在Adobe Workfront Planning中管理列表视图

此页面上突出显示的信息是指尚未普遍可用的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

在Adobe Workfront Planning的记录的“连接的记录”页面中访问项目时,您可以在列表视图中显示项目及其字段。

本文介绍了如何创建或编辑在记录的“连接的记录”页面中显示项目的列表视图,以及如何在视图中编辑项目。

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

任何Workfront和任何Planning包

任何工作流和任何计划包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证

用于创建和删除视图的标准

更新视图元素的参与者或更高版本

对象权限

管理视图的权限

查看对视图的权限以临时更改视图设置或复制它

版面模板

必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。

默认情况下,标准用户和系统管理员已启用Planning区域。

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

有关列表视图的注意事项

  • 您不能在列表视图中查看记录类型页面中的所有对象类型。

    在记录的“连接的记录”页中查看下列对象时,只能在列表视图中显示这些对象:

    • Workfront项目

    有关创建连接的记录页面的信息,请参阅将连接的记录页面添加到记录

  • 在记录的已连接记录页面中查看列表视图之前,您必须将Workfront项目与Planning记录类型连接。 有关信息,请参阅连接记录类型

管理列表视图 manage-a-list-view

列表视图与增强型列表类似。 有关详细信息,请参阅使用增强列表

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​规划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. (可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:

    • 我的工作区:显示您创建的工作区。
    • 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。

    对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在​ 工作区 ​区域中。

  3. 单击工作区信息卡,然后单击记录类型信息卡。

  4. 从任何视图中,单击记录的名称以打开记录的预览或详细信息页面。

  5. 为已连接项目添加​已连接记录页,如文章将已连接记录页添加到记录中所述。

    “连接的记录”页面在列表视图中显示与记录连接的项目。

    列表视图中已连接记录页上的项目

  6. (可选)执行以下操作之一以修改列表视图:

    1. 展开列表右上角的下拉视图菜单以选择其他视图,或单击​ 新建视图 ​并创建另一个视图。

      视图在整个系统中共享。 如果您为一个记录类型创建项目视图,则可以在显示所连接项目的其他记录类型上查看该视图。

    2. 将鼠标悬停在现有视图的名称上,然后单击​ 更多 ​菜单 更多 ,然后单击下列选项之一:

      • 重命名,为视图提供一个新名称
      • 共享,以与他人共享视图
      • 删除,以删除该视图。
      note note
      NOTE
      • 您必须对视图具有管理权限才能编辑、共享或删除该视图。

      • 不能修改系统视图。

      • 您可以重置与您共享的视图,在您修改它以恢复其原始首选项后,您只能查看该视图,或者您可以将其与更改一起复制并共享副本。 有关详细信息,请参阅使用增强列表

    3. 单击​ 筛选器 ​图标 筛选器图标 将筛选器添加到视图。 结果会立即在列表中过滤。 您无法保存并命名筛选器。 在将来的访问页面时,将会记住过滤器,并且这些过滤器是共享视图的一部分。

    4. 单击​ ​图标 列图标 以选择要显示或隐藏的列。

    5. 将鼠标悬停在列名上,单击该列名左侧的向下箭头,然后单击下列选项之一:

      • 重命名,为列添加​自定义标签。 Workfront中原始字段的名称不会更改。
      • 排序,按所选字段对列表进行排序。 在列标题中添加了表示排序方向的排序图标。
    6. 单击列表右上角的​ + ​图标在列表中添加或删除列,然后单击​保存

      列管理器​打开。

      您只能将现有字段添加到列表视图。
      不能删除第一列中显示的列表视图中的主字段。

    7. 单击​ 格式化单元格 ​图标 格式化单元格图标 格式​框打开。
      执行以下操作:

      1. 单击​添加条件

      2. 在​ If ​行中,选择一个字段并选择一个字段值,然后单击​添加条件

        note tip
        TIP
        只有列表视图中可见的字段可用于条件格式。
      3. (可选)单击​ If ​行中的​ 添加条件 ​以向同一规则添加更多条件。

        note tip
        TIP
        在一个条件规则中最多可以添加10个条件,一个字段最多可以有20个规则。
      1. 单击条件之间的​Or​连接器以更改为​And,并指示必须同时满足多个条件。 ​是默认连接器。

      2. 在​格式​行中,选择一个字段以指示将设置哪一列的格式。

      3. (可选)单击所选字段旁边的​颜色圆圈​图标 颜色圆圈图标 以展开该字段并选择其他颜色。

      4. 打开​应用到行​设置以将格式应用到满足条件的字段的整行。

      5. (可选)在​格式​框中单击​添加条件​为其他字段添加其他规则并重复上述步骤。

      6. (可选)单击​全部清除​以删除所有格式。

      7. 单击​格式​框外部以将其关闭。

        这会将您返回到列表视图。
        格式设置将立即应用于列表视图。
        设置单元格格式​图标旁有一个蓝点,表示该视图应用了特殊格式。

  7. (可选)在列表右上角的搜索框中添加关键字以搜索项目。

    与搜索词匹配的项目会在列表中突出显示。

  8. (可选)要将更多项添加到列表并自动将它们连接到所选记录,请执行下列操作之一:

    • 单击列表右上角的​ 连接记录 ​以添加现有项。
    • 单击列表底部的​ 新行 ​以添加新项。
  9. 单击列表中已连接项目的名称,以在其他浏览器选项卡中将其打开。

  10. 双击列表中的单元格以编辑字段信息,然后按Enter保存更改。

    某些字段为只读。 例如,项目的完成百分比是由系统计算的字段,您无法手动进行编辑。

  11. 将鼠标悬停在列表中项目的名称上,然后单击​ 更多 ​菜单更多菜单,然后单击​ 查看 ​以在其他选项卡中打开项目

    选择一个或多个项目,并注意列表底部的操作栏,然后单击以下项之一:

    • 删除​以删除项目。 删除项目会断开它与记录的连接,并将其移到Workfront的回收站。 Workfront管理员最多可以在删除项目后30天内恢复这些已删除的项目。
    • 断开连接​以断开项目与记录的连接。 断开项目连接会将其及其查找字段的所有值从当前记录中删除。

    “连接的记录”页面列表视图中的 操作栏

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