创建、编辑和共享默认过滤器、视图和分组
您可以创建默认筛选器、视图和分组,然后将它们提供给贵组织中的用户。
在按照本文所述创建默认筛选器、视图和分组时,与您共享这些筛选器的用户能够在查看其列表时利用它们。 用户可以根据您创建的过滤器、视图和分组创建自己的过滤器、视图和分组,但无法直接更改您创建的那些过滤器、视图和分组。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 计划 | 任何 |
Adobe Workfront 许可证 |
新文档: Standard 或 当前: 计划 |
访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
创建默认筛选器、视图或分组
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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根据您是要创建或编辑筛选器、视图还是分组,执行以下任一操作:
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单击 接口 > 筛选器。
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单击 接口 > 视图。
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单击 接口 > 分组。
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如果要创建筛选器、视图或分组,请单击 添加筛选器、添加视图 或 添加分组,然后选择要与新筛选器、视图或分组关联的对象类型。
或
如果您正在编辑现有的筛选器、视图或分组,请选择它,然后单击 编辑 图标 。
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配置过滤器、视图或分组。
有关可用选项的信息,请参阅以下文章之一:
- 筛选器概述
- 在Adobe Workfront🔗中查看概述
- Adobe Workfront中的分组概述
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单击左下角附近的 保存。
您可以使过滤器、视图或分组对系统中的用户可用。 有关与其他用户共享筛选器、视图或分组的详细信息,请参阅本文中的使筛选器、视图或分组对用户可用部分。
显示或隐藏布局模板中可用的筛选器、视图或分组
您可以选择在布局模板中显示或隐藏筛选器、视图或分组。 可见筛选器在系统范围内对所有用户都可用。 您可以使用布局模板来隐藏特定用户或组的可见筛选器。
显示或隐藏布局模板中可用的筛选器、视图或分组:
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单击 接口,然后单击以下项之一: 筛选器、视图 或 分组。
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(视情况而定)选择要提供给用户的筛选器、视图或分组,然后单击 启用系统范围。
note tip TIP 如果要使过滤器、视图或分组对大多数用户都可用,但对其他人隐藏它,则可以使用布局模板。 有关详细信息,请参阅使用布局模板自定义筛选器、视图和分组。 -
(视情况而定)选择要对用户隐藏的筛选器、视图或分组,然后单击 禁用系统范围。 禁用后,将从布局模板以及整个系统内的用户中隐藏过滤器、视图或分组。
使过滤器、视图或分组对所有用户可用 make-filters-views-or-groupings-available-to-users
这些步骤说明如何通过设置中界面区域的共享对话框使筛选器、视图和分组可用。 此设置相当于整个系统的开/关开关,包括布局模板。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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单击 接口,然后单击以下项之一: 筛选器、视图 或 分组。
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选择要提供给用户的筛选器、视图或分组,然后单击 共享 图标 以打开筛选器访问权限、查看访问权限或分组访问权限表单。
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(视情况而定)要使筛选器、视图或分组对系统中的所有用户都可用,请单击 齿轮 下拉菜单 ,然后单击 使此在系统范围内可见。 系统中的所有用户现在都可以查看过滤器、视图或分组。
或
开始键入要与其共享筛选器、视图或分组的特定用户、团队、角色、组或公司的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
有关共享的详细信息,请参阅对象权限共享概述。
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单击 保存。
现在,在查看与指定的用户关联的对象类型时,该用户可看到默认筛选器、视图或分组。
删除筛选器、视图和分组
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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执行以下任一操作,具体取决于您是删除筛选器、视图还是分组:
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单击 接口 > 筛选器
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单击 界面 > 视图
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单击 接口 > 分组
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在列表中选择一个或多个项目,然后单击 删除 图标 。
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有关配置过滤器、视图或分组的详细信息,请参阅以下文章之一。