创建、编辑和共享默认过滤器、视图和分组

您可以创建默认筛选器、视图和分组,然后将它们提供给贵组织中的用户。

在按照本文所述创建默认筛选器、视图和分组时,与您共享这些筛选器的用户能够在查看其列表时利用它们。 用户可以根据您创建的过滤器、视图和分组创建自己的过滤器、视图和分组,但无法直接更改您创建的那些过滤器、视图和分组。

访问要求

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有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

创建默认筛选器、视图或分组

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 根据您是要创建或编辑筛选器、视图还是分组,执行以下任一操作:

    • 单击​ 接口 > 筛选器

    • 单击​ 接口 > 视图

    • 单击​ 接口 > 分组

  3. 如果要创建筛选器、视图或分组,请单击​ 添加筛选器添加视图 ​或​ 添加分组,然后选择要与新筛选器、视图或分组关联的对象类型。

    如果您正在编辑现有的筛选器、视图或分组,请选择它,然后单击​ 编辑 ​图标 编辑图标

  4. 配置过滤器、视图或分组。

    有关可用选项的信息,请参阅以下文章之一:

  5. 单击左下角附近的​ 保存

您可以使过滤器、视图或分组对系统中的用户可用。 有关与其他用户共享筛选器、视图或分组的详细信息,请参阅本文中的使筛选器、视图或分组对用户可用部分。

显示或隐藏布局模板中可用的筛选器、视图或分组

您可以选择在布局模板中显示或隐藏筛选器、视图或分组。 可见筛选器在系统范围内对所有用户都可用。 您可以使用布局模板来隐藏特定用户或组的可见筛选器。

NOTE
如果用户主动使用筛选器、视图或分组,然后管理员禁用了它,则用户仍具有访问权限,直到他们选择新的筛选器、视图或分组。 选择新的筛选器、视图或分组后,他们将无法再还原到隐藏的筛选器、视图或分组。

显示或隐藏布局模板中可用的筛选器、视图或分组:

  1. 单击​ 接口,然后单击以下项之一: 筛选器视图 ​或​ 分组

  2. (视情况而定)选择要提供给用户的筛选器、视图或分组,然后单击​ 启用系统范围

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    TIP
    如果要使过滤器、视图或分组对大多数用户都可用,但对其他人隐藏它,则可以使用布局模板。 有关详细信息,请参阅使用布局模板自定义筛选器、视图和分组
  3. (视情况而定)选择要对用户隐藏的筛选器、视图或分组,然后单击​ 禁用系统范围。 禁用后,将从布局模板以及整个系统内的用户中隐藏过滤器、视图或分组。

使过滤器、视图或分组对所有用户可用 make-filters-views-or-groupings-available-to-users

这些步骤说明如何通过设置中界面区域的共享对话框使筛选器、视图和分组可用。 此设置相当于整个系统的开/关开关,包括布局模板。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击​ 接口,然后单击以下项之一: 筛选器视图 ​或​ 分组

  3. 选择要提供给用户的筛选器、视图或分组,然后单击​ 共享 ​图标 共享图标 以打开筛选器访问权限、查看访问权限或分组访问权限表单。

  4. (视情况而定)要使筛选器、视图或分组对系统中的所有用户都可用,请单击​ 齿轮 ​下拉菜单 ,然后单击​ 使此在系统范围内可见。 系统中的所有用户现在都可以查看过滤器、视图或分组。

    开始键入要与其共享筛选器、视图或分组的特定用户、团队、角色、组或公司的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。

    有关共享的详细信息,请参阅对象权限共享概述

  5. 单击​ 保存

    现在,在查看与指定的用户关联的对象类型时,该用户可看到默认筛选器、视图或分组。

删除筛选器、视图和分组

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 执行以下任一操作,具体取决于您是删除筛选器、视图还是分组:

    • 单击​ 接口 > 筛选器

    • 单击​ 界面 > 视图

    • 单击​ 接口 > 分组

  3. 在列表中选择一个或多个项目,然后单击​ 删除 ​图标 删除图标

  4. 有关配置过滤器、视图或分组的详细信息,请参阅以下文章之一。

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