共享文档
Workfront管理员控制谁可以在“设置”的“访问级别”区域查看或编辑文档。 有关详细信息，请参阅授予对文档的访问权限。
用户还可以共享他们已上传或有权访问的文档，向其他人授予查看或管理这些文档的权限。
- 权限适用于各个项目，并定义用户可以采取的操作。
- 上传文档的用户会自动获得完全控制权（管理权限）。
- 要共享整个文件夹，请参阅共享文档文件夹。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 工作或更高 |
| 访问级别配置 | 查看对要共享对象的访问权限或更高版本 |
| 对象权限 | 查看要共享对象的权限或更高 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
共享文档
默认情况下，将文档上传到Workfront的用户具有文档的管理权限。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，将鼠标悬停在要共享的文档上，然后单击显示的 文档详细信息 链接。 文档详细信息页面打开。
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单击文档名称右侧的 更多 图标
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在 将文档访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享该文档的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享文档。 -
（可选）选择 具有访问权限 下拉列表并选择文档的访问级别：
- 只有受邀人员才能访问：只有受邀访问文档的用户才能访问文档（默认）。
- 系统中的每个人都可以查看：系统中的所有用户都可以查看文档，而无需邀请。
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（可选）若要将文档设为公用，请单击齿轮图标
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单击用户名右侧的下拉菜单并为该文档选择其权限级别：
- 查看：用户可以查看和共享文档。
- 管理：用户拥有对文档的完全访问权限，但没有管理权限，这些权限在访问级别被授予（还包括所有查看权限）。
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（可选）单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置文档的特定权限。
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（可选）要关闭文档子对象的继承权限，请单击 关闭 与 继承权限 内联。
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（视情况而定）要复制允许您与外部用户共享文档的公共链接，请单击复制公共链接。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的文档时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
单击保存。
批量共享文档
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上的 所有文档 选项卡中，在键盘上按住Command (Mac)或Ctrl (Windows)，然后单击要共享的每个文档。
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在页面顶部，单击 共享 图标
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在 将文档访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享文档的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享文档。 -
（可选）选择 具有访问权限 下拉列表并选择文档的访问级别：
- 只有受邀人员才能访问：只有受邀访问文档的用户才能访问文档（默认）。
- 系统中的每个人都可以查看：系统中的所有用户都可以查看文档，而无需邀请。
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单击用户名右侧的下拉菜单，然后选择他们对文档的权限级别：
- 查看：用户可以查看和共享文档。
- 管理：用户拥有对无管理权限的文档的完全访问权限，这些权限是在访问级别授予的（还包括所有查看权限）。
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（可选）单击您已授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置文档的特定权限。
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单击保存。
与Adobe企业存储共享文档
Workfront正在过渡到Adobe企业级存储解决方案，以便提供与Adobe Creative Cloud产品的更大连接。 现有客户将分阶段迁移至新模型。 有关Adobe企业存储优势的详细信息，请访问Adobe企业存储概述。
如果您的Workfront实例使用Adobe企业存储，则无法直接共享单个文档。 相反，您必须在项目级别授予访问权限。
文档权限
权限特定于Workfront中的一个项目，并定义您可以对该项目执行的操作。 有关对象权限的信息，请参阅对象权限共享概述。
下表显示了允许用户查看或管理文档时，您可以授予用户哪些权限：
*操作由文档和文档文件夹共享。
**您必须拥有与您的Workfront帐户关联的单独验证许可证才能验证文档。 有关获取验证许可证的信息，请与您的客户经理联系。 有关Workfront中校对的更多信息，请参阅校对。
有关共享文档的注意事项
除了下面的注意事项外，另请参阅对象权限共享概述。
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共享文档与在Workfront中共享任何其他对象类似。 有关如何在Workfront中共享文档的信息，请参阅共享对象。
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您可以向文档授予以下权限：
- 视图
- 管理
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您还可以公开或系统范围共享文档。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
通过在授予文档访问权限字段中添加其电子邮件地址，您可以与没有Workfront帐户的人共享文档。
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当您共享文档时，用户对所有文档版本和所有文档验证具有相同的访问权限。
有关Workfront中校对的更多信息，请参阅校对部分。 -
您可以从文档关联的对象继承对文档的权限。 Workfront管理员可以限制访问级别中文档的权限继承。
有关限制文档继承权限的详细信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
您可以手动删除对文档的继承权限。 有关详细信息，请参阅从对象中删除权限
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附加的文档仅从其附加的对象继承权限。 如果在对象上创建文件夹并将文档移动到该文件夹中，它会继承该文件夹的权限。 但是，如果您在父对象或祖父对象上创建文件夹，并将文档移动到该文件夹中，则它不会继承该文件夹的权限。