共享对象
在分配访问级别时，您的Adobe Workfront管理员会授予用户查看或编辑对象的权限。 有关授予对象访问权限的详细信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
除了授予用户的访问级别之外，您还可以授予他们查看或编辑您创建或有权共享的特定对象的权限。 有关访问级别和权限的详细信息，请参阅访问级别和权限如何协同工作。
权限特定于Workfront中的一个项目，并定义您可以对该项目执行的操作。
有关共享对象权限的信息，请参阅共享对象权限概述。
本文介绍了如何共享以下对象：
- 项目、任务、问题
- Portfolio、计划
- 文档
有关如何在Workfront中共享所有其他对象的信息，另请参阅以下文章：
-
有关模板，请参阅共享项目模板。
-
有关校样，请参阅在Workfront Proof中共享校样。
-
有关报告、功能板和日历，请参阅以下文章：
此外，有关共享报告、功能板和日历的一般信息，请参阅共享报告、功能板和日历。
-
有关筛选器、视图和分组，请参阅共享筛选器、视图或分组。
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有关文档文件夹，请参阅共享文档文件夹。
-
有关计划，请参阅在Scenario Planner中共享计划。
Workfront Scenario Planner可能需要额外的许可证。
-
有关目标，请参阅在Workfront目标中共享目标。
Workfront目标可能需要额外的许可证。
-
有关Workfront Planning对象，请参阅以下文章：
访问Workfront Planning需要额外的许可证。
访问要求
要共享对象，必须具备以下条件：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* |
新许可证： Standard 或 当前许可证：工作或更高 |
| 访问级别配置 | 查看对要共享对象的访问权限或更高版本 |
| 对象权限 | 查看要共享对象的权限或更高 |
*有关详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
从其页面共享项目、任务或问题
-
转到要共享的项目、任务或问题页面。
有关哪些对象可以共享的信息，请参阅对象权限共享概述。
-
单击对象名称旁边的 共享 按钮。
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在 授予<对象名称>访问 框中，开始键入要与其共享对象的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享对象。 note tip TIP 如果多个图元具有类似的名称，则它们都列在其类型下。 图元名称按字母顺序显示。 但是，实体类型的显示顺序是随机的。 -
（可选）对要授予对象访问权限的每个用户、团队、角色或组重复步骤3。
-
通过单击用户名称右侧的下拉菜单，然后选择要授予的权限级别，指定您在步骤3中添加的每个用户、团队、角色、组或公司的权限。
要从对象中删除权限，请参阅从对象中删除权限。
可以使用以下选项：
-
查看： 用户可以查看和共享该项目。
-
Contribute：用户可以进行更新、记录信息、进行细微编辑和共享，以及所有查看权限。
-
管理： 用户拥有对象的完全访问权限，但没有管理权限（这些权限在访问级别被授予）。 此外，他们还具有所有“查看”和“Contribute”权限。
note note NOTE Workfront管理员或对象创建者可以从这些实体中删除权限。
-
-
（可选）单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置对象的特定权限。
“查看”、“管理”和“Contribute”都具有不同的高级选项，具体取决于所选对象。
有关权限级别的详细信息，请参阅对象权限共享概述。
-
（可选）要使此对象对系统中的所有用户都可用，请单击 谁具有访问权限 下的下拉菜单，然后在下拉菜单中，单击 系统中的每个人都可以查看。
所有用户都可以根据您设置的权限查看对象。
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（可选且有条件）共享项目时，单击 齿轮 图标
为一个项目定义权限后，下次从头开始创建项目时，将自动应用这些相同的权限。
note note NOTE 项目访问模板将覆盖由访问级别的Workfront管理员授予您的共享默认值。
有关在访问级别中指定项目共享默认值的详细信息，请参阅授予项目访问权限您可以指定共享模板时将从模板创建的项目的权限。 有关详细信息，请参阅共享项目模板。
-
（视情况而定）要与外部用户共享对象，请单击 复制链接，然后将该链接分发给外部用户。
任何具有链接的用户都可以查看该对象。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
