查看资源利用率信息

查看小时数时 列标题

包含的项目上的总预算小时数。 您可以查看所包含项目的整体生命周期的预算小时总数，也可以仅查看指定日期范围内的预算小时总数（您可以指定单独的周或月）。

预算小时数由业务案例或资源规划者 . 的资源预算区域中的可用信息填充

预算小时数显示在利用率报表的以下任意行中：

• 预算小时数在利用率报告中按工作角色和单个用户汇总，如下所示：
  单个用户： 预算小时数在利用率报告中按每个用户汇总。 这些预算小时数与用户在所包含项目上分配到的任务和问题相关联。 （您可以展开相应工作角色的行，以查看具有该工作角色的用户列表。）
  工作角色： 预算小时数按工作角色汇总在利用率报告中。由于以下任意方案，
  预算小时数显示在特定工作角色中：

  • 工作角色被定义为分配给与预算小时数关联的任务或问题的用户的主要工作角色。
  • 在查看单个项目的利用率信息时，将使用分配了小时数的用户的工作角色，无论任务或问题中是否分配了工作角色，是否分配了未分配工作角色的另一个用户，是否分配了另一个具有不同工作角色的另一个用户，或是否分配了另一个团队。
  • 查看多个项目、项目群或项目组合的利用率信息时，仅当为项目中的任务或问题分配角色时，才会使用分配了小时数的用户的工作角色。
  • 工作角色已分配给与预算小时数关联的任务或问题，而分配给任务或问题的用户未在系统中定义工作角色。

• 未分配小时数：当预算小时数与任务或问题关联，并且没有分配给任务或问题的用户或角色时，预算小时数显示在未分配小时数的利用率报告中。
  仅当项目上的小时数与此描述匹配时，以及当项目查看利用率报告时，或项目查看利用率报告时，才会显示此部分。

  仅当项目中的小时数与此描述匹配时，仅当按项目查看利用率报告时，或从项目查看利用率报告时，才会显示此部分。

有关预算小时数的详细信息，请参阅在了解项目的预算劳力成本和预算小时数中查找项目的预算小时数。

与每个任务和问题的工作分配关联的已包含项目上的已计划小时数。 您可以查看所包含项目整个生命周期中项目上所有分配的总计划小时数，也可以仅查看指定日期范围内的总计划小时数（您可以指定单个周或月）。

提示

持续时间为0的项目的已计划小时数未考虑在内。

利用率报表中的已计划小时数会考虑已计划小时数是否已跨任务或问题的持续时间重新分配。

当使用工作负载均衡器修改了用户每日分配小时数时，如果在利用率报表中选择的日期仅包含任务或问题的持续时间的一部分，则利用率报表中的数据可能会受到影响。

有关修改用户分配的信息，请参阅在工作负载均衡器中管理用户分配。

计划小时数显示在利用率报表的以下任意行中：

• 在利用率报表中，按工作角色和单个用户汇总计划小时数，如下所示：

  • 单个用户：在利用率报告中汇总了每个用户的计划小时数。 这些已计划小时数与已包含项目中分配给用户的任务和问题相关联。 （您可以展开相应工作角色的行，以查看具有该工作角色的用户列表。）

  • 工作角色：在单个项目的利用率报告中，按工作角色汇总了计划小时数。由于以下任意情况，
    计划小时数显示在特定工作角色中：

    • 工作角色被定义为分配给与计划小时数关联的任务或问题的用户的主要工作角色。

    • 在查看单个项目的利用率信息时，在以下方案中，与工作角色关联的小时数不显示给工作角色：

      • 任务或问题无分派
      • 分配的用户没有工作角色分配
      • 用户被分配了不同的工作角色
      • 团队已分配给任务或问题

    • 查看多个项目、项目群或项目组合的利用率信息时，仅当为项目中的任务或问题分配角色时，才会使用分配了小时数的用户的工作角色。 查看多个项目的利用率报告时，工作角色小时数不单独显示。

    • 工作角色已分配给与计划小时数关联的任务或问题，且分配给任务或问题的用户未在系统中定义工作角色。

  • 未分配小时数：当计划小时数与任务或问题关联，并且没有分配给任务或问题的用户或角色时，计划小时数显示在未分配小时数的利用率报告中。 仅当项目中的小时数符合此描述以及查看单个项目的利用率报告时，才会显示此部分。
    有关计划小时数的详细信息，请参阅计划小时数概述。

在任务、问题和项目上为包含的项目记录的总小时数。 您可以查看包含的项目在整个生命周期中的总实际小时数，也可以仅查看指定日期范围内的总实际小时数（您可以指定单独的周或月）。

