对象权限共享概述
与系统中的某人共享对象时,您可以授予收件人以下任意权限:查看、贡献和管理。
您不必是Adobe Workfront管理员,即可共享您有权访问的对象的权限,但您对对象的权限可在Workfront管理员设置的访问级别内使用。
您可以共享或删除您创建的对象或与您共享对象的权限。 如果您不是对象的创建者,则除了要共享对象的权限之外,您还必须对要在访问级别中共享的对象具有“共享”访问权限。 有关访问级别的信息,请参阅新访问级别概述或访问级别概述。
可在Workfront中共享的对象
您可以在Workfront中与其他用户共享以下对象:
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项目:有关详细信息,请参阅在Adobe Workfront中共享项目。
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模板:有关详细信息,请参阅共享项目模板。
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Portfolio:有关详细信息,请参阅共享项目组合。
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程序:有关信息,请参阅共享程序。
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任务:有关信息,请参阅共享任务。
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问题:有关信息,请参阅共享问题。
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文档:有关信息,请参阅共享文档。
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文档文件夹:有关信息,请参阅共享文档文件夹。
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验证:有关信息,请参阅在Workfront中共享验证。
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报告、仪表板和日历:有关信息,请参阅共享报告、仪表板和日历。 此外,请参阅以下文章:
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筛选器、视图和分组:有关信息,请参阅共享筛选器、视图或分组。
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计划:有关信息,请参阅在Scenario Planner中共享计划。
这需要额外的许可证。
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目标:有关信息,请参阅在Workfront目标中共享目标。
这需要额外的许可证。
有关共享对象的注意事项
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您只能共享您对对象的相同级别或更低级别的权限。
例如,如果您拥有对象的Contribute权限,则无法向其他用户授予对该对象的“管理”权限。
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您无法共享权限级别高于用户访问级别的对象。
例如,如果用户拥有其访问级别的“查看项目”访问权限,则您无法授予他们项目的“管理”权限。
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至少具有查看对象权限的用户可以与其他人共享该对象。
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您可以与活动用户、工作角色、团队、组或公司共享对象。
note note NOTE 您只能与其他活动用户共享计划或目标。 这需要额外的许可证。 有关更多信息,请参阅:
共享限制
您最多可以与100个实体(用户、团队、组、工作角色、公司)共享对象。 我们建议您与组、团队或公司共享对象,而不是与个人用户共享对象,以避免此限制。
共享对象的权限
下表说明了共享对象时可以选择的权限级别。 并非所有对象都具有所有这些设置。 您可以向其他实体授予查看或管理对象的权限。 如果要共享项目、任务或问题,还可以向其授予Contribute的权限。
了解继承的权限和对象的层次结构
从父对象继承的权限 permissions-inherited-from-parent-objects
Workfront中的权限是分层继承的。 这意味着,如果您授予用户对父对象的权限,则默认情况下这些用户将获得与其关联的子对象的相同权限。
例如,如果您授予用户Contribute项目权限,则该用户拥有与该项目关联的所有任务和问题(子对象)的Contribute权限。
继续上面的示例,您不能限制对子对象的权限。 如果您不希望用户拥有与项目关联的子对象的Contribute权限,则必须手动从对象中删除继承的权限,然后调整单个用户的权限,包括任何高级设置。
有关Workfront中对象的层次和相互依赖关系的详细信息,请参阅文章Adobe Workfront对象概述中的对象相互依赖关系和层次部分。
通过组织成员资格获得的权限 permissions-acquired-through-organizational-memberships
如果您将管理权限授予对象上的用户组,并将查看权限授予该组中同一对象上的单个用户,则该用户将具有通过该对象的组成员资格授予的最高级别的权限(管理)。
如果要将较低权限授予已属于具有较高权限级别的组织单位(组、团队、工作角色或公司)的用户,则必须从组织单位中删除权限,并单独添加具有较低权限级别的用户。
共享对象
有关如何共享对象的信息,请参阅共享对象。
从对象中删除权限
有关如何从对象中删除权限的信息,请参阅从对象中删除权限。
请求对象的权限
当有人向您发送指向您没有查看权限的对象的链接时,或者当您对对象拥有较低权限并且希望请求更高级别的权限时,您可以请求对对象的权限。
您可以向拥有对象共享权限的任何人请求对对象的访问权限。
有关请求对象权限的详细信息,请参阅请求访问对象。