在Scenario Planner中共享计划

您可以与其他用户共享Adobe Workfront Scenario Planner中的计划,这样他们便可以就您所做的相同工作进行协作。

TIP
如果您将指向计划的链接发送给其他人,则还必须与他们共享该计划,以便他们能够查看该计划。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

Workfront Ultimate

注释

如果您拥有其他Workfront软件包,请与您的Workfront代表联系。

Adobe Workfront 许可证

Light或更高版本

Review或更高版本

访问级别配置 Edit访问 Scenario Planner
对象权限 Manage对计划的权限

有关访问Scenario Planner的详细信息,请参阅使用 Scenario Planner所需的访问权限。

有关Workfront访问要求的信息,请参阅Workfront访问要求文档

先决条件

  • 授予计划权限的用户必须有权访问其访问级别中的Scenario Planner区域(由您的Workfront管理员授予),才能获得对计划的权限。

    例如,请求者无法查看、创建或编辑计划。 在与拥有请求者许可证的用户共享计划时,您应牢记这一点。

有关各种许可证类型对Scenario Planner的访问权限的详细信息,请参阅授予对 Scenario Planner的访问权限。

有关计划共享的注意事项

  • 所有用户(包括系统管理员)只能访问他们创建的计划。
  • 您可以共享单个计划,也可以批量共享多个计划。
  • 您无法查看未创建或未与您共享的计划。
  • 您只能与其他用户共享计划。 您无法与组、团队或公司共享计划。
  • 必须先保存计划,然后才能共享它。
  • 您可以与其他用户共享计划的URL。 如果用户没有权限至少查看计划,则可以在收到URL时向其他用户请求对计划的访问权限。 有关请求访问计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中请求访问计划。
  • 在共享已与其他人共享的多个计划时,与您共享的用户不会替换,而是会添加到您选择的每个计划的现有用户。

计划权限选项

下表列出了共享计划时可以授予的权限。 有关用户根据其许可证获得的访问权限的详细信息,请参阅授予访问权限 Scenario Planner

操作
管理
视图
查看计划
查看计划
查看方案
查看职位角色
查看成本和预算信息*
管理成本和预算信息*
创建计划
创建方案
删除计划或方案
复制方案
发布方案**

*您必须具有财务数据访问权限才能查看或管理计划的财务信息,即使您对计划具有管理权限。 有关访问财务数据的信息,请参阅授予对财务数据的访问权限

**您必须具有创建权限和管理项目的权限才能发布方案。

有关项目访问级别的信息,请参阅授予项目访问权限

有关项目权限的信息,请参阅在 Adobe Workfront中共享项目。

共享计划

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​方案

  2. 单击计划的名称以将其打开

    选择多个计划以批量共享它们。

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    TIP
    您可以通过单击在计划标题右上角与计划共享的用户头像来共享计划。
  3. (视情况而定)如果您打开了计划,请单击​ 计划 ​名称右侧的 更多 图标更多图标,然后单击​共享

    如果选择多个计划来批量共享它们,请单击计划列表顶部的​ 共享 ​图标 以打开计划访问框。

    note tip
    TIP
    • 对您选择的所有计划具有权限的用户将显示在计划访问框中。
    • 任何其他用户都会添加到所有选定计划中,而不会替换现有用户。
  4. 在​ 将计划访问权限授予 ​字段中,开始键入要与其共享计划的用户的名称,然后在用户出现在列表中时将其选定。

  5. 从用户名右侧的权限下拉菜单中,选择要向计划授予的权限级别。

  6. 从以下项中选择:

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    视图 与共享计划的用户将有权查看计划。 他们无法编辑有关计划的信息、添加计划、方案或发布方案。
    管理 您共享计划的用户具有管理计划的权限,其中包括编辑信息、添加计划、方案和发布计划。
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    TIP
    只有在创建计划后,您才可以删除计划。 不能删除与您共享的计划。
  7. 单击​保存

    计划现在与您指定的用户共享。

    您可以在计划列表或与我共享列或计划标题右上角查看对计划具有权限的用户。

    note tip
    TIP
    您可以通过在计划列表中应用与我共享筛选器来查看与您共享的计划。
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