过滤器概述

您可以使用Adobe Workfront中的过滤器来减少您在列表、报告或其他区域屏幕上显示的信息量。

NOTE
本文介绍了可在Workfront中应用过滤器的所有区域,以及有关列表和报告中的过滤器的一般信息。 请参阅下面链接的文章,以了解有关列表和报告以外的特定区域中过滤器的信息。

Workfront过滤器的类型

Workfront中有多种类型的过滤器。 所有筛选器都可达到限制屏幕上显示的信息量的相同目的。

以下是您可以在Workfront中使用的过滤器类型:

临时筛选器
基于关键词搜索的一次性快速过滤器,用于快速查找列表中的项目。
列表和报告的永久过滤器
由Workfront构建或由您或其他用户自定义。 您可以多次使用它们。 如果您拥有正确的访问权限,则可以在多个区域命名、保存和重用这些权限。 您还可以与其他用户共享这些过滤器。 它们可在对象列表或报告中使用。
用于特殊区域的临时或永久过滤器
由Workfront构建或由您或其他用户自定义。 您可以保存永久筛选器并使用多次,也可以临时应用它们以满足您的即时需求,而无需保存。 无法共享或删除未保存的过滤器。 它们适用于特殊区域,如本文中针对特殊区域的Workfront过滤器部分所述。

Workfront临时过滤器

快速筛选器允许您使用关键词在屏幕上搜索项目。 刷新页面后,将清除临时快速过滤器。 无法保存临时过滤器以重复使用。

有关快速筛选器的信息,请参阅将快速筛选器应用到列表

列表和报告的Workfront永久过滤器

您可以使用您、其他人或Workfront在对象列表或报表中创建的永久筛选器。

有关Workfront中的对象以及可为哪些对象生成报表的信息,请参阅Adobe Workfront对象概述

有关列表和报告中的过滤器的更多信息,请参阅以下文章:

适用于特殊区域的Workfront过滤器 workfront-filters-for-special-areas

您可以在Workfront的以下区域中使用内置过滤器或构建自定义过滤器:

列表和报告中的过滤器概述

使用列表和报告时,您可以使用以下类型的过滤器过滤屏幕上的信息:

  • 内置过滤器
  • 您或其他人从头开始创建的新筛选器
  • 其他人创建并与您共享的自定义现有过滤器
  • 基于现有筛选器的复制和编辑筛选器
IMPORTANT
在报表中创建或编辑过滤器时,必须编辑报表,以便新过滤器成为报表的默认过滤器。 仅编辑过滤器时,在Report Builder之外,报表的默认过滤器不会更新。
有关编辑报告的信息,请参阅文章创建自定义报告

有关Workfront列表的信息,请参阅Adobe Workfront中的列表入门

有关Workfront报表的信息,请参阅开始使用报表

在列表或报告中使用过滤器时,请考虑以下事项:

  • 您可以自定义列表和报表中的现有筛选器。 所有有权访问筛选器的用户也可以看到您的更改。

  • 您的Workfront管理员必须授予您对筛选器、视图和分组的编辑权限,才能创建永久筛选器。

    有关详细信息,请参阅授予对筛选器、视图和分组的访问权限

  • 您对筛选器的权限级别决定了筛选器的保存方式。 如果您最初创建的是过滤器,则可以保存更改。 否则,系统会提示您保存正在修改的过滤器的新版本。

    note tip
    TIP
    请记住,如果您对与其他人共享的过滤器进行更改,这些更改也会影响他们。
  • 仅当与您共享过滤器的用户授予您“管理”权限时,您才能自定义与您共享的过滤器。 有关共享筛选器的信息,请参阅共享筛选器、视图或分组

过滤器的元素

构建过滤器时,将构成过滤器语句的多个元素连接在一起。 您可以使用多个过滤器语句来定义过滤器的条件。

下面是标准过滤器生成器的示例:

标准筛选器生成器

下面是旧版过滤器生成器的示例:

旧版筛选器生成器

过滤器包含以下元素:

