共享工作区
- 新的Workfront包和许可证。 Workfront Planning不适用于旧版Workfront包或许可证。
- Workfront计划包。
- 您组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience。
在Adobe Workfront Planning中工作时，您可以与其他人共享工作区以确保协作。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
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|---|---|
| 产品 |
|
| Adobe Workfront计划* |
以下任意Workfront计划：
Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划 |
| Adobe Workfront规划包* |
任何 有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息，请联系您的Workfront客户经理。 |
| Adobe Workfront平台 |
贵组织的Workfront实例必须载入Adobe Unified Experience才能访问Workfront Planning。 您的组织必须载入到Adobe Unified Experience，用户才能通过权限请求向工作区请求和授予权限。 必须将用户添加到Adobe Admin Console才能获得Workfront Planning工作区的权限。 有关详细信息，请参阅适用于Workfront的Adobe Unified Experience。 |
| Adobe Workfront许可证* |
标准 Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证 |
| 访问级别配置 | Adobe Workfront Planning没有访问级别控制 |
| 对象权限 | 管理工作区的权限 |
*有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关共享工作区的注意事项
- 有关在Workfront Planning中共享对象的一般信息，另请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述。
- 您可以与组织内的用户、团队、角色、组或公司共享工作区。
- 除了团队、组、公司和职位角色之外，您只能与已添加到Adobe Admin Console的用户共享。
- 您无法与组织外部的用户共享工作区。
- 共享工作区时，也将共享与工作区关联的所有记录类型、记录和字段。
- 共享工作区时，视图不共享。 您必须单独共享视图。
- Workspace权限在记录类型上显示为继承权限。
共享对工作区的权限
以下用户可以与其他用户共享工作区：
- 系统管理员可以共享所有工作区，包括他们未创建的工作区。
- 所有其他用户只能共享他们对其具有管理权限的工作区。
要与他人共享工作区，请执行以下操作：
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要共享的工作区，然后单击屏幕右上角的 共享。
工作区右上方的
-
在 授予此工作区的访问权限 字段中，开始键入用户、组、团队、公司或工作角色的名称，然后在列表显示该名称时单击该名称。
note note NOTE 除了团队、组、公司和职位角色之外，您只能与已添加到Adobe Admin Console的用户共享。 您无法添加仅限Workfront的用户。 有关信息，请参阅在Adobe Admin Console中管理用户。 -
从下拉菜单中选择以下权限级别之一：
-
查看
-
贡献
-
管理
有关权限级别以及用户可以针对每个级别执行的操作的信息，请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述。
-
-
单击 复制链接 以将指向工作区的链接复制到剪贴板。
-
与他人共享复制的链接。 接收链接的用户必须是活动用户并登录到Workfront才能访问工作区。
-
单击 保存。
您共享工作区的用户会收到应用程序内通知和电子邮件通知，告知其拥有对工作区的权限。
通过权限请求向工作区授予权限
如果用户访问指向工作区的链接，但无权访问该工作区，则可以请求对该工作区的权限。 所有对工作区具有“管理”权限的用户都会收到权限请求，并且可以授予或拒绝权限。
-
（视情况而定）如果您是工作区的管理员，则可能会收到其他用户发出的访问以下区域中的视图的请求：
-
应用程序内通知
-
电子邮件通知
-
-
（视情况而定）在Workfront的通知区域中，单击应用程序内通知
或
在电子邮件通知中，单击 查看所有通知，然后单击列表中的通知。显示 待处理访问请求 框。
-
（可选）对于要批准其权限的用户，从用户名右侧的下拉菜单中选择以下选项之一：
- 视图
- 参与
- 管理
-
选择要批准或拒绝权限的用户，然后单击 全部批准 或 全部拒绝。
-
单击 待处理访问请求 左侧的左箭头，然后单击 保存。
如果您批准了请求，则用户将添加到工作区的共享框中。 请求权限的用户会收到一封电子邮件，确认其请求已被批准。
删除对工作区的权限
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要删除权限的工作区，然后单击屏幕右上角的 共享。
-
单击与您共享工作区的实体名称右侧的下拉菜单，然后单击“删除”。
-
单击 保存。
被删除的用户不再具有对工作区或其对象的访问权限。