共享日历报告
您可以与其他用户共享日历,也可以公开显示该日历,从而允许没有Adobe Workfront许可证的用户查看该日历。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
与Workfront用户共享日历 share-a-calendar-with-workfront-users
共享日历与共享其他对象类似。 有关在Adobe Workfront中共享对象的详细信息,请参阅对象权限共享概述。
与您共享的日历在日历名称旁显示一个星号(*)。
要在Workfront内共享日历,请执行以下操作:
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转到要共享的日历。
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单击 日历操作,然后单击 共享。
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在 将日历访问权限授予 字段中,开始键入要共享日历的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后单击该名称以将其显示在下拉列表中。
要了解有关设置权限的信息,请参阅对象权限共享概述。 -
(可选)对要授予日历访问权限的每个用户、团队、角色或组重复步骤3。
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通过单击下拉菜单指定您在步骤3中添加的每个用户、团队、角色、组或公司的权限,然后选择要授予的权限级别:
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查看: 用户可以查看和共享日历。
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管理: 用户拥有日历的完全访问权限,但缺少在访问级别授予的管理权限以及所有查看权限。
note note NOTE Workfront管理员和日历创建者可以从这些实体中删除权限。
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(可选)根据用户的角色,您可以单击 高级选项,然后单击 共享 以允许用户与其他用户共享日历。
有关权限级别的详细信息,请参阅对象权限共享概述。
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(可选)要使日历对所有Workfront用户都可用,请单击齿轮图标,然后在下拉菜单中单击 使此在系统范围内可见 以使对象对所有Workfront用户都可用。
所有用户都可以根据您设置的权限查看对象。 -
单击 保存。
与公共链接共享日历
您可以将日历设为公共日历,并与没有Workfront许可证的人共享链接。
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转到要共享的日历。
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单击 日历操作,然后单击 共享。
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单击齿轮图标,然后单击 将此设为外部用户公开。
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单击 复制链接。
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单击 保存。
使用专用链接共享日历
您可以与Workfront用户共享专用日历链接。 用户在使用链接时需要登录才能查看日历。
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转到要共享的日历。
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单击 日历操作,然后单击 获取可共享链接。
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单击 复制链接。
note note NOTE Workfront用户必须具有日历的访问权限,才能通过链接访问日历。 要授予访问权限,请参阅与 Workfront 用户共享日历。
如果用户没有访问权限,则他们可以在将链接粘贴到浏览器后请求访问权限。