开始使用Adobe Workfront中的列表

您可以查看Adobe Workfront中的对象列表以获取有关这些对象的信息,例如它们的开始日期和到期日期、分配给它们的用户以及与它们关联的其他对象。

以下是Workfront中列表的一些特征:

  • 列表每5分钟自动刷新一次,以更新系统中其他用户在其他位置更新的信息。

  • Workfront中的某些区域预配置了默认对象列表。

    您可以自定义这些预配置列表中的大多数列表。

  • Workfront管理员可以创建自定义列表以应用于Workfront的各个区域。

    有关创建系统级列表的详细信息,请参阅文章创建、编辑和共享默认筛选器、视图和分组

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证*

新增:

  • 参与者或更高版本

当前:

  • 请求或更高版本
访问级别配置 编辑对筛选器、视图、分组的访问权限
对象权限 查看或拥有共享权限的筛选器、视图或分组的更高权限

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

对象列表

以下是您可以在Workfront中找到的一些类型的对象列表,以及当您有权查看对象时默认显示这些列表的一些区域。

NOTE
  • 此列表并不完整。 其中每个对象列表也可出现在报表或功能板上。 例如,包含项目报告的项目报告或功能板也会显示项目列表。
  • 在此列表中,“选择”表示您需要单击项目的名称,而不是名称左侧的复选框。
Workfront 列表
对象列表的位置
项目组合列表
  • Portfolio
项目列表
  • Portfolio >选择项目组合 >项目

  • 程序

项目列表
  • 项目

  • Portfolio >选择一个项目组合 >项目

  • Portfolio >选择项目组合 >项目 >选择项目 >项目

任务列表
  • 项目 >选择一个项目 > 任务

  • 项目 >选择项目 >任务 >选择任务 >子任务

  • 项目 >选择项目 >任务 >选择任务 > 前置任务*

问题列表
  • 项目 > [!UICONTROL选择一个项目>问题

  • 项目 >选择项目 >任务 >选择任务 > 问题

  • 项目 >选择项目 >任务 >选择任务 >子任务 >选择任务 > 问题

报告列表
  • 报表
功能板列表
  • 功能板
迭代列表
  • 团队 > 迭代
用户列表
  • 用户
文档列表
  • 文档

  • Portfolio >选择作品集 > 文档

  • Portfolio > 选择项目组合 >项目 >选择项目 >文档

  • 项目 >选择一个项目 >文档

  • 项目 >选择项目 >任务 >选择任务 > 文档

  • 项目 > [!UICONTROL选择项目> 问题 >选择问题 > 文档

时间表列表
  • 时间表 > 所有时间表*
记帐费率列表
  • 项目 >选择一个项目 >记帐费率*
开票记录列表
  • 项目 > 选择一个项目 > 账单记录
风险列表
  • 项目 >选择一个项目 >风险
费用列表
  • 项目 >[!UICONTROL选择一个项目>费用

  • 项目 > 选择一个项目 >任务 >选择一个任务 >费用

小时条目列表
  • 项目 >[!UICONTROL选择一个项目

  • 项目 >选择项目 >任务 >选择任务 >小时数

  • 项目 >选择项目>问题 >选择问题>小时数

自定义表单列表
  • 设置 >自定义Forms
组或子组列表
  • 设置 >组

  • 设置 >组 >选择父组 >子组

团队列表
  • 设置 >团队
公司列表
  • 设置 >公司
时间表列表
  • 设置 >计划
布局模板列表
  • 设置 >布局模板

不能自定义指定区域上的列表。 Workfront管理员可以在系统级别构建自定义列表,或者,如果访问级别允许您编辑报告,则可以为此对象构建报告。

列出元素

列表包含特定元素,这些元素定义了其格式以及显示的信息。 您可以找到多个默认可用的系统列表元素。 您还可以创建自定义元素以满足您的需求。

NOTE
当您从列表中选择新的筛选器、视图或分组时,即使您注销Workfront或关闭浏览器,该选择仍会保留。

以下是列表的元素:

元素
说明
筛选器

根据您指定的条件,过滤器可将不必要的信息排除在列表之外。

有关详细信息,请参阅筛选器概述

视图

视图定义要在屏幕上显示的字段(列)。

有关详细信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。

分组

分组根据您指定的条件将列表中的对象划分为不同的区域。

例如,列表中的问题可以按状态或优先级显示在部分中。

在标准分组中最多可以有三层分组,如果是在文本模式下配置分组,则可以添加第四层。

有关分组的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述。

有关文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述

默认情况下,这些元素显示在每个列表的顶部。 它们是粘性的,滚动列表时不会移动。 将鼠标悬停在每个元素的图标上以标识它们。

您可以自定义以下区域中的列表元素并将其与其他用户共享:

列表的构建元素与报表的构建元素相同。

有关创建和自定义列表和报告生成元素的更多信息,请参阅报告元素:筛选器、视图和分组

列出操作

您可以在列表中完成以下操作:

操作
信息
内联编辑

直接在列表中编辑对象及其信息。

有关详细信息,请参阅Adobe Workfront中的列表中的内联编辑项。

注意:

无法在分组中进行内联编辑。

更新为摘要

使用摘要面板更新项目级别的任务和问题。

提示:

摘要并不适用于所有对象,也不能在“任务”或“问题”报表中使用。

有关详细信息,请参阅摘要概述

自定义列表显示

自定义列表的外观、列排列、项目的排序顺序或显示的项目数。

注意:

当您注销Workfront或关闭浏览器时,将还原您对要在页面上显示的项目数所做的更改。 更改也可能会在8小时后还原。

有关详细信息,请参阅修改列表的显示方式

快速筛选器

应用快速筛选器以仅查找对您很重要的项目,以便您可以快速查看、更新或与他人共享这些项目。

重要信息:

您可以使用快速过滤器查找包含搜索词的项目,无论该项目在屏幕上是否可见,或者滚动到页面底部后是否将显示。 使用浏览器的搜索功能时,您只能查找屏幕上已显示的项目。 如果您的列表有多个页面,则快速筛选器只会查找当前页面上的项目。

有关详细信息,请参阅将快速筛选器应用到列表

导出

从Workfront导出对象列表。 当列表包含2000多个项目时,导出列表是查看一个页面上所有项目的唯一方法。

有关导出列表的详细信息,请参阅导出列表。 有关导出格式和限制的更多信息,请参阅导出数据

列表工具栏

下表列出了工具栏中可用的许多图标,并说明了单击这些图标时发生的情况:

图标
描述
单击
Add item or user
打开更多选项,包括添加新项目或用户。
插入上述任务

在选定任务上方插入任务。

这仅适用于任务。

在下方插入任务

在选定任务下插入任务。

这仅适用于任务。

编辑
编辑所选项目。
副本
复制所选项目。
Delete
删除所选项目。
添加到

打开对话框以将所选问题添加到迭代。

这仅适用于问题。

共享
共享选定项目。
缩进和凸排任务

缩进或缩进选定任务。

这仅适用于任务。

更多
为选定项目打开其他选项。
快速过滤器
打开快速筛选器搜索框,以查找所显示列表中的项目。
Export
将列表导出到PDF、Excel或制表符分隔的文件。
Agile视图
在Agile视图中显示列表。
这仅适用于任务。
甘特图

在甘特图视图中显示列表。

这仅适用于项目和任务。

筛选器下拉菜单

显示筛选器列表以及管理筛选器的其他选项,包括创建一个。

在小屏幕上,过滤器名称会被过滤器图标替换。 应用“All”以外的任何其他过滤器时,“过滤器”图标上会显示一个蓝色圆点。

视图下拉菜单

显示视图列表以及管理视图的其他选项,包括创建视图。

在小屏幕上,视图名称将被视图图标替换。 应用“标准”以外的任何视图时,视图图标上会显示一个蓝色圆点。

Grouping下拉菜单

显示分组列表以及管理分组的其他选项,包括创建分组。

在小屏幕上,分组名称被分组图标替换。 当您应用“Nothing”以外的任何分组时,分组图标上会显示一个蓝色圆点。

计划模式

选择要自动还是手动保存您在任务列表中所做的更改。

有关编辑列表中的任务的信息,请参阅编辑列表中的任务

这仅适用于任务。

摘要

显示或隐藏选定项目的摘要框。

这仅适用于任务和问题。

有关摘要面板的信息,请参阅摘要概述

删除
从列表中删除某些内容。 例如,作为管理组或子组成员资格的组管理员,请按照查看和管理组成员资格中的说明删除组成员。
Comment /Update
键入注释或更新。

列表和报告之间的区别

列表和报表都是包含对象类型信息的网格。

下表概述了列表和报告之间的异同:

功能
列表
报告
任何人都可以创建它们
✓ *
只有Workfront管理员和具有计划许可证的用户才能创建它们
✓ **
默认设置可从以下位置获得: Workfront
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
可在标准模式下自定义
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
可在文本模式下自定义
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您可以与其他用户共享它们
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您可以在系统范围内共享它们
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您可以在系统外部共享它们
✓ {\f13 }
您可以导出为.pdf、Excel和Tab分隔格式
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您可以计划通过电子邮件发送这些电子邮件
✓ {\f13 }
您可以添加到布局模板
✓ {\f13 }
您可以将其添加到自定义分区
✓ {\f13 }
您可以将它们添加到功能板
✓ ***
✓ {\f13 }
您可以使用提示来自定义它们显示的内容
✓ {\f13 }
您可以在图表中显示它们
✓ {\f13 }
您可以内联编辑其中的对象
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }

您必须有权访问筛选器、视图和分组,才能创建它们。 有关详细信息,请参阅授予对筛选器、视图和分组的访问权限

您必须有权访问筛选器、视图和分组以及报告、仪表板和日历,才能创建它们。 有关详细信息,请参阅授予对报告、功能板和日历的访问权限

仅当报表创建者将列表元素配置为在仪表板上可见时,才能自定义放置在仪表板上的报表的列表。

NOTE
如果不创建报告并将其首先添加到仪表板,则无法将列表添加到仪表板。

有关生成报告的详细信息,请参阅创建自定义报告。 有关创建自定义分区的信息,请参阅创建自定义选项卡或分区

已更新列表与旧列表之间的区别

Workfront中有两种类型的列表:

  • 旧版列表

  • 更新的列表

下表显示了Workfront中旧版列表与更新列表之间的一些差异:

旧版列表
更新的列表
默认显示 100
默认显示 所有 或最多 2000 个项目
使用CTRL+F在列表中查找项目

使用快速筛选器快速查找大列表中的信息

有关在列表中使用快速筛选器的信息,请参阅将快速筛选器应用到列表

无法使用富文本格式内联编辑自定义字段。

可以将带有格式的自定义字段中的文本配置为允许使用粗体、斜体、下划线、项目符号、编号、超链接和块引号。

有关详细信息,请参阅创建自定义表单

条件格式可以更改列表中链接的文本颜色
无法将文本颜色更改应用于列表中的链接
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