共享视图
- 新的Workfront包和许可证。 Workfront Planning不适用于旧版Workfront包或许可证。
- Workfront计划包。
- 您组织的Workfront实例必须载入到AdobeUnified Experience。
在Adobe Workfront Planning中使用记录时，您可以与其他人共享视图以确保协作。
-
向工作区授予权限不会向其他用户授予对记录类型页面上的视图的权限。 您必须向记录类型页面中的各个视图授予权限才能与其他用户共享它们。
-
向视图授予权限不会更改查看记录的权限。 记录权限是通过共享工作区授予的。
-
当您共享视图时，您会向他人授予访问视图所有元素的权限。 例如，当授予他们视图的管理权限时，他们可以修改分组、筛选器、排序或条形外观。
您可以与以下实体共享视图：
- 内部，包含Workfront用户和组
- 公开，使用Workfront之外的用户
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 产品 |
|
| Adobe Workfront计划* |
以下任意Workfront计划：
Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划 |
| Adobe Workfront规划包* |
任何 有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息，请联系您的Workfront客户经理。 |
| Adobe Workfront平台 |
贵组织的Workfront实例必须载入AdobeUnified Experience，才能访问Workfront Planning的所有功能。 您的组织必须载入到AdobeUnified Experience，用户才能从权限请求请求向视图请求和授予权限。 有关详细信息，请参阅AdobeWorkfront的Unified Experience。 |
| Adobe Workfront许可证* |
标准 Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证 |
| 访问级别配置 | Adobe Workfront Planning没有访问级别控制 |
| 对象权限 |
管理视图的权限 只有对工作区具有管理权限的用户才能公开共享视图。 |
| 布局模板 | 必须为所有用户(包括Workfront管理员)分配一个布局模板，该模板应包括主菜单中的Planning区域。 |
*有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
共享视图时的注意事项
-
您可以向内部Workfront用户授予查看或管理视图的权限。
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具有管理权限的用户可以修改视图设置、共享、复制或删除它。
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您可以通过公共链接与组织外部的人员共享视图。
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当您公开共享某个视图时，您公司以外的任何人都可以在限定时间内访问该链接，具体时间由到期日期指示。 无需登录即可查看共享视图。
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组织外部有权访问视图的人员无法创建其他视图、编辑共享视图，或者在视图中添加、删除或编辑记录信息。
在内部共享对视图的权限
您可以在Workfront中将您创建的视图或您拥有管理权限的视图与用户或组共享。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要共享其视图的工作区，然后单击记录类型卡片。
这将打开记录类型页面。
-
在“视图”选项卡中，将鼠标悬停在要共享的视图上，单击视图名称右侧的 更多 菜单
默认情况下应选择 内部共享 选项卡。
-
（可选）在 谁有权访问 区域，从以下选项中选择：
- 只有受邀人员才能访问：您必须指定要与其共享视图的用户或组。 这是默认选项。
- 工作区中的每个人都可以查看：所有对工作区具有“查看”或更高权限的用户都可以访问该视图。
-
在 授予对 字段的查看访问权限，开始键入用户或组的名称，然后在列表中显示该名称或组时单击它。
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从下拉菜单中选择以下权限级别之一：
-
查看
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管理
有关权限级别以及用户可以针对每个级别执行的操作的信息，请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述。
系统管理员始终获得对与其共享的视图的管理权限。
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单击 复制链接 以将指向视图的链接复制到剪贴板。
-
单击 保存。
视图以人员图标
note tip TIP 没有人员或全局图标的视图是您创建的视图，不会与他人共享。 非共享视图仅对您可见。 -
与他人共享复制的链接。 接收链接的用户必须是活动用户并登录到Workfront才能访问记录类型页面并在选定视图中显示该页面。
公开共享视图的权限
您可以将创建的视图或您拥有管理权限的视图与没有Workfront许可证以及可能属于您组织外部的人员共享。
要在Workfront Planning中公开共享视图，请执行以下操作：
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要共享其视图的工作区，然后单击记录类型卡片。
这将打开记录类型页面。
-
在“视图”选项卡中，将鼠标悬停在要共享的视图上，单击视图名称右侧的 更多 菜单
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单击 公共共享。
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启用 创建公共链接 设置。
链接将变为可用。 这是一个公共链接。 共享后，拥有该链接的任何人（包括组织外部的人员）都可以访问记录类型页面，并查看该页面上的记录和字段。
-
单击 复制链接 图标
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手动输入日期，或使用 链接到期日期 字段中的日历为公共链接选择到期日期。 在选定日期后，将无法访问记录页面查看。
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单击 保存。
视图会以全局图标
note tip TIP 没有人员或全局图标的视图是您创建的视图，不会与他人共享。 非共享视图仅对您可见。 -
（可选）将您复制的链接粘贴到电子邮件、聊天消息、文档或Workfront注释中，以便与其他人共享。
通过权限请求向视图授予权限
如果用户访问指向没有权限的视图的链接，则可以请求该视图的权限。 所有对视图具有“管理”权限的用户都会收到权限请求，并且可以授予或拒绝权限。
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（视情况而定）如果您是视图的管理者，则可能会收到其他用户发出的访问以下区域中的视图的请求：
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应用程序内通知
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电子邮件通知
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（视情况而定）在Workfront的通知区域中，单击应用程序内通知
或
在电子邮件通知中，单击 查看所有通知，然后单击列表中的通知。显示 待处理访问请求 框。
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（可选）对于要批准其权限的用户，从用户名右侧的下拉菜单中选择以下选项之一：
- 视图
- 管理
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选择要批准或拒绝权限的用户，然后单击 全部批准 或 全部拒绝。
-
单击 待处理访问请求 左侧的左箭头，然后单击 保存。
如果您批准了请求，用户将添加到视图的共享框中。 请求权限的用户会收到一封电子邮件，确认其请求已被批准。
删除视图的权限
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
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（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
打开要停止共享其视图的工作区，然后单击记录类型卡片。 这将打开记录类型页面。
-
将鼠标悬停在要删除共享的视图的选项卡名称上，单击 更多 菜单
-
要删除视图的内部共享，请执行以下操作：
- 确保选中 内部共享 选项卡。
- 找到要删除的用户或组，展开该用户或组名称右侧的权限下拉菜单，然后单击 删除。
-
要删除视图的公共共享，请执行以下操作：
- 单击 公共共享 选项卡。
- 取消选择 创建公共链接 选项。
-
单击 保存。
用户不再具有查看权限。 对于已从访问视图中删除的用户，不会通知他们不再具有此访问权限。