在Adobe Workfront Planning中管理列表视图
您可以在Workfront Planning的以下区域查看列表视图中的对象:
-
记录的详细信息区域中项目的已连接记录页面
-
记录类型级别的请求表单列表
本文介绍了如何在Workfront Planning中导航、创建或编辑列表视图。
访问权限要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
任何Workfront和任何Planning包 任何工作流和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 |
用于创建和删除视图的标准 更新视图元素的参与者或更高版本 |
| 对象权限 |
管理视图的权限 查看对视图的权限以临时更改视图设置或复制它 |
| 版面模板 |
必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。 默认情况下,标准用户和系统管理员已启用Planning区域。 |
有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关列表视图的注意事项
-
对于连接的记录页面列表视图,请考虑以下事项:
- 您只能在记录的已连接记录页面的列表视图中查看项目。 列表视图不适用于已连接记录页面中的任何其他对象或记录类型。
有关创建连接的记录页面的信息,请参阅将连接的记录页面添加到记录。
- 在记录的已连接记录页面中查看列表视图之前,您必须将Workfront项目与Planning记录类型连接。 有关信息,请参阅连接记录类型。
- 您可以为记录的“连接的记录”页面中的项目创建多个列表视图。
-
对于请求表单列表视图,请考虑以下事项:
-
不能为Planning请求表单创建或编辑其他列表视图。 Workfront为请求表单创建一个列表视图。
有关申请表单的信息,请参阅在Adobe Workfront计划中创建和管理申请表单。
-
-
根据显示的位置,并非每个列表视图都具有本文中描述的所有元素。
管理列表视图 manage-a-list-view
Workfront Planning列表视图类似于Workfront的增强列表。 在Workfront Planning中,增强型视图中的大多数元素也存在于列表视图中。
有关详细信息,请参阅使用增强列表。
-
转到以下区域之一的列表视图:
- 记录的详细信息区域中项目的已连接记录页面
- 记录类型的请求表单页面
-
(视情况而定)如果可用,请执行以下操作之一来修改列表视图:
-
展开列表左上角的下拉视图菜单以选择其他视图,或单击 新建视图 并创建另一个视图。
note tip TIP 视图在整个系统中共享。 如果您为一个记录类型创建项目视图,则可以在显示所连接项目的其他记录类型上查看该视图。 -
将鼠标悬停在现有视图的名称上,然后单击 更多 菜单
,然后单击下列选项之一:
- 重命名,为视图提供一个新名称
- 共享,以与他人共享视图
- 删除,以删除该视图。
note note NOTE -
您必须对视图具有管理权限才能编辑、共享或删除该视图。
-
不能修改系统视图。
-
在修改视图以恢复其原始首选项后,您可以重置与您共享的仅具有查看权限的视图,也可以复制该视图并共享副本。 有关详细信息,请参阅使用增强列表。
-
单击 筛选器 图标
将筛选器添加到视图。 结果会立即在列表中过滤。 您无法保存并命名筛选器。 在将来的访问页面时,将会记住过滤器,并且这些过滤器是共享视图的一部分。
note tip TIP 要应用个性化过滤器,请为字段值选择以下选项之一: -
我(已登录的用户)在引用用户的字段中引用已登录的用户。
-
我的团队或 我的主团队 在引用团队的字段中引用您的团队。
-
我的群组或 我的主群组 在引用群组的字段中引用您的群组。
-
我的公司在引用公司的字段中引用您的公司。
-
我的角色或 我的主要角色 在引用角色的字段中引用您的工作角色。
-
-
单击 列 图标
以选择要显示或隐藏的列。
-
将鼠标悬停在列名上,单击该列名左侧的向下箭头,然后单击下列选项之一:
