共享项目模板

您可以与用户共享模板,或者通过在模板级别使用以下共享选项定义如何将基于模板创建的项目共享给用户。

在Adobe Workfront中共享对象时,您可以允许其他用户查看、参与或编辑该对象。

有关Workfront权限的信息,请参阅对象权限共享概述

有关共享模板时可以向用户授予的权限的信息,请参阅共享模板

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*
计划
访问级别配置*

编辑对模板的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

管理模板的权限

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

共享模板 share-a-template

您可以使用模板共享与其他用户共享您的模板。 此操作定义谁对模板具有权限。

NOTE
当您将活动用户指定为模板所有者时,该用户会自动接收对模板的管理权限。 有关将某人指定为模板所有者的信息,请参阅编辑项目模板

要共享模板:

  1. 从​ 主菜单 ​图标 中,单击​ 模板

  2. 执行下列操作之一:
    单击模板名称以将其打开,然后单击​ 更多 ​菜单 ,然后单击​ 模板共享

    从列表中选择模板,单击“共享”图标 ,然后单击​ 模板。

    note tip
    TIP
    您只能与活动用户、团队、角色或公司共享对象。
  3. 在​ 模板访问 ​框中,选择要与其共享模板的人员、团队、角色、组或公司。

    您还可以单击​ 选项 ​图标以使模板在系统范围内可用:

  4. 从与您共享的每个实体的下拉菜单中,从以下各项中选择:

    • 查看:具有这些权限的用户可以查看模板,并使用模板创建项目,或将其附加到现有项目。

      note tip
      TIP
      您的Workfront管理员必须向您授予项目的“编辑”权限才能创建项目。
    • 管理:具有这些权限的用户能够编辑或删除模板。

      有关此处提供的高级设置 的信息,请参阅文章共享模板中的模板共享高级设置部分。

  5. 单击​ 保存

从模板共享项目 share-a-project-from-a-template

利用模板项目共享,您可以在模板级别定义谁对从模板创建的项目具有权限。

要与用户共享从模板创建的未来项目,请执行以下操作:

  1. 执行下列操作之一:
    单击模板名称以将其打开,然后单击​ 更多 ​菜单 ,然后单击​ 模板共享

    从模板共享项目

    从列表中选择模板,单击​ 共享,然后单击​ 项目。

  2. 在​ 项目访问 ​框中,选择与模板共享的人员、团队、角色、组或公司。

    note tip
    TIP
    您只能与活动用户、团队、角色或公司共享对象。
  3. 从每个实体的下拉菜单中,选择以下选项:

    • 无访问权限:您可以指定哪些用户无权访问模板。
      仅当从模板批量共享项目时,此选项才可用。
    • 视图:具有这些权限的用户可以查看从模板创建的项目。
    • Contribute:具有这些权限的用户可以参与使用该模板创建的项目
    • 管理:具有这些权限的用户可以管理或删除从此模板创建的项目。
  4. (可选)单击​ 选项 ​图标以使项目在系统范围内可用。

  5. 单击​ 保存

从模板批量共享模板和项目

您可以同时共享多个模板以及多个模板中的项目。

NOTE
如果选择多个模板,则无法查看谁已经拥有各个模板的权限。
  1. 转到模板列表。

  2. 选择多个模板,然后单击 共享

    批量共享模板或项目

    note tip
    TIP
    您只能与活动用户、团队、角色或公司共享对象。
  3. 单击​ 模板 ​以共享所选模板。

    单击​ 项目 ​以共享将从所选模板创建的项目。

  4. 继续共享模板或项目,如本文以下部分所述:

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