警告： 利用率报告包括登录到项目的小时数、子任务、问题和至少具有一个分配的父任务。 它不包括已记录到无分配的父任务的小时数。 我们建议您不要将父任务用作工作任务，而只将子任务分配给资源。

实际小时数显示在利用率报表的以下任意行中：

• 实际小时数在项目的利用率报告中按工作角色和单个用户汇总，如下所示：
  单个用户： 实际小时数显示在利用率报告中记录小时数的用户的行中。 （您可以展开相应工作角色的行，以查看具有该工作角色且已记录小时数的用户的列表。）
  工作角色： 与这些角色关联的用户记录的实际小时数汇总在相应工作角色行的利用率报告中。
  实际小时数由于以下任意情况出现在特定工作角色中：

  • 工作角色被定义为记录小时数的用户的主要工作角色

  • 任务或问题无分派

  • 分配了另一个用户，但未分配工作角色

  • 另一个用户被分配了不同的工作角色

  • 已分配团队

• 如果记录小时数的用户没有与其配置文件关联的工作角色，则用于利用率报告的工作角色是分配给记录了小时数的任务或问题的工作角色，或与任务或问题的主要所有者关联的工作角色。

  其他小时数： 实际小时数显示在利用率报告的“其他小时数”部分（登录小时数的用户的行）中。当记录小时数的用户未在系统中定义工作角色时，此部分会显示
  小时。
  仅当项目上的小时数与此描述匹配时，才会显示此部分。

总预算小时数减去所包含项目的总实际小时数。 您可以查看所包含项目整个生命周期的预算差异合计，也可以仅查看指定日期范围内的预算差异合计（您可以指定单个周或月）。

如果该值为正，则以绿色显示。 这表示总预算小时数大于实际小时数。

如果该值为负，则以红色显示。 这表示总预算小时数小于实际小时数。

总计划小时数减去所包含项目的总实际小时数。 您可以查看所包含项目整个生命周期的计划差异合计，也可以仅查看指定日期范围内的计划差异合计（您可以指定单个周或月）。

如果该值为正，则以绿色显示。 这表示总计划小时数大于实际小时数。

如果该值为负，则以红色显示。 这表示总计划小时数小于实际小时数。

查看成本时 列标题

已包含项目的预算成本。 您可以查看所包含项目的整个生命周期的总预算成本，也可以仅查看指定日期范围内的总预算成本（您可以指定单个周或月）。

由于利用率报表中的预算成本侧重于按角色列出的成本，因此该计算与Workfront其他区域中的预算劳力成本相同。 有关如何计算预算劳力成本的信息，请参阅了解项目的预算劳力成本和预算小时数。

包含的项目上的总计划成本。 您可以查看所包含项目整个使用期的计划成本合计，也可以仅查看指定日期范围内的计划成本合计（您可以指定单个周或月）。

请注意，对于周、月和季度视图，当工作角色或用户的成本率生效时，计划成本计算为所选期间的平均值。

有关如何计算项目计划成本的信息，请参阅跟踪成本中的Workfront如何计算计划、预算和实际成本。

所包含项目的总实际成本。 您可以查看所包含项目整个使用期的实际成本合计，也可以仅查看指定日期范围内的实际成本合计（您可以指定单个周或月）。

有关如何计算项目实际成本的信息，请参阅跟踪成本中的Workfront如何计算计划、预算和实际成本。

总预算成本减去所包含项目的总实际成本。 您可以查看所包含项目整个生命周期的预算差异合计，也可以仅查看指定日期范围内的预算差异合计（您可以指定单个周或月）。

如果该值为正，则以绿色显示。 这表示总预算成本大于实际成本。

如果该值为负，则以红色显示。 这表示总预算成本小于实际成本。

总计划成本减去所包含项目的总实际成本。 您可以查看所包含项目整个生命周期的计划差异合计，也可以仅查看指定日期范围内的计划差异合计（您可以指定单个周或月）。

如果该值为正，则以绿色显示。 这表示总计划成本大于实际成本。

如果该值为负，则以红色显示。 这表示总计划成本小于实际成本。

查看收入时 列标题

总预算小时数乘以所包含项目中的角色记帐费率。 您可以查看所包含项目的整个生命周期的预算收入合计，也可以仅查看指定日期范围内的预算收入合计（您可以指定单个周或月）。

利用率报表中的计划收入是与分配给项目任务的资源的计划小时数关联的收入。

Workfront使用以下公式计算利用率报表的项目计划收入：

Project Planned Revenue = SUM (All Tasks Planned Revenue)

