分享一份文档
Workfront 管理员控制谁可以在设置中的访问层级区域查看或编辑文档。 更多信息请参见 “授予文件访问权”。
用户还可以分享他们已上传或访问的文档，赋予他人查看和管理的权限。
- 权限适用于单个项目，并定义个人可以采取的作。
- 上传文档的人会自动获得全部控制权（管理权限）。
- 要分享整个文件夹，请参见 “共享文档文件夹”。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | 任何 |
| Adobe Workfront 许可 |
标准 工作版或更高版本 |
| 接入层配置 | 查看你想分享的对象的访问权限或更高权限 |
| 对象权限 | 查看你想共享对象的权限或更高权限 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
共享文档
默认情况下，将文档上传到Workfront的用户具有文档的管理权限。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，将鼠标悬停在要共享的文档上，然后单击显示的 文档详细信息 链接。 文档详细信息页面打开。
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单击文档名称右侧的 更多 图标
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在 将文档访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享该文档的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享文档。 -
（可选）选择 具有访问权限 下拉列表并选择文档的访问级别：
- 只有受邀人员才能访问：只有受邀访问文档的用户才能访问文档（默认）。
- 系统中的每个人都可以查看：系统中的所有用户都可以查看文档，而无需邀请。
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（可选）若要将文档设为公用，请单击齿轮图标
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单击用户名右侧的下拉菜单并为该文档选择其权限级别：
- 查看：用户可以查看并分享文档。
- 管理：用户拥有对文档的完全访问权限，但没有管理权限，这些权限在访问级别被授予（还包括所有查看权限）。
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（可选）单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置文档的特定权限。
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（可选）要关闭文档子对象的继承权限，请单击 关闭 与 继承权限 内联。
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（视情况而定）要复制允许您与外部用户共享文档的公共链接，请单击复制公共链接。
note caution CAUTION 我们建议您在与外部用户分享包含机密信息的文件时要谨慎。 这让他们无需成为Workfront用户或组织成员，也能查看信息。 -
单击保存。
批量分享文档
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在文档页面的“所有文档 ”标签中，按住 键盘上的Command （Mac）或 Ctrl （Windows），然后点击你想分享的每个文档。
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在页面顶部，点击“分享”图标
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在 将文档访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享文档的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享文档。 -
（可选）选择 具有访问权限 下拉列表并选择文档的访问级别：
- 只有受邀人员才能访问：只有受邀访问文档的用户才能访问文档（默认）。
- 系统中的每个人都可以查看：系统中的所有用户都可以查看文档，而无需邀请。
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单击用户名右侧的下拉菜单，然后选择他们对文档的权限级别：
- 查看：用户可以查看和共享文档。
- 管理：用户拥有对无管理权限的文档的完全访问权限，这些权限是在访问级别授予的（还包括所有查看权限）。
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（可选）单击您已授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置文档的特定权限。
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单击保存。
与Adobe企业存储的文档共享
Workfront 正在向 Adobe 企业存储解决方案转型，以提供与 Adobe Creative Cloud 产品的更高连接性。 现有客户将分阶段迁移至新模式。 欲了解更多关于Adobe企业存储优势的信息，请访问 Adobe企业存储概览。
如果你的 Workfront 实例使用 Adobe 企业存储，你不能直接分享单个文档。 相反，你必须在项目层面授予访问权限。
文档权限
权限是针对 Workfront 中某项特定作的，并定义了对该项可以采取的作。 有关对象权限的信息，请参见 对象共享权限概览。
下表显示了允许用户查看或管理文档时可以授予的权限：
* 作由文档和文档文件夹共享。
** 你必须为Workfront账户绑定单独的校样许可证，才能校对文件。 联系你的客户经理，申请校样许可。 关于Workfront校样的更多信息，请参见校样。
关于共享文档的考虑
除了以下考虑外，还可参见 对象共享权限概述。
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共享文档与在Workfront中共享任何其他对象类似。 有关如何在Workfront中共享文档的信息，请参阅共享对象。
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您可以向文档授予以下权限：
- 视图
- 管理
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您还可以公开或系统范围共享文档。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这让他们无需成为Workfront用户或组织成员，也能查看信息。 -
你可以在“授予文档访问权限”字段中添加他们的电子邮件地址，与没有 Workfront 账户的人分享文档。
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当你分享文档时，用户拥有所有文档版本和所有文档校样的访问权限。
关于Workfront打样的更多信息，请参见 打样 部分。 -
你可以从与文档关联的对象中继承其权限。 你的Workfront管理员可以限制访问级别文档的权限继承。
关于限制文档继承权限的更多信息，请参见 创建或修改自定义访问级别。
你可以手动移除文档继承权限。 更多信息请参见 “移除对象权限”
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附加文档仅继承其附着对象的权限。 如果你在对象上创建文件夹并把文档移到文件夹里，它会继承该文件夹的权限。 但是，如果你在父对象或祖父对象上创建文件夹并将文档移入该文件夹，它不会继承该文件夹的权限。