共享文档
当分配访问级别时，您的Adobe Workfront管理员授予用户查看或编辑文档的访问权限，如授予对文档的访问权限中所述。
Workfront管理员授予用户的访问级别允许用户查看或编辑文档。 除此之外，其他用户还可以向其他人授予查看或管理他们自己上传或有权共享的特定文档的权限。
权限特定于Workfront中的一个项目，并定义您可以对该项目执行的操作。 有关对象权限的信息，请参阅对象权限共享概述。
默认情况下，将文档上传到Workfront的用户具有文档的管理权限。
有关共享整个文档文件夹的信息，请参阅共享文档文件夹。
访问要求
要共享对象，必须具备以下条件：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
新增：标准 或 当前：工作或更高 |
| 访问级别配置 | 查看对要共享对象的访问权限或更高版本 |
| 对象权限 | 查看要共享对象的权限或更高 |
有关详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关共享文档的注意事项
除了下面的注意事项外，另请参阅对象权限共享概述。
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共享文档与在Workfront中共享任何其他对象类似。 有关如何在Workfront中共享文档的信息，请参阅共享对象。
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您可以向文档授予以下权限：
- 查看
- 管理
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您还可以公开或系统范围共享文档。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
通过在授予文档访问权限字段中添加其电子邮件地址，您可以与没有Workfront帐户的人共享文档。
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当您共享文档时，用户对所有文档版本和所有文档验证具有相同的访问权限。
有关Workfront中校对的更多信息，请参阅校对部分。 -
您可以从文档关联的对象继承对文档的权限。 Workfront管理员可以限制访问级别中文档的权限继承。
有关限制文档继承权限的详细信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
您可以手动删除对文档的继承权限。 有关详细信息，请参阅从对象中删除权限
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附加的文档仅从其附加的对象继承权限。 如果在对象上创建文件夹并将文档移动到该文件夹中，它会继承该文件夹的权限。 但是，如果您在父对象或祖父对象上创建文件夹，并将文档移动到该文件夹中，则它不会继承该文件夹的权限。
共享文档
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，将鼠标悬停在要共享的文档上，然后单击显示的 文档详细信息 链接。 文档详细信息 页面打开。
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单击文档名称右侧的 更多 图标
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在 将文档访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享该文档的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享文档。 -
（可选）选择 具有访问权限 下拉列表并选择文档的访问级别：
- 只有受邀人员才能访问： 只有受邀访问文档的用户才能访问文档（默认）。
- 系统中的每个人都可以查看：系统中的所有用户都可以查看文档，而无需邀请。
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（可选）若要将文档设为公用，请单击齿轮图标
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单击用户名右侧的下拉菜单并为该文档选择其权限级别：
- 查看：用户可以查看和共享文档。
- 管理：用户拥有对文档的完全访问权限，但没有管理权限，这些权限在访问级别被授予（还包括所有查看权限）。
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（可选）单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置文档的特定权限。
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（可选）要关闭文档子对象的继承权限，请单击 关闭 与 继承权限 内联。
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（视情况而定）要复制允许您与外部用户共享文档的公共链接，请单击 复制公共链接。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的文档时务必谨慎。 这样，他们便可以查看信息，而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 -
单击 保存。
批量共享文档
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上的 所有文档 选项卡中，在键盘上按住 Command (Mac)或 Ctrl (Windows)，然后单击要共享的每个文档。
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在页面顶部，单击 共享 图标
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在 将文档访问权限授予 字段中，开始键入要与其共享文档的用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享文档。 -
（可选）选择 具有访问权限 下拉列表并选择文档的访问级别：
- 只有受邀人员才能访问： 只有受邀访问文档的用户才能访问文档（默认）。
- 系统中的每个人都可以查看：系统中的所有用户都可以查看文档，而无需邀请。
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单击用户名右侧的下拉菜单，然后选择他们对文档的权限级别：
- 查看：用户可以查看和共享文档。
- 管理：用户拥有对无管理权限的文档的完全访问权限，这些权限是在访问级别授予的（还包括所有查看权限）。
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（可选）单击您已授予的权限级别旁边的高级选项图标，以配置文档的特定权限。
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单击 保存。
文档权限
下表显示了允许用户查看或管理文档时，您可以授予用户哪些权限：
*操作由文档和文档文件夹共享。
**您必须拥有与您的Workfront帐户关联的单独验证许可证才能验证文档。 有关获取验证许可证的信息，请与您的客户经理联系。 有关Workfront中校对的更多信息，请参阅校对。