使用增强列表

Adobe Workfront的某些区域提供了增强列表。 这些列表使用表格格式来显示列表项,并且它们具有与标准列表不同的外观。 视图的管理也得到了增强,包括筛选、分组、管理列和搜索。

有关标准列表的信息,请参阅Adobe Workfront中的列表入门

NOTE
每个增强型列表的配置方式可能有所不同,以帮助您显示所需的数据。 每个列表都不会使用本文中介绍的每个功能,并且某些列表可能具有仅应用于该列表的专用功能。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 任何
Adobe Workfront许可证

参与者或更高版本

请求或更高版本

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

使用增强列表的对象

以下是一些类型的Workfront对象列表,这些列表使用增强列表格式,以及在您有权查看对象时默认显示的一些区域。

NOTE
此列表并不完整。 其中每个对象列表也可出现在报表或功能板上。 例如,包含项目报告的项目报告或功能板也会显示项目列表。
Workfront列表
对象列表的位置
优先次序
  • 主页>选择左侧菜单中的“优先级”图标
  • 主菜单>优先级
请求列表
  • 请求(仅限新体验)
  • 主页上的我的请求小组件
“设置”中的状态、优先级、严重程度和汇率列表
  • 设置>项目首选项>状态
  • 设置>项目首选项>优先级
  • 设置>项目首选项>严重程度
  • 设置>项目首选项>汇率

在增强列表中添加和编辑项目

根据增强列表的配置,可能有两种方法可以将项目添加到列表:

  • 单击列表上方的按钮。 此选项会打开一个对话框,您可以在其中输入并保存信息。

  • 单击列表底部的​新行。 此选项会将新行添加到表中,并在每个单元格中输入信息。

    增强列表支持以下字段类型:

    • 文本
    • 数值
    • 货币
    • 日期
    • 日期和时间
    • 单/多选下拉菜单
    • 键盘缓冲
    • 段落
    • 被分派人(一个或多个)
    • 拾色器

    编辑单元格时,每个字段类型都有自己的编辑选项。

要编辑列表中的项目,请在要编辑的单元格中双击并键入信息。 某些单元格可以是只读的。

增强列表示例

使用增强列表中的操作栏和更多菜单

操作栏显示您可以对列表项执行的操作。 某些操作可能特定于此列表,不会出现在任何其他列表中。

  1. 选中增强列表中项目旁边的复选框。

    操作栏显示在屏幕底部。

    note note
    NOTE
    不同的增强列表可能允许选择单个项目、批量编辑(选择多个项目)或不选择任何项目。
  2. 单击操作栏上的按钮可执行该操作,例如查看列表项、删除项或编辑项。

    如果所选项目没有可用的操作,则操作栏会显示“没有可用的操作”。

    操作栏示例

  3. 将鼠标悬停在列表项的主字段上以查看​ 更多 ​菜单。 (主字段是表中最左侧的列。)

  4. 单击菜单可查看针对该项的其他操作。 某些操作可能特定于此列表,不会出现在任何其他列表中。

    更多菜单示例

自定义增强列表中的列

某些增强列表允许您隐藏和显示列,以及对列重新排序。

  1. 单击列表上方的​

    显示列示例

  2. 使用切换可显示或隐藏列表中的列。

  3. 要重新排序列,请单击​ 拖动 ​图标并将列移动到所需的位置。 移动列会自动更改列表。

    note note
    NOTE
    主字段是表中最左侧的列。 它固定在第一个位置,不能更改其列。 如果列数很大,则主字段会冻结在左侧,当您水平滚动时,将始终看到主字段。
    字段名称旁边的图标显示字段类型,如文本或日期字段。

    隐藏列时,​按钮上会显示一个指示符。 重新排序列时,不显示该指示符。

    隐藏列的 指示器

使用列管理器在列表中添加和删除列

某些增强列表提供了​列管理器,这使您能够轻松地向列表中添加列和删除列。 本机字段和自定义字段均可作为列选择。 自定义字段必须存在于系统中,然后才能作为列表列添加它们。

添加和删除列:

