使用增强列表

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

Adobe Workfront的某些区域提供了增强列表。 这些列表使用表格格式来显示列表项,并且它们具有与标准列表不同的外观。 视图的管理也得到了增强,包括筛选、分组、管理列和搜索。

有关标准列表的信息,请参阅Adobe Workfront中的列表入门

NOTE
每个增强型列表的配置方式可能有所不同,以帮助您显示所需的数据。 每个列表都不会使用本文中介绍的每个功能,并且某些列表可能具有仅应用于该列表的专用功能。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

参与者或更高版本

请求或更高版本

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

使用增强列表的对象

以下是一些类型的Workfront对象列表,这些列表使用增强列表格式,以及在您有权查看对象时默认显示的一些区域。

NOTE
此列表并不完整。 其中每个对象列表也可出现在报表或功能板上。 例如,请求报表或包含请求报表的功能板也会显示请求列表。
Workfront列表
对象列表的位置
优先次序
  • 主页>选择左侧菜单中的“优先级”图标
  • 主菜单>优先级
请求列表
  • 请求(仅限新体验)
  • 主页上的我的请求小组件
“设置”中的状态、优先级、严重程度和汇率列表
  • 设置>项目首选项>状态
  • 设置>项目首选项>优先级
  • 设置>项目首选项>严重程度
  • 设置>项目首选项>汇率

将项目添加到增强列表

根据您查看的增强列表,执行以下操作之一:

  1. 单击列表右上角的蓝色按钮。 此选项会打开一个对话框,您可以在其中输入信息。 数据将另存为表中的新行。

    或者

  2. 单击列表底部的​新行。 此选项向表中添加一个新行。 在单元格中双击以输入信息。 每个单元格表示列表项的字段。 字段必须先存在,您才能在列表中看到它们。

    增强列表支持以下字段类型:

    • 文本
    • 数值
    • 货币
    • 日期
    • 日期和时间
    • 单/多选下拉菜单
    • 键盘缓冲
    • 段落
    • 被分派人(一个或多个)
    • 拾色器
    note note
    NOTE
    每种字段类型都有自己的编辑选项。 某些字段可能为只读。

增强列表示例

使用操作栏编辑项目

您可以使用增强列表中的操作栏来编辑列表中的项目。 并非所有操作栏都包含相同的选项。 此外,某些列表可能不允许您选择项目,并且操作栏不可用。

  1. 选中增强列表中项目旁边的复选框。

    操作栏显示在屏幕底部。

    note note
    NOTE
    根据您编辑的列表,可以选择一个或多个项目以使用操作栏。
  2. 单击栏上的操作可编辑项目。 您可以选择以下操作的示例:

    • 视图
    • Edit
    • 删除

    如果所选项目没有可用的操作,则操作栏会显示“没有可用的操作”。

    操作栏示例

  3. 将鼠标悬停在列表项的主字段上,然后单击​ 更多 ​菜单 更多菜单图标 以查看其他操作。 某些操作可能特定于此列表。

    note tip
    TIP
    主字段显示在列表的第一列中。

    更多菜单示例

自定义列

根据在增强列表中查看的对象,可以隐藏、显示或重新排序列表中的列。

  1. 单击列表上方的​

    显示列示例

  2. 使用切换可显示或隐藏列表中的列。

  3. 要重新排序列,请单击​ 拖动 ​图标 拖动图标 并将列移动到所需的位置。 移动列会自动更改列表。

    note note
    NOTE
    主字段是列表中的第一列。 它固定在第一个位置,不能更改其列。 如果列数很大,则主字段会冻结在左侧,当您水平滚动时,将始终看到主字段。
    字段名称旁边的图标显示字段类型,如文本或日期字段。

    隐藏列时,​按钮上会显示一个指示符。 重新排序列时,不显示该指示符。

    隐藏列的 指示器

重命名列

某些列允许您为列标题保存自定义名称。

  1. 将鼠标悬停在该列上,然后单击向下箭头并选择​重命名

    选择列 上的重命名

  2. 在​ 重命名 ​对话框中,在​ 自定义标签 ​字段中键入列的名称,然后单击​保存

    新列名将显示在列表中。

使用列管理器添加和删除列

在某些增强列表中可以使用​ 列管理器 ​轻松地添加和删除列。 您可以将已存在于Workfront中的系统和自定义字段作为列添加到增强列表中,或从中删除。

添加和删除列:

  1. 单击表格右上角的+图标以打开​ 列管理器 ​框。

  2. 在​ 可用 ​列中搜索现有对象字段,然后单击该字段名称右侧的+以将其添加到​ 已选定 ​列。

  3. 单击​ Selected ​列中某个字段右侧的 — 将其从列表中删除。

    note note
    NOTE
    某些字段可能已修复,无法删除。
  4. 单击​保存

    列管理器

    该列表会根据您所做的选择更新列。

更新增强的列表元素

以下元素是增强列表的组件:

  • 视图:使用预设设置定义列表中的列、筛选器和分组
  • 过滤器:限制列表中显示的信息量
  • 分组:根据常用字段组织列表项
  • 排序:根据您为给定字段标识的顺序排列列表中的项
  • 搜索:使用搜索关键词快速查找项目

应用并创建视图

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

要应用或创建视图,请执行以下操作:

