授予对文档的访问权限
作为Adobe Workfront管理员，您可以使用访问级别来定义用户对文档的访问权限，如访问级别概述中所述。
此访问权限也适用于文档文件夹。
有关使用自定义访问级别管理用户对Workfront中其他对象类型的访问的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 | 计划 |
| 访问级别配置 |
您必须是Workfront管理员。>. 注意：如果您仍然没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
使用自定义访问级别配置用户对文档的访问权限
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开始创建或编辑访问级别，如创建或修改自定义访问级别中所述。
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单击文档右侧 查看 或 编辑 按钮上的齿轮图标
您可以允许用户对其有权访问的项目、任务和问题执行以下操作：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 创建 上载文档。 删除 移除已上传的文档。
启用此选项后，创建 选项会自动启用。
共享 与特定用户、工作角色和团队共享文档。 公开共享文档 与外部用户共享文档(没有Workfront许可证)。 在系统范围内共享 使文档对Workfront实例中的每个人可用。
系统中的任何人都可以在以下情况下查看通过这种方式共享的文档：
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您向他们发送一个指向文档页面上传位置的链接。
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他们在Workfront中搜索它
启用此选项后，共享 选项会自动启用。
note note NOTE 在为特定类型的对象配置访问级别设置时，该配置不会影响用户对较低排名的对象的访问。 例如，您可以限制用户删除其访问级别的项目，但这不会限制他们删除级别低于项目的文档。有关对象层次结构的详细信息，请参阅了解Adobe Workfront中的对象一文中的相互依赖性和对象层次结构部分。 -
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（可选）要限制从更高层对象继承的文档权限，请单击 设置其他限制，然后选择 从不从项目、任务、问题等继承文档访问权限。
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（可选）要为您正在处理的访问级别中的其他对象和区域配置访问设置，请继续执行配置对Adobe Workfront的访问权限中列出的文章之一，如授予对任务的访问权限和授予对财务数据的访问权限。
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完成后，单击 保存。
创建访问级别后，可将其分配给用户。 有关详细信息，请参阅编辑用户配置文件。
按许可证类型访问文档
有关每个访问级别中的用户可以如何处理文档的更多信息，请参阅可用于每个对象类型的功能一文中的文档部分。
访问共享文档
将文档上传到Workfront后，可以通过授予其他用户权限来与其共享，如共享文档中所述。
当您与其他用户共享任何对象时，收件人在该对象上的权限由以下两项共同决定：
- 您授予收件人对象的权限
- 收件人针对对象类型的访问级别设置