授予项目访问权限

作为Adobe Workfront管理员,您可以使用访问级别来定义用户对项目的访问权限,如以下文章所述:

有关使用自定义访问级别管理用户对Workfront中其他对象类型的访问的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 您必须是Workfront管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

使用自定义访问级别配置用户对项目的访问权限

  1. 开始创建或编辑访问级别,如创建或修改自定义访问级别中所述。

  2. 单击项目右侧​ 查看 ​或​ 编辑 ​按钮上的齿轮图标 ,然后在​ 微调设置 ​下选择要授予的功能。

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    NOTE
    • 拥有工作许可证的用户具有有限的项目权限。 他们可以参与项目,但无法管理项目。
    • 具有“审阅”许可证的用户对转化问题中的项目具有“查看”权限,但其“查看”权限受限。
    • 有关用户在与他人共享项目时可以授予的权限的信息,请参阅在Adobe Workfront中共享项目
    • 在为特定类型的对象配置访问级别设置时,该配置不会影响用户对较低排名的对象的访问。 例如,您可以限制用户删除其访问级别中的项目,但这不会限制他们删除比项目级别低的任务。有关对象层次结构的详细信息,请参阅文章了解Adobe Workfront中的对象中的相互依赖性和对象层次结构部分。
  3. (可选)单击“创建”选项右侧的​ 设置共享默认值,然后单击​ 添加规则 ​为新项目添加共享规则。

    当具有此访问级别的用户创建项目时,该项目将自动与您在左侧菜单中选择的用户共享。

    在右侧的菜单中,指定您希望如何与这些用户共享项目:

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    NOTE
    如果具有此访问级别的用户使用项目访问模板,则该模板将覆盖访问级别中的共享设置。 有关项目访问模板的信息,请参阅在Adobe Workfront中共享项目

    您可以重复此步骤,根据需要为访问级别添加任意数量的项目共享规则。

  4. 单击X关闭​ 微调设置 ​框。

  5. (可选)要为您正在处理的访问级别中的其他对象和区域配置访问设置,请继续执行配置对Adobe Workfront的访问权限中列出的文章之一,如授予对任务的访问权限授予对财务数据的访问权限

  6. 完成后,单击​ 保存

    创建访问级别后,可将其分配给用户。 有关详细信息,请参阅编辑用户配置文件

按许可证类型访问报告、功能板和日历

有关每个访问级别中的用户可以如何处理问题的信息,请参阅适用于每个对象类型的功能一文中的项目部分。

访问共享项目

作为问题的所有者或创建者,您可以通过授予其他用户对该问题的权限来与其共享,如在Adobe Workfront中共享项目中所述。

当您与其他用户共享任何对象时,收件人在该对象上的权限由以下两项共同决定:

  • 您授予收件人对象的权限
  • 收件人针对对象类型的访问级别设置
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