  1. 单击​ 视图 ​下拉列表并选择现有视图以将其应用于列表

    或者

    单击​ 新建视图 ​以创建一个视图。

  2. (视情况而定)若要添加新视图,请输入视图的名称,然后单击​创建

  3. (可选)隐藏、显示或重新排列列。 有关详细信息,请参阅自定义增强列表中的列。

  4. (可选)筛选列表。 有关详细信息,请参阅增强列表中的筛选项。

  5. (可选)对列表中的项目进行分组。 有关详细信息,请参阅增强列表中的分组项。

    对视图的更改会自动保存。 下次应用此视图时,列和筛选器设置将保持其设置方式。

筛选增强列表中的项目

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

过滤器可帮助您减少在列表中显示的信息量。

  1. 单击列表上方的​筛选器

  2. 在“筛选器”框中,单击​添加条件

  3. 选择要作为筛选依据的字段。

  4. 选择过滤器修饰符,例如“具有任意”、“不具有任何”、“早于”或“晚于”。 根据过滤依据的字段类型,修改量选项会有所不同。

  5. 选择一个或多个字段值。 根据筛选依据的字段类型,系统可能会提示您从列表中选择项目、搜索该项目或使用日历选择日期范围。

    在增强列表中过滤

    该过滤器将自动应用于列表。

    note tip
    TIP
    要应用当前用户通配符,请选择​ 我(已登录的用户) ​作为字段值。 然后,该过滤器将应用于正在查看列表的用户。 该值为用户的字段中提供了此通配符。
  6. 单击​ 添加条件 ​以向筛选器添加其他条件。

    您可以通过AND或OR连接器连接多个过滤器。

  7. 应用筛选器后,您可以再次打开​ 筛选器 ​选项以更改筛选器选项或清除所有筛选器。

    将筛选器应用于列表时,筛选器​按钮上将显示一个指示器。

    已应用筛选指示器

将增强列表中的项目分组

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

分组根据特定条件将列表上的对象划分为多个区域。

Workfront提供了有限数量的预定义分组,您无法对其进行修改。

  1. 单击列表上方的​

  2. 选择分组以组织列表。

    选择分组

  3. 单击​ 全部折叠 ​以显示包含所有分组的列表。 默认选项是显示展开所有分组的列表。

  4. 应用分组后,您可以再次打开分组选项以一次折叠或展开所有分组,将分组更改为按其他字段分组,或清除所有分组。

    在增强列表中分组

    将分组应用于列表时,​按钮上将显示一个指示符。

    分组已应用指示器

在增强列表中排序

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

要对各个列进行排序:

  1. 将鼠标悬停在该列上,然后单击向下箭头并选择​排序

    列名旁边的图标表示该列表按该列中的值和排序方向排序。

    note note
    NOTE
    某些列可能无法排序,具体取决于列表。

    按列排序

要对分组中的工作进行排序,请执行以下操作:

  1. 单击​,转到所应用分组的行,单击排序器下拉列表,然后选择升序或降序。

    在分组中排序

在增强列表中搜索

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。
  1. 在列表右上角的搜索框中键入要搜索的关键字。 当您键入时,结果会在列表中加亮。

    个突出显示的搜索词

    note note
    NOTE
    搜索将查看所有列表项中的所有列。 如果列表较长,则搜索将包含您可能需要滚动才能查看的项目。 过滤列表后,搜索仅查看当前显示的内容。

共享视图

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

在​ 视图 ​下拉列表中,您可能会看到三类视图:

  • 系统视图:系统管理员分配给您的视图。 您无法共享系统视图。
  • 共享视图:其他用户与您共享的视图。
  • 我的视图:您创建的可与他人共享的视图。 您可以与其他用户、团队或组共享视图。

共享视图时,将包含所有视图元素(列、筛选器和分组)。

要共享视图:

  1. 在​ 视图 ​下拉列表中,将鼠标悬停在要共享的​ 我的视图 ​中的视图上,单击​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后单击​共享

  2. 在“共享”对话框中,输入要与其共享视图的用户、团队、组、公司或工作角色的名称,然后在它们出现时从列表中选择它们。

    您可以向收件人授予以下权限:

    • 视图:用户可以将该视图应用于列表,但不能共享它。

      当视图访问用户更新视图时,这些更改将保存到用户的个人偏好设置中。 视图名称上的蓝色圆点(在用户的​ 共享视图 ​中)显示个人更新已应用于视图。

    • 管理:用户可以重命名、共享或删除视图,以及编辑视图的元素。

      当“管理访问权限”用户对该视图进行更改时,所有拥有与其共享的视图的用户都会在该视图应用于列表时看到这些更新。

  3. 单击​保存

    如果您与某个用户共享视图,然后移除该访问权限,则该视图将从该用户的​ 共享视图 ​中删除。 如果用户删除其访问权限时已将共享视图应用于列表,则应用系统默认视图。

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复制视图

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

当您共享了一个没有编辑权限的视图时,您可以复制该视图并使用新名称保存它。 必须先更改视图,然后才能复制它。

  1. 在“视图”下拉列表中,将鼠标悬停在要复制的​ 共享视图 ​中的视图上,单击​ 更多 ​菜单 更多 ,然后单击​使用首选项复制

    系统会自动创建新视图。 它使用原始视图名称,并在末尾显示(副本),它显示在视图的​ 我的视图 ​部分。

    您是此视图的所有者,可以重命名、编辑、共享或删除此视图。 如果原始视图的所有者删除了您对该视图的共享访问权限,则您仍然可以访问您创建的此视图。

    note note
    NOTE
    仅当您对与您共享的视图进行更改时,复制并首选项​选项才可用。

重置视图

NOTE
并非所有增强型列表都具有本节中介绍的所有元素。

当某个视图与您共享,而您没有权限编辑时,如果更新了该视图,则可以将其重置回原始视图。

  1. 在​ 视图 ​下拉列表中,将鼠标悬停在要重置的​ 共享视图 ​中的视图上,单击​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后单击​重置为默认值

    视图元素(列、筛选器和分组)将重置为与您共享的原始设置。

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    NOTE
    重置为默认值​选项仅在您对与您共享的视图进行更改后可用。

    复制和重置视图选项

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