  1. 单击表格右上角的+图标以打开​ 列管理器 ​框。

  2. 在​ 可用 ​列中搜索现有对象字段,然后单击该字段名称右侧的+以将其添加到​ 已选定 ​列。

  3. 单击​ Selected ​列中某个字段右侧的 — 将其从列表中删除。

    note note
    NOTE
    某些字段可能已修复,无法删除。
  4. 单击​保存

    列管理器

在增强型列表中显示带有视图的数据

视图是可以应用于列表的列安排和筛选器的个性化集。 您可以创建新视图和编辑现有视图。

应用并创建视图

要应用视图,请单击​ 视图 ​下拉列表,然后选择要应用于列表的视图。

要创建新视图,请执行以下操作:

  1. 单击​ 视图 ​下拉菜单并选择​新视图

  2. 输入视图的名称,然后单击​创建

  3. (可选)隐藏、显示或重新排列列。 有关详细信息,请参阅自定义增强列表中的列。

  4. (可选)筛选和分组列表项。 有关详细信息,请参阅增强列表中的筛选器和组项。

    对视图的更改会自动保存,并且使用该视图的任何人都可以看到这些更改。

    下次应用此视图时,列和筛选器设置将保持其设置方式。

共享视图

在​ 视图 ​下拉列表中,您可能会看到三类视图:

  • 系统视图:系统管理员分配给您的视图。
  • 共享视图:其他用户与您共享的视图。
  • 我的视图:您创建的可与他人共享的视图。 您可以与其他用户、团队或组共享视图。

要共享视图:

  1. 在​ 视图 ​下拉列表中,将鼠标悬停在要共享的​ 我的视图 ​中的视图上,然后在三点菜单出现时单击该菜单。

  2. 选择​共享

  3. 在“共享”对话框中,输入要与其共享视图的用户、团队或组的名称,然后在它们出现时从列表中选择它们。

    您可以向收件人授予以下权限:

    • 视图:用户可以将该视图应用于列表,但不能共享它。
    • 管理:用户可以重命名视图、与他人共享以及删除视图。
  4. 单击​保存

在增强列表中筛选和分组项目

过滤器可帮助您减少在列表中显示的信息量。 分组根据特定条件将列表中的对象划分为不同的区域。

使用过滤器

  1. 单击列表上方的​筛选器

  2. 在“筛选器”框中,单击​添加条件

  3. 选择要作为筛选依据的字段。

  4. 选择过滤器修饰符,例如“具有任意”、“不具有任何”、“早于”或“晚于”。 根据过滤依据的字段类型,修改量选项会有所不同。

  5. 选择一个或多个字段值。 根据筛选依据的字段类型,系统可能会提示您从列表中选择项目、搜索该项目或使用日历选择日期范围。

    在增强列表中过滤

    该过滤器将自动应用于列表。

    note tip
    TIP
    要应用当前用户通配符,请选择​ 我(已登录的用户) ​作为字段值。 然后,该过滤器将应用于正在查看列表的用户。 该值为用户的字段中提供了此通配符。
  6. 单击​ 添加条件 ​以将另一个条件作为OR语句添加到筛选器。

  7. 应用筛选器后,您可以再次打开​ 筛选器 ​选项以更改筛选器选项或清除所有筛选器。

    将筛选器应用于列表时,筛选器​按钮上将显示一个指示器。

    已应用筛选指示器

使用分组

  1. 单击列表上方的​

  2. 选择分组以组织列表。

    选择分组

  3. 应用分组后,您可以再次打开分组选项以一次折叠或展开所有分组,将分组更改为按其他字段分组,或清除所有分组。

    在增强列表中分组

    将分组应用于列表时,​按钮上将显示一个指示符。

    分组已应用指示器

在增强列表中进行排序和搜索

要对各个列进行排序:

  1. 转到列,然后单击向下箭头。

    列名旁边的图标表示该列表按该列中的值和排序方向排序。

    note note
    NOTE
    某些列可能无法排序,具体取决于列表。

    按列排序

要对分组中的工作进行排序,请执行以下操作:

  1. 单击​ ​并选择是要按升序还是降序排序。

    在分组中排序

要搜索,请执行以下操作:

  1. 在列表上方的搜索字段中键入您的搜索词。 当您键入时,结果会在列表中加亮。

    个突出显示的搜索词

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