管理记录视图
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后，生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息，请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
- 新的Workfront包和许可证。 Workfront Planning不适用于旧版Workfront包或许可证。
- Workfront计划包。
- 您组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience。
在Adobe Workfront Planning区域中选择记录类型后，您可以在以下视图中显示该类型的所有记录：
本文介绍了有关记录视图的以下信息：
有关管理Workfront Planning记录视图的更多信息，另请参阅以下文章：
访问要求
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 产品 |
|
| Adobe Workfront计划* |
以下任意Workfront计划：
Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划 |
| Adobe Workfront规划包* |
任何 有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息，请联系您的Workfront客户经理。 |
| Adobe Workfront平台 |
贵组织的Workfront实例必须载入Adobe Unified Experience才能访问Workfront Planning。 有关详细信息，请参阅适用于Workfront的Adobe Unified Experience。 |
| Adobe Workfront许可证* |
用于创建和删除视图的标准 更新视图元素的参与者或更高版本 Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证 |
| 访问级别配置 | Adobe Workfront Planning没有访问级别控制 |
| 对象权限 |
管理视图的权限 查看对视图的权限以临时更改视图设置或复制它 |
| 版面模板 |
必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。 默认情况下，标准用户和系统管理员已启用Planning区域。 |
*有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
使用记录视图时的注意事项
-
Workfront Planning中的视图特定于记录类型。 不能将同一视图应用于两种不同的记录类型。
-
您创建的视图仅对您以及与您共享这些视图的用户可见。
-
当您修改或删除视图时，将会修改该视图，并删除具有该视图权限的所有用户。
-
每个用户最多可创建100个视图。 您可以为记录类型显示100多个视图，但一个用户只能创建100个视图。
-
虽然某些视图元素可以应用于同一记录的多个视图，但它们对每个记录视图都是唯一的：
- 筛选条件
- 分组（针对表格和时间线视图）
- 条形图外观（用于时间轴和日历视图）
例如，在表格视图中创建筛选器时，筛选器结果仅在选定视图（表格视图）中可见，而不在与记录类型关联的所有视图中可见。
note tip TIP 某些视图元素并非对所有视图都可用。
记录视图之间的异同
下表显示了表、时间轴和日历视图之间的异同：
创建或编辑视图 create-or-edit-views
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
-
单击工作区的卡片。
工作区将打开，记录类型显示为卡片。
-
单击记录类型卡片。
此时将打开记录类型页面。
默认情况下，所选类型的所有记录都会显示在表格视图中。
-
单击 +视图 以添加新视图。
-
从以下视图类型中选择：
- 表
- 时间线
- 日程表
将使用选定的视图创建新选项卡。
根据屏幕的宽度，更多 菜单
-
（视情况而定）创建时间线或日历视图时，单击 下一步。
默认情况下，Workfront会为视图提供以下名称之一：
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
该数字是自动生成的增量。
-
（视情况而定）为将在时间轴或日历视图中显示的记录选择 开始 和 结束日期。
note note NOTE 您可以从记录日期字段中选择，或从连接的记录或对象类型中选择查找日期字段。 在连接记录类型时选择查找字段时，必须为日期字段使用聚合(MAX或MIN)。 仅添加聚合器允许您使用连接的日期作为时间轴和日历视图的开始和结束日期。 有关信息，请参阅连接记录类型。 -
单击 创建。
该视图将显示为新选项卡。 视图会按照其创建或与您共享时的时间顺序显示。
-
（可选）单击最后一个视图旁边的 更多 菜单
其他视图显示在最后一个视图选项卡之后的 更多 菜单下。 更多 菜单旁边的数字显示其他视图的数量。
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（可选）要在创建视图后重命名视图，请单击“视图”下拉菜单，然后单击 更多 菜单
或
双击视图名称并开始键入新名称。
-
（可选）单击 全屏 图标
-
（可选）要管理特定类型的视图，请参阅以下文章：
在视图中启用实时显示状态指示器
您可以按照视图中的实时状态指示器，查看其他用户是否与您同时编辑记录。
默认情况下，与编辑记录信息的其他用户头像将显示在所有记录视图的右上角。
显示表格视图时，还可以查看查看查看记录时其他用户正在编辑的字段。
有关详细信息，请参阅管理表视图。