对象权限共享概述

与系统中的某人共享对象时,您可以授予收件人以下任意权限:查看、贡献和管理。

您不必是Adobe Workfront管理员,即可共享您有权访问的对象的权限,但您对对象的权限可在Workfront管理员设置的访问级别内使用。

您可以共享或删除您创建的对象或与您共享对象的权限。 如果您不是对象的创建者,则除了要共享对象的权限之外,您还必须对要在访问级别中共享的对象具有“共享”访问权限。 有关访问级别的信息,请参阅新访问级别概述访问级别概述

NOTE
Workfront管理员可以为系统中的任何项目为所有用户添加或删除权限,而无需成为这些项目的所有者。

可在Workfront中共享的对象

您可以在Workfront中与其他用户共享以下对象:

有关共享对象的注意事项

  • 您只能共享您对对象的相同级别或更低级别的权限。

    例如,如果您拥有对象的Contribute权限,则无法向其他用户授予对该对象的“管理”权限。

  • 您无法共享权限级别高于用户访问级别的对象。

    例如,如果用户拥有其访问级别的“查看项目”访问权限,则您无法授予他们项目的“管理”权限。

  • 至少具有查看对象权限的用户可以与其他人共享该对象。

  • 您可以与活动用户、工作角色、团队、组或公司共享对象。

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    NOTE
    您只能与其他活动用户共享计划或目标。 这需要额外的许可证。
    有关更多信息,请参阅:

共享限制

您最多可以与100个实体(用户、团队、组、工作角色、公司)共享对象。 我们建议您与组、团队或公司共享对象,而不是与个人用户共享对象,以避免此限制。

共享对象的权限

下表说明了共享对象时可以选择的权限级别。 并非所有对象都具有所有这些设置。 您可以向其他实体授予查看或管理对象的权限。 如果要共享项目、任务或问题,还可以向其授予Contribute的权限。

查看

您可以对对象执行以下操作:

  • 查看对象

  • 将文档添加到对象

  • 查看有关对象的财务信息

  • 共享对象

    当您共享对象时,您可以授予其他用户您仅对对象拥有的相同权限级别,而不是更高的级别。

参与

您可以对对象执行以下操作:

  • 查看权限包含的所有操作。
  • 向其添加费用
  • 向其添加问题(如果它是任务或项目)
  • 向其添加任务(如果它是一个项目)
  • 编辑其上的自定义Forms
  • 记录对象的小时数
  • 在其中进行分配
管理

您可以对对象执行以下操作:

  • 查看和Contribute权限中包含的所有操作
  • 删除它
  • 管理其中的财务信息
向外部用户公开
没有Workfront帐户的任何人都可以通过单击指向该对象的链接来查看它。 并非所有对象都适用。
在系统范围内可见。

该对象可在搜索中找到,并可由具有Workfront帐户的用户查看。

注意:具有参与者或请求者许可证的用户无法查看项目,即使启用了此设置也是如此。

了解继承的权限和对象的层次结构

从父对象继承的权限 permissions-inherited-from-parent-objects

Workfront中的权限是分层继承的。 这意味着,如果您授予用户对父对象的权限,则默认情况下这些用户将获得与其关联的子对象的相同权限。

例如,如果您授予用户Contribute项目权限,则该用户拥有与该项目关联的所有任务和问题(子对象)的Contribute权限。

继续上面的示例,您不能限制对子对象的权限。 如果您不希望用户拥有与项目关联的子对象的Contribute权限,则必须手动从对象中删除继承的权限,然后调整单个用户的权限,包括任何高级设置。

有关Workfront中对象的层次和相互依赖关系的详细信息,请参阅文章Adobe Workfront对象概述中的对象相互依赖关系和层次部分。

NOTE
Workfront管理员可以禁用访问级别中文档的继承权限。 有关禁用访问级别中文档的继承权限的详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

通过组织成员资格获得的权限  permissions-acquired-through-organizational-memberships

如果您将管理权限授予对象上的用户组,并将查看权限授予该组中同一对象上的单个用户,则该用户将具有通过该对象的组成员资格授予的最高级别的权限(管理)。

如果要将较低权限授予已属于具有较高权限级别的组织单位(组、团队、工作角色或公司)的用户,则必须从组织单位中删除权限,并单独添加具有较低权限级别的用户。

共享对象

有关如何共享对象的信息,请参阅共享对象

从对象中删除权限

有关如何从对象中删除权限的信息,请参阅从对象中删除权限

请求对象的权限

当有人向您发送指向您没有查看权限的对象的链接时,或者当您对对象拥有较低权限并且希望请求更高级别的权限时,您可以请求对对象的权限。

您可以向拥有对象共享权限的任何人请求对对象的访问权限。

有关请求对象权限的详细信息,请参阅请求访问对象

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