在Adobe Workfront Planning中管理列表视图

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

您可以在Workfront Planning的以下区域查看列表视图中的对象:

  • 记录的详细信息区域中项目的已连接记录页面

    列表视图中已连接记录页上的项目

  • 记录类型级别的请求表单列表

    在列表视图中请求表单

本文介绍了如何在Workfront Planning中导航、创建或编辑列表视图。

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

任何Workfront和任何Planning包

任何工作流和任何计划包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证

用于创建和删除视图的标准

更新视图元素的参与者或更高版本

对象权限

管理视图的权限

查看对视图的权限以临时更改视图设置或复制它

版面模板

必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。

默认情况下,标准用户和系统管理员已启用Planning区域。

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

有关列表视图的注意事项

  • 对于连接的记录页面列表视图,请考虑以下事项:

    • 您只能在记录的已连接记录页面的列表视图中查看项目。 列表视图不适用于已连接记录页面中的任何其他对象或记录类型。

    有关创建连接的记录页面的信息,请参阅将连接的记录页面添加到记录

    • 在记录的已连接记录页面中查看列表视图之前,您必须将Workfront项目与Planning记录类型连接。 有关信息,请参阅连接记录类型
    • 您可以为记录的“连接的记录”页面中的项目创建多个列表视图。
  • 对于请求表单列表视图,请考虑以下事项:

  • 根据显示的位置,并非每个列表视图都具有本文中描述的所有元素。

管理列表视图 manage-a-list-view

Workfront Planning列表视图类似于Workfront的增强列表。 在Workfront Planning中,增强型视图中的大多数元素也存在于列表视图中。

有关详细信息,请参阅使用增强列表

  1. 转到以下区域之一的列表视图:

    • 记录的详细信息区域中项目的已连接记录页面
    • 记录类型的请求表单页面
  2. (视情况而定)如果可用,请执行以下操作之一来修改列表视图:

    1. 展开列表左上角的下拉视图菜单以选择其他视图,或单击​ 新建视图 ​并创建另一个视图。

      note tip
      TIP
      视图在整个系统中共享。 如果您为一个记录类型创建项目视图,则可以在显示所连接项目的其他记录类型上查看该视图。
    2. 将鼠标悬停在现有视图的名称上,然后单击​ 更多 ​菜单 更多 ,然后单击下列选项之一:

      • 重命名,为视图提供一个新名称
      • 共享,以与他人共享视图
      • 删除,以删除该视图。
      note note
      NOTE
      • 您必须对视图具有管理权限才能编辑、共享或删除该视图。

      • 不能修改系统视图。

      • 在修改视图以恢复其原始首选项后,您可以重置与您共享的仅具有查看权限的视图,也可以复制该视图并共享副本。 有关详细信息,请参阅使用增强列表

    3. 单击​ 筛选器 ​图标 筛选器图标 将筛选器添加到视图。 结果会立即在列表中过滤。 您无法保存并命名筛选器。 在将来的访问页面时,将会记住过滤器,并且这些过滤器是共享视图的一部分。

      note tip
      TIP
      要应用个性化过滤器,请为字段值选择以下选项之一:
      • 我(已登录的用户)​在引用用户的字段中引用已登录的用户。

      • 我的团队​或​ 我的主团队 ​在引用团队的字段中引用您的团队。

      • 我的群组​或​ 我的主群组 ​在引用群组的字段中引用您的群组。

      • 我的公司​在引用公司的字段中引用您的公司。

      • 我的角色​或​ 我的主要角色 ​在引用角色的字段中引用您的工作角色。

    4. 单击​ ​图标 列图标 以选择要显示或隐藏的列。

    5. 将鼠标悬停在列名上,单击该列名左侧的向下箭头,然后单击下列选项之一:

      • 重命名,为列添加​自定义标签。 Workfront中原始字段的名称不会更改。
      • 排序,按所选字段对列表进行排序。 在列标题中添加了表示排序方向的排序图标。
    6. 单击列表右上角的​ + ​图标在列表中添加或删除列,然后单击​保存

      列管理器​打开。

      您只能将现有字段添加到列表视图。
      不能删除第一列中显示的列表视图中的主字段。

    7. 单击​ 格式化单元格 ​图标 格式化单元格图标 。 将打开​ 格式 ​框。
      执行以下操作:

