在主页区域的工作列表中显示项目
主页区域中的工作列表显示分配给您的所有工作项。 通过使用筛选器以及对工作项进行分组和排序,您可以控制工作列表中显示的项目。
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将问题转化为任务或项目时,问题会从分配给问题的用户的主页区域移除。
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将任务转化为项目时,该任务会被删除并从分配给该任务的用户的“主页”区域移除。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront plan | 任何 |
Adobe Workfront 许可证 |
新增:
当前:
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访问级别配置 | 视图或更高的项目、任务、问题和文档访问权限 |
对象权限 | 您需要处理的任务和问题的Contribute权限或更高版本 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
筛选工作列表
您可以筛选工作列表中的项,以仅查看特定类型的项。 例如,您可以筛选工作列表以仅显示问题或请求。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 主页。
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单击 筛选器 下拉菜单。 如果您选择了任何过滤器,则会显示选定过滤器的数量来代替图标。
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从以下筛选器选项中进行选择,以指定要显示的项目类型:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header All 显示并选择所有项目。 这包括任务、问题、批准、个人任务以及已完成的任务和问题。 任务:处理 仅显示您正在处理的任务。 这些是分配给您的任务,您已为其单击处理此项工作按钮。 任务:准备开始 仅显示已准备好开始的任务。 以下两个语句都必须为true:
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这些任务及其父任务没有阻止它们进行处理的前置任务或任务限制。
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任务的计划开始日期是过去的日期,或者最多为两周后的日期。
任务:未就绪 仅显示尚未准备就绪的任务。 以下任一语句必须为true:
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这些任务及其父任务可能具有阻止它们进行处理的前置任务或任务限制。
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这些任务的计划开始日期在未来的两周以上。
问题:正在处理 仅显示您正在处理的问题。 这些是分配给您的问题,您已针对这些问题单击处理此项工作按钮。 问题:已请求 仅显示已分配但您未单击处理此项工作按钮的问题。 个人的 仅显示个人任务。 这些是您创建为待办事项任务的任务,如文章从主页区域创建工作项中的创建个人任务部分所述。 审批 仅显示分配给您或委托的审批以及您已提交的审批。 审批包括审批工作项(项目、任务和问题),以及审批文档、验证、访问请求和工时表。 有关审批的更多信息,请参阅以下文章:
注意:您提交的批准以及您也是批准者之一的批准将被计算两次。
委托:由我委托 仅显示已委派给其他用户的工作项。
有关委派任务的更多信息,请参阅将任务和问题委派给其他用户。
已委派:已委派给我 仅显示其他用户临时委派给您的工作项。 已完成 仅显示已完成的任务、问题和个人任务。 系统会显示前两周的已完成工作,并根据完成工作的周分组到“工作列表”中。 不包括审批。
除非选择此筛选器,否则已完成的工作将在工作列表中隐藏。
note tip TIP - 过滤器选项基于对象(任务、问题、批准、个人任务)。
- 任务和问题按与我们的准备工作之间的关系状态进一步筛选(正在处理,准备开始,未就绪任务,以及正在处理和已请求问题)。 您可以选择显示处于特定状态的任务或问题,或者单击任务或问题以选择并显示所有状态。
- 已完成项目有一个单独的过滤器,其中包括任务和问题。 这不包括审批。 已完成筛选器包含个人任务。
- 您可以选择一次只显示一个状态。 例如,您只能显示正在处理个任务和已请求的个问题。 您还可以一次选择多个状态。
- 您不能对分配给您的某个团队的项目应用筛选器,并且团队分配未包含在直接分配给您的项目中。
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(可选)按照本文分组一节中的说明进一步组织工作列表,并按日期、项目和优先级排序。
按日期、项目和优先级进行分组和排序
您可以按计划完成日期、提交日期、项目或我的优先级对工作列表进行分组和排序。 您选择的选项决定了项目在工作列表中的分组方式。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 主页。
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单击 分组依据 下拉菜单。
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从以下选项中选择:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 计划完成 项目在工作列表的以下分组中显示,具体取决于其计划完成日期 (每个分组中包含的项目数显示在标题标题旁边的括号中):
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延迟
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无计划完成日期
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本周
默认情况下,此分组是展开的。
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下周
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已计划,随后是各种计划完成日期(多个分组)
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完成
计划开始 项目在工作列表的以下分组中显示,具体取决于其计划开始日期 (每个分组中包含的项目数显示在标题标题旁边的括号中):
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延迟
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本周
默认情况下,此分组是展开的。
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下周
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已计划,其后各个已计划开始日期(多个分组)
提交日期 项目显示在工作列表的以下分组中(每个分组中包含的项目数显示在标题标题旁边的括号中):
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无提交日期
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下周提交
项目 项目根据项目进行分组,项目在工作列表中按字母顺序显示。 (每个分组中包含的项目数显示在标题标题旁边的括号中。) 我的优先级 项目按您选择的顺序显示。 有关详细信息,请参阅在主页区域中优先处理工作。 -
查看延迟项目
Adobe Workfront使用以下日期来确定工作请求是否延迟:
- 任务:计划完成日期
- 问题:计划完成日期
- 文档:提交日期
- 时间表:提交日期
- 审批:提交日期
- 校对审批: 校对截止日期
搜索工作列表
当您搜索工作列表时,分配给您的任何项都会在搜索中返回(甚至包括当前未在屏幕上加载的项)。 如果选择了显示完成选项,还将返回您在过去两周内标记为完成的任何项目。
此外,仅搜索工作项的名称(不搜索工作项中的信息,也不搜索工作项所在项目的名称)。
要搜索工作列表:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 主页。
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(可选)筛选和分组工作列表,如筛选工作列表和组并按日期、项目和优先级排序。
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(可选)如果要搜索已完成的工作项,则必须将工作列表配置为在搜索之前显示已完成的项。
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单击“搜索”图标 。
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开始键入要搜索的项目名称的名称。
工作列表自动过滤为包含具有匹配名称的项目。
更改工作列表的大小
您可以更改工作列表的大小,使其在大约为主页区域四分之一到主页区域一半之间的任何位置使用。
- 单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 主页。
- 将鼠标悬停在工作列表的右边缘上,然后向左或向右拖动,直到工作列表达到所需大小。
折叠和展开分组
工作列表中的项显示在分组中。 您可以折叠和展开分组,以控制在给定时间页面上显示的信息量。
您可以折叠和展开工作列表中的分组,以便更好地控制显示哪些信息。
默认情况下,本周分组已展开,所有其他分组已折叠。 下次访问“主页”区域时,将会记住您所做的任何更改。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 主页。
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单击要展开或折叠的任何分组旁边的 展开 或 折叠 箭头。
或
要同时展开或折叠所有分组,请在按住Shift键的同时单击任何分组旁边的 展开 或 折叠 箭头。