单击 保存。
从其页面共享文档、项目组合或项目群
-
转到要共享的文档、项目组合或项目群页面。
有关哪些对象可以共享的信息，请参阅对象权限共享概述。
-
对于投资组合和计划：
单击对象名称旁边的 共享 按钮。
或
对于文档：
单击对象名称旁边的 更多 图标
-
在 授予<对象名称>对 的访问权限字段中，开始键入要与其共享对象的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP -
如果多个图元具有类似的名称，则它们都列在其类型下。 图元名称按字母顺序显示。 但是，实体类型的显示顺序是随机的。
-
您只能与活动用户、团队、角色或公司共享对象。
-
-
（可选）对要授予对象访问权限的每个用户、团队、角色或组重复步骤3。
-
通过单击下拉菜单，然后选择要授予的权限级别，指定您在步骤3中添加的每个用户、团队、角色、组或公司的权限。
要从对象中删除权限，请参阅从对象中删除权限。
可以使用以下选项：
-
查看： 用户可以查看和共享该项目。
-
管理： 用户拥有对象的完全访问权限，但没有管理权限（这些权限在访问级别被授予）。 此外，他们还具有所有“查看”和“Contribute”权限。
note note NOTE Workfront管理员或对象创建者可以从这些实体中删除权限。 
-
-
（可选）单击 高级设置 配置对象的特定权限。
“查看”和“管理”权限具有不同的高级选项，具体取决于所选对象。
有关权限级别的详细信息，请参阅对象权限共享概述。 -
（可选）要使此对象对系统中的所有用户都可用，请单击 齿轮 图标
所有用户都可以根据您设置的权限查看对象。
-
（可选）要使对象公开，请单击 将此对象公开给外部用户。
note tip TIP 此选项并非对所有对象都可用。 
-
（视情况而定）如果将对象公开给外部用户，请单击 复制链接，然后将该链接分发给外部用户。
任何具有链接的用户都可以查看该对象。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
单击 保存。
共享列表中的单个或批量对象
-
转到包含要共享对象的列表。
有关哪些对象可以共享的信息，请参阅对象权限共享概述。
-
单击要共享的对象旁边的复选框，然后单击页面顶部的 共享图标
将打开 < Object > Access 框。
-
在 编辑<对象名称>访问 框中，开始键入要与其共享对象的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后当名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP -
您只能与活动用户、团队、角色或公司共享对象。
-
如果多个图元具有类似的名称，则它们都列在其类型下。 图元名称按字母顺序显示。 但是，实体类型的显示顺序是随机的。
-
-
（可选）对要授予对象访问权限的每个用户、团队、角色或组重复步骤3。
-
通过单击用户名称右侧的下拉菜单，然后选择要授予的权限级别，指定您在步骤3中添加的每个用户、团队、角色、组或公司的权限。
要从对象中删除权限，请参阅从对象中删除权限。
可以使用以下选项：
-
查看： 用户可以查看和共享该项目。
-
Contribute：用户可以进行更新、记录信息、进行细微编辑和共享，以及所有查看权限。
note tip TIP 您只能将Contribute权限授予以下对象： - 项目
- 任务
- 问题
-
管理： 用户拥有对象的完全访问权限，但没有管理权限（这些权限在访问级别被授予）。 此外，他们还具有所有“查看”和“Contribute”权限。
note note NOTE Workfront管理员或对象创建者可以从这些实体中删除权限。
-
-
（可选）单击 高级设置 配置对象的特定权限。
“查看”、“管理”和“Contribute”都具有不同的高级选项，具体取决于所选对象。
有关权限级别的详细信息，请参阅对象权限共享概述。
-
（可选）要使此对象对系统中的所有用户都可用，请单击 齿轮 图标
所有用户都可以根据您设置的权限查看对象。
-
（可选且有条件）共享项目时，单击 齿轮 图标
为一个项目定义权限后，下次从头开始创建项目时，将自动应用这些相同的权限。
note note NOTE 项目访问模板将覆盖由访问级别的Workfront管理员授予您的共享默认值。
有关在访问级别中指定项目共享默认值的详细信息，请参阅授予项目访问权限您可以指定共享模板时将从模板创建的项目的权限。 有关详细信息，请参阅共享项目模板。
-
（可选）要使对象公开，请单击 将此对象公开给外部用户。
note tip TIP 此选项并非对所有对象都可用。 -
（视情况而定）如果将对象公开给外部用户，请单击 复制链接，然后将该链接分发给外部用户。
任何具有链接的用户都可以查看该对象。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
单击 保存。