共享工作区
在Adobe Workfront Planning中工作时，您可以与其他人共享工作区以确保协作。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 |
任何Workfront和Planning包 或 任何工作流和计划包 |
| Adobe Workfront许可证 | 标准 |
| 对象权限 | 管理工作区的权限 |
有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关共享工作区的注意事项
- 有关在Workfront Planning中共享对象的一般信息，另请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述。
- 您可以与组织内的用户、团队、角色、组或公司共享工作区。
- 除了团队、组、公司和职位角色之外，您只能与已添加到Adobe Admin Console的用户共享。
- 您无法与组织外部的用户共享工作区。
- 共享工作区时，也将共享与工作区关联的所有记录类型、记录和字段。
- 共享工作区时，视图不共享。 您必须单独共享视图。
- Workspace权限在记录类型上显示为继承权限。
共享对工作区的权限
以下用户可以与其他用户共享工作区：
- 系统管理员可以共享所有工作区，包括他们未创建的工作区。
- 所有其他用户只能共享他们对其具有管理权限的工作区。
要与他人共享工作区，请执行以下操作：
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要共享的工作区，然后单击屏幕右上角的共享。
工作区右上方的
-
在 授予此工作区的访问权限 字段中，开始键入用户、组、团队、公司或工作角色的名称，然后在列表显示该名称时单击该名称。
note note NOTE 除了团队、组、公司和职位角色之外，您只能与已添加到Adobe Admin Console的用户共享。 您无法添加仅限Workfront的用户。 有关信息，请参阅在Adobe Admin Console中管理用户。 -
从下拉菜单中选择以下权限级别之一：
-
视图
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贡献
-
管理
有关权限级别以及用户可以针对每个级别执行的操作的信息，请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述。
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单击 复制链接 以将指向工作区的链接复制到剪贴板。
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与他人共享复制的链接。 接收链接的用户必须是活动用户并登录到Workfront才能访问工作区。
-
单击保存。
您共享工作区的用户会收到应用程序内通知和电子邮件通知，告知其拥有对工作区的权限。
通过权限请求向工作区授予权限
如果用户访问指向工作区的链接，但无权访问该工作区，则可以请求对该工作区的权限。 所有对工作区具有“管理”权限的用户都会收到权限请求，并且可以授予或拒绝权限。
-
（视情况而定）如果您是工作区的管理员，则可能会收到其他用户发出的访问以下区域中的视图的请求：
- 应用程序内通知
- 电子邮件通知
- 应用程序内通知
-
（视情况而定）在Workfront的通知区域中，单击应用程序内通知
或
在电子邮件通知中，单击查看所有通知，然后单击列表中的通知。显示 待处理访问请求 框。
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（可选）对于要批准其权限的用户，从用户名右侧的下拉菜单中选择以下选项之一：
- 查看
- 参与
- 管理
-
选择要批准或拒绝权限的用户，然后单击 全部批准 或全部拒绝。
-
单击 待处理访问请求 左侧的左箭头，然后单击保存。
如果您批准了请求，则用户将添加到工作区的共享框中。 请求权限的用户会收到一封电子邮件，确认其请求已被批准。
删除对工作区的权限
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要删除权限的工作区，然后单击屏幕右上角的共享。
-
单击与您共享工作区的实体名称右侧的下拉菜单，然后单击“删除”。
-
单击保存。
被删除的用户不再具有对工作区或其对象的访问权限。