对象

筛选器的Workfront数据库对象。 有关哪些对象可在Workfront中报告的信息,请参阅Adobe Workfront对象概述

例如,项目、任务、问题、用户或文档可以是过滤器的对象。

字段

过滤对象的属性。

例如,您可以按“Portfolio名称”或“项目所有者”进行筛选。 在这些情况下,“名称”和“所有者”是Portfolio和项目对象的字段。

Workfront中字段的实际名称。 例如,“完成”可以是项目状态字段的值。
操作员
连接多个筛选器语句。 有关信息,请参阅本文中的筛选器运算符部分。
修改者
指示您希望数据匹配的信息类型。 有关信息,请参阅本文中的筛选器修饰符部分。

筛选器运算符 filter-operators

Workfront具有两个过滤器运算符来连接每个过滤器语句:

  • AND:当您通过AND运算符连接两个筛选语句时,表明您希望同时满足这两个筛选语句。

    默认情况下,过滤器中的语句使用AND运算符连接。

  • OR:当您通过OR运算符连接两个筛选语句时,表明您希望满足这两个语句。

    note tip
    TIP
    将AND语句更改为OR语句时,报表中的项目数应会增加。

筛选器修饰符 filter-modifiers

您可以使用过滤器修饰符来指示希望数据匹配的信息类型。

INFO
示例:
您可以筛选完成百分比为100%的项目。 在这种情况下,您可以在以下filter语句中使用“equal”修饰符:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

有关筛选器修饰符的详细信息,请参阅筛选器和条件修饰符

在生成器界面中创建过滤器

您可以通过以下方式,使用标准或旧版生成器界面创建过滤器:

  • 从头开始
  • 修改现有筛选器
  • 复制现有筛选器

有关使用标准或旧版生成器界面创建筛选器的信息,请参阅在Adobe Workfront中创建或编辑筛选器

使用文本模式界面创建筛选器

您可以使用文本模式界面构建过滤器。 我们建议使用标准生成器或旧版生成器界面来生成大部分过滤器语句,并且仅作为最后一步编辑过滤器的代码。 不建议单独使用文本模式界面从头开始构建过滤器。

有关使用文本模式界面创建过滤器的详细信息,请参阅使用文本模式编辑过滤器

为复杂字段创建过滤器

您可以为复杂字段创建过滤器,例如值包含逗号的字段和值为多选自定义字段的字段。

为值包含逗号的字段创建过滤器 create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

在文本模式下构建过滤器并筛选包含逗号的字段值时,必须在分隔值的逗号之前添加斜杠(“/”),以确保将该值作为一个过滤器选项读取。 这仅适用于以下字段类型:

  • 下拉列表
  • 单选按钮
  • 复选框

例如,在名为“Color”的项目中有一个单选按钮字段,其选项为:

  • 红色
  • 蓝色
  • 红色,蓝色

如果要构建过滤器以仅查找选择了第三个选项的项目,则文本模式界面中的filter语句应为:

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

此语法可确保将值作为一个选项一起读取。 如果省略斜杠,Workfront会将逗号读取为OR,在这种情况下,只会选择具有第一个或第二个选项的项目。

此语法在构建提示时也适用。 有关使用提示的详细信息,请参阅向报表添加提示

创建其值是多选自定义字段的筛选器 create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

您可以报告多选自定义字段。 例如,您可以报告复选框字段。

但是,如果要排除仅选中其中一个选项的结果,报告将显示选中该选项和任何其他选项的任何对象。

例如,如果您有一个包含3个选项(A、B和C)的字段,并在对象上3个选项(A和B,但不是C)中选择了2个,则您可以创建一个带有筛选器的报告,其中选项A和B的限定符为“不等于”,并且筛选掉同时选择了A和B,但不限于A和B的项目。 如果为选项A创建具有“不等于”限定符的过滤器,则它只会过滤掉仅选定了A的对象,但如果选定了A和B,这些对象仍会显示在报表中。

关于连接多个过滤器规则的限制

在Workfront中构建过滤器时,您只能引用五个对象,但不包括报表的对象。

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