共享任务
当您的Adobe Workfront管理员分配访问级别时,可以授予您查看或编辑任务的权限。 有关授予任务访问权限的详细信息,请参阅授予任务访问权限。
除了授予用户的访问级别之外,您还可以授予他们查看、Contribute或管理您有权共享的特定任务的权限。
权限特定于Workfront中的一个项目,并定义您可以对该项目执行的操作。
访问要求
要共享对象,必须具备以下条件:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:工作或更高 |
访问级别配置 | 查看对要共享对象的访问权限或更高版本 |
对象权限 | 查看要共享对象的权限或更高 |
有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
共享任务时的注意事项
除了下面的注意事项外,另请参阅对象权限共享概述。
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默认情况下,任务的创建者具有其“管理”权限。
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您可以单独共享任务,也可以一次批量共享多个任务。
共享任务与共享其他对象相同。 有关在Workfront中共享项目的详细信息,请参阅共享对象。 -
您可以向任务授予以下权限:
- 查看
- 管理
- 参与
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共享任务时,默认情况下,用户将继承与该任务关联的所有子对象的相同权限。 例如,他们对附加到任务的子任务、问题和文档继承相同的权限。
有关Workfront中对象层次结构的详细信息,请参阅 了解Adobe Workfront中的对象。Workfront管理员可以指定文档是否应从用户访问级别更高的对象继承权限。 有关限制文档继承权限的详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。
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您可以从任务中删除继承的权限。
有关从对象中删除继承权限的详细信息,请参阅 从对象中删除权限。
共享任务的方法
您可以通过以下方式共享任务:
共享任务
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导航到要共享的任务。
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单击任务名称右侧的 共享。 将打开 共享[任务名称] 对话框。
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在 将任务访问权限授予 字段中,开始键入要与其共享任务的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享任务。 -
(可选)选择 具有访问权限 下拉列表并选择任务的访问级别:
- 只有受邀人员才能访问: 只有受邀参与该任务的用户才能访问它(默认)。
- 系统中的每个人都可以查看:系统中所有用户都可以查看任务,而无需邀请。
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单击用户名右侧的下拉列表,然后选择他们对于此任务的权限级别:
- 查看:用户可以查看和共享任务。
- Contribute:用户可以进行更新、记录信息、进行细微编辑和共享任务(还包括所有查看权限)。
- 管理:用户具有任务的完全访问权限,但没有管理权限,这些权限是在访问级别授予的(还包括所有“查看”和“贡献”权限)。
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(可选)单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标,以配置任务的特定权限。
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(可选)要关闭任务子对象的继承权限,请单击 关闭 与 继承权限 内联。
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(可选)要使用链接快速共享任务,请单击 复制链接,然后将其转发给收件人。
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单击 保存。
批量共享任务
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导航到包含要共享的任务的项目。
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在项目页面的 任务 选项卡中,选中要共享的每个任务左侧的框,然后单击页面顶部的 共享 图标
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在 将任务访问权限授予 字段中,开始键入要与其共享任务的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
note tip TIP 您只能与活动用户、团队、角色或公司共享任务。 -
(可选)选择 具有访问权限 下拉列表并选择任务的访问级别:
- 只有受邀人员才能访问: 只有受邀参与任务的用户才能访问这些任务(默认)。
- 系统中的每个人都可以查看:系统中的所有用户都可以查看任务,而无需邀请。
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单击用户名右侧的下拉列表,并为任务选择其权限级别:
- 查看:用户可以查看和共享任务。
- Contribute:用户可以进行更新、记录信息、进行细微编辑和共享任务(还包括所有查看权限)。
- 管理:用户拥有对无管理权限任务的完全访问权限,这些权限在访问级别被授予(还包括所有“查看”和“贡献”权限)。
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(可选)单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标,以配置任务的特定权限。
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单击 保存。
任务权限
下表显示了允许用户查看、参与或管理任务时,您可以授予用户哪些权限:
*由访问级别和项目权限控制。