管理表视图

创建表视图，如文章管理记录视图中所述。

（可选）单击​ 行高，然后从以下选项中进行选择以修改表行的高度：

• 短
• 中
• 高

更新以下视图元素，如以下子部分所述：

• 列（或字段）
• 行（或记录）
• 过滤器
• 分组
• 排序
• 启用实时在线状态指示器

转到记录类型页面并单击表视图选项卡，或单击​ +视图 ​以添加新视图，然后选择​ 表。

开始添加字段（或列），如创建字段一文中所述。

您添加的列对访问记录类型的所有用户都可见，并且作为新字段添加到记录的页面上。

执行以下操作之一以重新排序表中的列：

• 抓住列标题并将其拖放到所需位置。 在您对表格进行其他调整之前，您移动的列会以蓝色背景短暂显示。

• 单击表格工具栏中的​ 字段，然后按所需顺序拖放这些字段，然后单击​ 字段可见性和顺序 ​框外部以将其关闭。

  

  note tip
  TIP
  默认情况下，“名称”字段始终是表视图中的第一个字段。 将此字段视为主字段。 不能将“名称”字段移动到另一个位置，除非指定另一个字段作为主字段。 有关详细信息，请继续执行步骤4。

• 通过更改主字段将第一列中的字段替换为其他字段。 有关详细信息，请继续执行步骤4。

（可选）将鼠标悬停在表第一列中任何未显示的字段的列标题中的字段名称上，单击字段名称右侧的向下箭头，然后单击“设置为主字段”。

单击​ 设置字段 ​以确认。

该字段将成为主字段，这意味着它将显示为表视图的第一列。 前一个主字段移至第二列。

主要字段成为记录的标题，显示在记录页面的标题区域中，以及记录显示的任何位置。 例如，记录标题显示在连接的字段和所有视图中。 有关主字段的详细信息，请参阅主字段概述。

单击并拖动列分隔线，然后将它们拖放到所需位置以增加列的宽度。

将鼠标悬停在列标题上，单击向下箭头，然后单击​ 隐藏字段

或

单击表格工具栏中的​ 字段，并禁用与要隐藏的字段（或列）相关联的切换功能。 将显示​ 字段可见性和顺序 ​框。

单击​ 字段 ​图标，然后启用与要显示在表格列中的字段关联的切换。 默认显示所有字段。

执行以下操作可快速查找与关键字匹配的记录：

1. 单击​ 搜索 ​图标 并开始键入与屏幕上显示的记录的任何字段相关联的关键字。 正确匹配的数量显示在搜索项目旁边，具有正确匹配的字段会高亮显示。

   

   您可以使用屏幕上可见的任何单词或特殊字符。

   不能使用与表格视图中隐藏的字段关联的关键字。

2. 在键盘上按​ Enter ​键以转到下一个找到的字段。

3. （可选）如果有多个匹配项，请单击搜索关键字右侧的向上箭头和向下箭头以查找表中的所有匹配项。

4. 单击搜索框中的​ x ​图标以清除搜索关键字。

转到记录类型页面并单击表视图选项卡，或单击​ +视图 ​以添加新视图，然后选择​ 表。

开始添加记录（或行），如创建记录一文中所述。

您在表视图中添加的记录会立即保存，并且所有对工作区具有“查看”或更高权限的用户都可以看到这些记录。

（可选）向每条记录添加缩略图，单击表右上角的​ 字段，然后选择用于​ 缩略图 ​字段的切换开关以将其显示在主字段的左侧。 默认情况下，该复选框处于取消选中状态。

有关信息，请参阅将缩略图添加到记录。

（可选）选择一行中的一个或多个记录，然后将​ 句柄 ​图标 拖放到记录左侧以重新排列行。

为记录类型页面创建表视图，如文章管理记录视图中所述。

选择一个表视图，然后单击该表右上角的​ 筛选器。

单击​ 添加条件 ​并添加以下信息：

• 选择要按筛选的字段

• 选择一个选项（或筛选器修饰符）以定义字段必须满足哪种条件

  下表显示了每种字段类型的可用修饰符。

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
  字段类型	修饰符
  单行、段落、公式	包含 不包含 是 不是 为空 不为空
  单选	是 不是 是任何 不是任何 为空 不为空
  多选，人员	具有任何 包含所有 正好 没有 为空 不为空
  数字、百分比、货币	= ≠ < > ≤ ≥ 为空 不为空
  日期	是 不是 晚于 早于 介于 非介于 为空 不为空
  复选框	是

• 为所选字段选择值。

您可以添加的筛选条件数量没有限制。

（可选）单击​ 添加条件 ​以添加其他筛选选项并重复上述步骤。 应用的过滤器数显示在过滤器图标的左侧。

单击以下运算符以指示连接筛选条件的方式以及应如何应用：

• And：必须满足所有指定的条件。
• 或：必须满足任何指定的条件。 这是默认选项。

系统会自动过滤记录列表。

（可选）单击​ 筛选器，然后单击​ x ​图标以删除筛选器。

为记录类型创建时间线视图，如管理记录视图一文中所述。

单击表视图右上角的​ 分组。

单击其中一个建议的字段，或单击​ 选择其他字段，搜索其他字段，然后在列表显示该字段时单击它。

该分组将自动应用于表，并且记录显示在分组分离行下。

（可选）单击​ 添加条件 ​并重复上述步骤以添加最多3个分组。

为分组选择的字段数将显示在分组图标旁边。

（可选）在​ 按 ​对记录进行分组框中，单击为分组选择的字段右侧的​ x ​图标以删除该分组

或

单击​ 全部清除 ​可删除所有字段。

单击​ 按 ​分组记录框外部以将其关闭。

（可选）单击任何分组末尾的​ +新记录 ​以添加新记录，然后刷新页面以将新记录添加到相应的分组。

创建表视图，如文章管理记录视图中所述。

单击表右上角的​ 排序 ​图标

或

将鼠标悬停在表视图中的列名称上，单击列标题名称右侧的向下箭头，然后单击​ 按此字段排序。 该字段将作为排序选择添加到表格视图右上角的排序图标中。

（视情况而定）在​ 记录排序依据 ​框中，单击建议的字段之一，或单击​ 选择其他字段 ​并搜索其他字段，然后在列表显示该字段时单击它。

排序将自动应用于表格视图，并且记录显示按您选择的标准排序。

（可选）单击​ 添加条件，然后重复上述步骤以按其他字段进行排序。

要排序的字段数显示在工具栏右上角排序图标的左侧。 您只能选择显示在表格视图列中的字段。

（可选）在​ 记录排序依据 ​框中，单击排序字段右侧的​ x ​图标以移除排序

或

单击​ 全部清除 ​可从排序中删除所有字段。

单击​ 记录排序依据 ​框外部以将其关闭。

表格中显示的信息根据您选择的标准排序。

为排序选择的字段显示一个排序图标，后跟一个数字，指示应用排序的顺序。