分
✓
✓
在左侧面板中查看Pulse部分
✓
✓
在左侧面板中查看签入区域
✓
在左侧面板中查看设置区域
✓
✓
打印目标列表
✓
✓
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