共享日历报告

您可以与其他用户共享日历,也可以公开显示该日历,从而允许没有Adobe Workfront许可证的用户查看该日历。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront plan 任何
Adobe Workfront 许可证

新建:浅色

当前:复查

访问级别配置 View或更高版本的Reports、Dashboards和Calendars访问权限
对象权限 视图或日历报表的更高权限,有权共享

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

与Workfront用户共享日历 share-a-calendar-with-workfront-users

共享日历与共享其他对象类似。 有关在Adobe Workfront中共享对象的详细信息,请参阅对象权限共享概述

与您共享的日历在日历名称旁显示一个星号(*)。

要在Workfront内共享日历,请执行以下操作:

  1. 转到要共享的日历。

  2. 单击日历名称旁边的​ 更多 ​菜单,然后单击​ 共享
    日历更多菜单

  3. 在​ 将日历访问权限授予 ​字段中,开始键入要共享日历的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后单击该名称以将其显示在下拉列表中。
    要了解有关设置权限的信息,请参阅对象权限共享概述

  4. (可选)对要授予日历访问权限的每个用户、团队、角色或组重复步骤3。

  5. 通过单击下拉菜单指定您在步骤3中添加的每个用户、团队、角色、组或公司的权限,然后选择要授予的权限级别:

    • 查看: ​用户可以查看和共享日历。

      共享具有查看访问权限的日历

    • 管理: ​用户拥有日历的完全访问权限,但缺少在访问级别授予的管理权限以及所有查看权限。

      共享具有管理访问权限的日历

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      NOTE
      Workfront管理员和日历创建者可以从这些实体中删除权限。
  6. (可选)根据用户的角色,您可以单击​ 高级选项,然后单击​ 共享 ​以允许用户与其他用户共享日历。

    有关权限级别的详细信息,请参阅对象权限共享概述

  7. (可选)要使日历对所有Workfront用户都可用,请单击齿轮图标,然后在下拉菜单中单击​ 使此在系统范围内可见 ​以使对象对所有Workfront用户都可用。
    所有用户都可以根据您设置的权限查看对象。

  8. 单击​ 保存

与公共链接共享日历

您可以将日历设为公共日历,并与没有Workfront许可证的人共享链接。

  1. 转到要共享的日历。
  2. 单击​ 日历操作,然后单击​ 共享
  3. 单击日历名称旁边的​ 更多 ​菜单。
    日历更多菜单
    单击​ 复制公共链接
  4. 单击​ 保存

使用专用链接共享日历

您可以与Workfront用户共享专用日历链接。 用户在使用链接时需要登录才能查看日历。

  1. 转到要共享的日历。

  2. 单击日历名称旁边的​ 更多 ​菜单,然后单击​ 获取可共享链接
    日历更多菜单

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    NOTE
    Workfront用户必须具有日历的访问权限,才能通过链接访问日历。 要授予访问权限,请参阅与 Workfront 用户共享日历
    如果用户没有访问权限,则他们可以在将链接粘贴到浏览器后请求访问权限。
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