      1. 单击​添加条件

      2. 在​ If ​行中,选择一个字段并选择字段值并添加修饰符。 修改量会根据您选择的字段类型而发生更改。

        note tip
        TIP
        只有列表视图中可见的字段可用于条件格式。
      3. (可选)单击​ 与另一个字段比较 ​图标 与另一个字段比较 ,而不是添加字段值,然后选择要将其值与选定字段的值进行比较的字段。 例如,您可以比较项目所有者和项目发起人字段。

        note tip
        TIP
        只有列表视图中可见的字段可用于条件格式。 您比较的字段必须属于相同类型。
      4. (可选)单击​ If ​行中的​ 添加条件 ​以将更多条件添加到同一规则。

        note tip
        TIP
        在一个条件规则中最多可添加10个条件,一个字段最多可有20个规则。
      5. 单击条件之间的​ Or ​连接器以更改为​And,并指示必须同时满足多个条件。 ​是默认连接器。

      6. 在​ 格式 ​行中,选择一个字段以指示将设置哪一列的格式。

      7. (可选)单击所选字段旁边的​ 颜色圆圈 ​图标 颜色圆圈图标 ,展开该字段并在​ 单元格填充 ​区域中选择其他颜色以更改单元格中背景的颜色,或者从​ 文本颜色 ​区域中选择颜色以更改单元格中文本的颜色。

      8. 单击​ 文本格式 ​图标 文本格式图标 并从以下选项中选择以设置单元格中文本的格式:

        • 粗体
        • 斜体
      9. 打开​ 应用到行 ​设置以将格式应用到满足条件的字段的整行。

      10. (可选)在​ 格式 ​框中单击​ 添加条件 ​为其他字段添加其他规则并重复上述步骤。

      11. (可选)单击​ 全部清除 ​以删除所有格式。

      12. 单击​ 格式 ​框外部以将其关闭。

        这会将您返回到列表视图。
        格式设置将立即应用于列表视图。
        设置单元格格式​图标旁有一个蓝点,表示该视图应用了特殊格式。

    8. (可选)单击​ 分组 ​图标 分组图标 以按公用字段对列表中的项进行分组。 选择一个选项,或使用搜索栏查找字段。

      该字段必须是列表中的列,然后才能按其分组。 并非所有字段类型都可用于分组。

    9. 单击​ 行高 ​图标 行高图标 可更新行的垂直长度。 从以下选项中进行选择:

      • 标准。 这是默认选项。
      • 媒介
  3. (可选)在列表右上角的搜索框中添加关键字以搜索项目。

    与搜索词匹配的项目会在列表中突出显示。

  4. (可选且有条件)在连接的项目页面中,要向列表添加更多项并自动将其连接到所选记录,请执行下列操作之一:

    • 单击列表右上角的​ 连接记录 ​以添加现有项。
    • 单击列表底部的​ 新行 ​以添加新项。
  5. 单击列表中已连接项目的名称,以在其他浏览器选项卡中将其打开。

  6. 双击列表中的单元格以编辑字段信息,然后按Enter保存更改。

    某些字段为只读。 例如,项目的完成百分比是由系统计算的字段,您无法手动进行编辑。

  7. 将鼠标悬停在列表中项目的名称上,然后单击​ 更多 ​菜单更多菜单,然后单击​ 查看 ​以在其他选项卡中打开项目

    选择一个或多个项目,并注意列表底部的操作栏,然后单击下列选项之一(如果可用)。 根据您从哪个区域访问列表视图,单击以下选项之一:

    • 删除​以删除该项。 删除项目会断开它与记录的连接,并将其移到Workfront的回收站。 Workfront管理员最多可以在删除项目后30天内恢复这些已删除的项目。 删除表单不会删除提交表单时创建的请求或记录。

    • 断开连接​以断开项目与记录的连接。 断开项目连接会将其及其查找字段的所有值从当前记录中删除。

      “连接的记录”页面列表视图中的 操作栏

    • 编辑表单:打开Planning请求表单并允许您编辑它。

    • 取消发布:取消发布请求表单。 这会从请求区域删除表单,并且用户无法再将请求添加到此记录类型。

    • 共享:打开请求表单的“共享”框,您可以在其中与他人共享。

    • 复制链接:复制指向Planning请求表单的链接,以便与其他用户共享。 如果表单已公开共享,则您可以与Workfront Planning以外的人员共享该链接。

      Planning请求列表中的 操作栏

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