在Adobe Workfront Planning中管理列表视图
此页面上突出显示的信息是指尚未普遍可用的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
在Adobe Workfront Planning的记录的“连接的记录”页面中访问项目时,您可以在列表视图中显示项目及其字段。
本文介绍了如何创建或编辑在记录的“连接的记录”页面中显示项目的列表视图,以及如何在视图中编辑项目。
访问权限要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
任何Workfront和任何Planning包 任何工作流和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 |
用于创建和删除视图的标准 更新视图元素的参与者或更高版本 |
| 对象权限 |
管理视图的权限 查看对视图的权限以临时更改视图设置或复制它 |
| 版面模板 |
必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。 默认情况下,标准用户和系统管理员已启用Planning区域。 |
有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关列表视图的注意事项
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您不能在列表视图中查看记录类型页面中的所有对象类型。
在记录的“连接的记录”页中查看下列对象时,只能在列表视图中显示这些对象:
- Workfront项目
有关创建连接的记录页面的信息,请参阅将连接的记录页面添加到记录。
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在记录的已连接记录页面中查看列表视图之前,您必须将Workfront项目与Planning记录类型连接。 有关信息,请参阅连接记录类型。
管理列表视图 manage-a-list-view
列表视图与增强型列表类似。 有关详细信息,请参阅使用增强列表。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击规划。
Workfront Planning登录页面将打开。
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(可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:
- 我的工作区:显示您创建的工作区。
- 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
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单击工作区信息卡,然后单击记录类型信息卡。
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从任何视图中,单击记录的名称以打开记录的预览或详细信息页面。
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为已连接项目添加已连接记录页,如文章将已连接记录页添加到记录中所述。
“连接的记录”页面在列表视图中显示与记录连接的项目。
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(可选)执行以下操作之一以修改列表视图:
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展开列表右上角的下拉视图菜单以选择其他视图,或单击 新建视图 并创建另一个视图。
视图在整个系统中共享。 如果您为一个记录类型创建项目视图,则可以在显示所连接项目的其他记录类型上查看该视图。
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将鼠标悬停在现有视图的名称上,然后单击 更多 菜单
,然后单击下列选项之一:
- 重命名,为视图提供一个新名称
- 共享,以与他人共享视图
- 删除,以删除该视图。
note note NOTE -
您必须对视图具有管理权限才能编辑、共享或删除该视图。
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不能修改系统视图。
-
您可以重置与您共享的视图,在您修改它以恢复其原始首选项后,您只能查看该视图,或者您可以将其与更改一起复制并共享副本。 有关详细信息,请参阅使用增强列表。
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单击 筛选器 图标
将筛选器添加到视图。 结果会立即在列表中过滤。 您无法保存并命名筛选器。 在将来的访问页面时,将会记住过滤器,并且这些过滤器是共享视图的一部分。
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单击 列 图标
以选择要显示或隐藏的列。
-
将鼠标悬停在列名上,单击该列名左侧的向下箭头,然后单击下列选项之一:
- 重命名,为列添加自定义标签。 Workfront中原始字段的名称不会更改。
- 排序,按所选字段对列表进行排序。 在列标题中添加了表示排序方向的排序图标。
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单击列表右上角的 + 图标在列表中添加或删除列,然后单击保存。
列管理器打开。
您只能将现有字段添加到列表视图。
不能删除第一列中显示的列表视图中的主字段。 -
单击 格式化单元格 图标
。 格式框打开。
执行以下操作:-
单击添加条件。
-
在 If 行中,选择一个字段并选择一个字段值,然后单击添加条件。
note tip TIP 只有列表视图中可见的字段可用于条件格式。 -
(可选)单击 If 行中的 添加条件 以向同一规则添加更多条件。
note tip TIP 在一个条件规则中最多可以添加10个条件,一个字段最多可以有20个规则。
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单击条件之间的Or连接器以更改为And,并指示必须同时满足多个条件。 或是默认连接器。
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在格式行中,选择一个字段以指示将设置哪一列的格式。
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(可选)单击所选字段旁边的颜色圆圈图标
以展开该字段并选择其他颜色。
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打开应用到行设置以将格式应用到满足条件的字段的整行。
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(可选)在格式框中单击添加条件为其他字段添加其他规则并重复上述步骤。
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(可选)单击全部清除以删除所有格式。
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单击格式框外部以将其关闭。
这会将您返回到列表视图。
格式设置将立即应用于列表视图。
设置单元格格式图标旁有一个蓝点,表示该视图应用了特殊格式。
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(可选)在列表右上角的搜索框中添加关键字以搜索项目。
与搜索词匹配的项目会在列表中突出显示。
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(可选)要将更多项添加到列表并自动将它们连接到所选记录,请执行下列操作之一:
- 单击列表右上角的 连接记录 以添加现有项。
- 单击列表底部的 新行 以添加新项。
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单击列表中已连接项目的名称,以在其他浏览器选项卡中将其打开。
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双击列表中的单元格以编辑字段信息,然后按Enter保存更改。
某些字段为只读。 例如,项目的完成百分比是由系统计算的字段,您无法手动进行编辑。
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将鼠标悬停在列表中项目的名称上,然后单击 更多 菜单更多菜单,然后单击 查看 以在其他选项卡中打开项目
或
选择一个或多个项目,并注意列表底部的操作栏,然后单击以下项之一:
- 删除以删除项目。 删除项目会断开它与记录的连接,并将其移到Workfront的回收站。 Workfront管理员最多可以在删除项目后30天内恢复这些已删除的项目。
- 断开连接以断开项目与记录的连接。 断开项目连接会将其及其查找字段的所有值从当前记录中删除。
“连接的记录”页面列表视图中的