从对象中删除权限
您可以删除其他用户对您有权共享的对象拥有的权限。 从对象中删除权限对于所有可共享的对象都是相同的。
与共享对象类似的注意事项适用于从对象中删除权限。 有关详细信息,请参阅对象权限共享概述一文中的有关共享对象的注意事项部分
访问要求
要共享对象,必须具备以下条件:
*要了解您拥有的计划、许可证类型或访问权限,请联系您的Workfront管理员。 有关详细信息,请参阅Workfront文档的访问要求。
从对象的共享列表中删除实体 remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object
您可以从对象的共享列表中删除实体(用户、工作角色、团队、组、公司)。 这将删除他们对对象的权限。
-
转到要删除权限的对象。
有关哪些对象可以共享的信息,请参阅对象权限共享概述。
-
(视情况而定)对于项目、项目组合和文档,执行以下操作:
-
单击对象名称旁边的 更多 图标 ,然后单击 共享 或 共享。
-
单击用户、团队、组、公司、工作角色名称旁边的 x,在对象访问框中将其删除。
-
在 <用户名>的Workfront访问权限将从此 下拉菜单中移除,选择是希望仅从所选对象中移除其访问权限,还是从与其关联的所有子对象中移除其访问权限。
-
-
(视情况而定)对于项目、任务和问题,执行以下操作:
-
单击对象名称右侧的 共享。
-
查找要从对象中移除的用户、角色、团队、组或公司。
-
单击 删除。
在 从 中删除<用户名>下拉菜单中,选择是希望从所选对象中删除其访问权限,还是从与其关联的所有子对象中删除其访问权限。
存在以下情况:
- 如果仅从对象中删除实体,则该实体会丢失其对对象的权限以及其对子对象的继承权限。 如果先前已单独向他们授予了子项目的权限,则在选择此选项时,他们将保留与它关联的所有子对象的相同权限。
- 如果从对象和所有子对象中移除实体,则该实体会丢失其对该对象以及所有子对象的权限,即使先前已授予了他们对每个子对象的单独权限。
-
-
单击 保存。
批量删除多个对象的权限
在列表中批量选择实体时,一次可以从多个对象中删除这些实体(用户、工作角色、团队、组、公司)。
-
转到要共享的对象列表。
有关哪些对象可以共享的信息,请参阅对象权限共享概述。
-
选择列表中的多个对象,然后单击列表顶部的 共享 图标 。
-
在 编辑
<Object Name>
对 字段的访问权限中键入要删除其访问权限的用户、角色、团队、组或公司的名称。 -
从访问下拉菜单中,选择 无访问。
-
在
<User Name>
的Workfront访问权限将从此下拉菜单中移除,选择是希望仅从所选对象还是从与其关联的所有其他子对象中移除其访问权限。
存在以下情况:- 如果仅从对象中删除实体,则该实体会丢失其对对象的权限以及其对子对象的继承权限。 如果先前已单独向他们授予了子项目的权限,则在选择此选项时,他们将保留与它关联的所有子对象的相同权限。
- 如果从对象和所有子对象中移除实体,则该实体会丢失其对该对象以及所有子对象的权限,即使先前已授予了他们对每个子对象的单独权限。
示例: 选择是仅删除您在列表中选择的任务的权限,还是删除附加到任务的问题和文档的权限。
-
(可选)要批量更改多个对象的权限,请为所选实体选择另一个共享级别。
例如,如果他们具有管理权限,请改为选择Contribute或查看。
-
单击 保存。
删除继承的权限
继承的权限可以从对象中删除,这样所有者就可以明确标识谁将获得对子对象的访问权限,而不管用户是否有权访问父对象。
要删除继承的权限,请执行以下操作:
-
转到您拥有管理权限的对象。 例如,转到任务。
-
按照本文中从对象的共享列表中删除实体一节中的说明转到对象访问框。
-
选择共享框上 继承的权限 旁边的 x 以删除那里列出的任何人。
这可确保向父对象(例如项目)授予权限的任何人都不会默认拥有此任务的权限。 您必须列出 任务共享列表中的各个实体授予对任务的权限。
note tip TIP 您无法从继承的权限列表中删除单个实体。 您只能对列出的所有实体禁用继承权限。 -
单击 保存。
将对象设为私有
如果已在系统范围内共享对象,或者已通过将对象设为公共对象与外部用户共享对象,则可以通过删除系统范围或公共权限来再次将其设为私有对象。
有关使对象在系统范围内或公开可用的详细信息,请参阅共享对象。
要将对象设为私有:
-
转到要设为私有的对象。
例如,导航到报表。 -
单击 报告操作,然后单击 共享。
-
单击 删除公共访问权限 可删除外部用户对查看报告的访问权限。
-
单击 删除系统范围访问权限 可停止与所有Workfront用户共享该权限。
-
单击 保存。