- 重命名,为列添加自定义标签。 Workfront中原始字段的名称不会更改。
- 排序,按所选字段对列表进行排序。 在列标题中添加了表示排序方向的排序图标。
-
单击列表右上角的 + 图标在列表中添加或删除列,然后单击保存。
列管理器打开。
您只能将现有字段添加到列表视图。
不能删除第一列中显示的列表视图中的主字段。 -
单击 格式化单元格 图标
。 将打开 格式 框。
执行以下操作:-
单击添加条件。
-
在 If 行中,选择一个字段并选择字段值并添加修饰符。 修改量会根据您选择的字段类型而发生更改。
note tip TIP 只有列表视图中可见的字段可用于条件格式。 -
(可选)单击 与另一个字段比较 图标
,而不是添加字段值,然后选择要将其值与选定字段的值进行比较的字段。 例如,您可以比较项目所有者和项目发起人字段。
note tip TIP 只有列表视图中可见的字段可用于条件格式。 您比较的字段必须属于相同类型。 -
(可选)单击 If 行中的 添加条件 以将更多条件添加到同一规则。
note tip TIP 在一个条件规则中最多可添加10个条件,一个字段最多可有20个规则。 -
单击条件之间的 Or 连接器以更改为And,并指示必须同时满足多个条件。 或是默认连接器。
-
在 格式 行中,选择一个字段以指示将设置哪一列的格式。
-
(可选)单击所选字段旁边的 颜色圆圈 图标
,展开该字段并在 单元格填充 区域中选择其他颜色以更改单元格中背景的颜色,或者从 文本颜色 区域中选择颜色以更改单元格中文本的颜色。
-
单击 文本格式 图标
并从以下选项中选择以设置单元格中文本的格式:
- 粗体
- 斜体
-
打开 应用到行 设置以将格式应用到满足条件的字段的整行。
-
(可选)在 格式 框中单击 添加条件 为其他字段添加其他规则并重复上述步骤。
-
(可选)单击 全部清除 以删除所有格式。
-
单击 格式 框外部以将其关闭。
这会将您返回到列表视图。
格式设置将立即应用于列表视图。
设置单元格格式图标旁有一个蓝点,表示该视图应用了特殊格式。
-
-
(可选)单击 分组 图标
以按公用字段对列表中的项进行分组。 选择一个选项,或使用搜索栏查找字段。
该字段必须是列表中的列,然后才能按其分组。 并非所有字段类型都可用于分组。
-
单击 行高 图标
可更新行的垂直长度。 从以下选项中进行选择:
- 短
- 标准。 这是默认选项。
- 媒介
- 高
-
-
(可选)在列表右上角的搜索框中添加关键字以搜索项目。
与搜索词匹配的项目会在列表中突出显示。
-
(可选且有条件)在连接的项目页面中,要向列表添加更多项并自动将其连接到所选记录,请执行下列操作之一:
- 单击列表右上角的 连接记录 以添加现有项。
- 单击列表底部的 新行 以添加新项。
-
单击列表中已连接项目的名称,以在其他浏览器选项卡中将其打开。
-
双击列表中的单元格以编辑字段信息,然后按Enter保存更改。
某些字段为只读。 例如,项目的完成百分比是由系统计算的字段,您无法手动进行编辑。
-
将鼠标悬停在列表中项目的名称上,然后单击 更多 菜单更多菜单,然后单击 查看 以在其他选项卡中打开项目
或
选择一个或多个项目,并注意列表底部的操作栏,然后单击下列选项之一(如果可用)。 根据您从哪个区域访问列表视图,单击以下选项之一:
-
删除以删除该项。 删除项目会断开它与记录的连接,并将其移到Workfront的回收站。 Workfront管理员最多可以在删除项目后30天内恢复这些已删除的项目。 删除表单不会删除提交表单时创建的请求或记录。
-
断开连接以断开项目与记录的连接。 断开项目连接会将其及其查找字段的所有值从当前记录中删除。
“连接的记录”页面列表视图中的
-
编辑表单:打开Planning请求表单并允许您编辑它。
-
取消发布:取消发布请求表单。 这会从请求区域删除表单,并且用户无法再将请求添加到此记录类型。
-
共享:打开请求表单的“共享”框,您可以在其中与他人共享。
-
复制链接:复制指向Planning请求表单的链接,以便与其他用户共享。 如果表单已公开共享,则您可以与Workfront Planning以外的人员共享该链接。
Planning请求列表中的
-