注释

利用率报表中显示的项目计划收入与项目详细信息区域和项目报表中显示的计划收入不同。

项目详细信息区域中的计划收入反映任务收入和项目的固定收入。 利用率报表中的计划收入仅显示与项目中的任务关联的计划收入。

如果项目有1个时数为10的任务，分配给顾问时费率为$20，并且项目有$100的固定收入，则利用率报表显示计划收入$200（与任务小时数关联的计划收入）。 项目详细信息部分显示$300（任务的计划收入和项目的固定收入）。

有关利用率报告之外的任务和项目计划收入的更多信息，请参阅账单和收入概览。

利用率报表计算和显示所包含项目的计划收入的方式考虑到了在任务上设置的收入类型。

根据项目中每个任务的收入类型，存在以下方案：

固定收入： 无论任务分配如何，任务的收入始终使用在任务上指定的固定金额进行计算。

重要

与Workfront的其他区域不同，利用率报表通过将固定收入平均除以任务的计划小时数，来计算固定收入任务的计划收入。

例如，一项任务的收入为$200。 如果任务中有4个计划小时数，则每小时费用为50美元。 该权限在用户和角色级别上分发。 此分布对于利用率报表是唯一的。

注释

如果您有“固定收入”任务并且该任务没有计划小时数，则收入不会显示在利用率报表中，因为无法将其分配给小时数。 如果您的任务具有固定收入且没有分配的计划小时数，则收入显示为未分配收入。

每小时角色数： 任务收入的计算方法是使用为特定角色设置的记帐费率乘以与该角色关联的已计划小时数。 Workfront使用以下公式：

角色每小时计划收入= SUM（所有任务上角色的计划小时数） *角色记帐费率

注意： 公式中的记帐小时费率会考虑该费率的任何日期有效更改。

每小时用户数： 任务收入的计算方法是使用为特定用户设置的记帐费率乘以与该用户关联的已计划小时数。 Workfront使用以下公式：

用户小时计划收入= SUM（所有任务上用户的计划小时数） *用户记帐费率

注意： 公式中的记帐小时费率会考虑该费率的任何日期有效更改。

角色小时或用户小时加固定

重要信息

与Workfront的其他区域不同，利用率报表通过将固定收入平均除以任务的计划小时数来计算计划收入。

存在以下情况：

• 角色小时加固定： 使用为特定角色设置的记帐费率乘以与该角色关联的计划小时数来计算任务收入。 此外，在任务上指定的固定数量会添加到角色费率。 Workfront使用以下公式：

  角色小时加固定计划收入= [SUM（所有任务上角色的计划小时数） *角色记帐费率] + SUM（任务的上限或固定金额/任务的计划小时数）

• 用户小时加固定： 为特定用户设置的记帐费率乘以该用户任务的已计划小时数。 此外，在任务中指定的固定金额会添加到用户费率中。 Workfront使用以下公式：

  用户小时加固定计划收入= [SUM（所有任务上用户的计划小时数） *用户记帐费率] + SUM（任务的上限或固定金额/任务的计划小时数）

角色或用户小时，受限时间

重要信息

与Workfront的其他区域不同，如果计划收入超过上限，则超过上限金额的金额被视为固定收入。 计划收入的计算方法是：将固定收入平均除以任务的计划小时数，然后加上上限金额和角色或用户小时收入。

存在以下情况：

• 受限角色小时： 任务将按角色小时中的方式按小时计费，但它们具有您可以指定的最大上限金额。 Workfront使用以下公式：

  具有上限计划收入的角色小时= [SUM（所有任务和问题的角色计划小时数） *角色记帐费率] +任务的上限金额+ SUM（超过任务上限金额/计划小时数的金额）

• 受限用户小时： 任务按用户小时计费，但它们具有您可以指定的上限金额。 Workfront使用以下公式：

  计划收入达到上限的用户小时= [SUM（所有任务上用户的计划小时数） *用户记帐费率] +任务的上限金额+ SUM（超过任务上限金额/计划小时数的金额）

有关在计算计划收入时考虑哪个角色或用户的更多信息，请参阅账单和收入概述。

实际收入是与任务和项目的实际小时数关联的收入。 有关实际收入的更多信息，请参阅帐单和收入概览中的跟踪收入金额。

根据任务上设置的收入类型，“利用率”报表计算所包含项目的实际收入的方式有所不同，如下所示：

固定收入： 无论任务分配如何，任务的收入始终使用在任务上指定的固定金额进行计算。

重要

与Workfront的其他区域不同，“利用率”报表通过将固定收入平均除以任务记录的小时数来计算实际收入。

例如，一项任务的实际收入为$200。 如果任务有4个实际小时数，则每个小时为$50。 该权限在用户和角色级别上分发。 此分布对于利用率报表是唯一的。

注释

如果您有“固定收入”任务，并且该任务中没有“实际小时数”，则“实际收入”不会显示在“利用率报表”中，因为无法分配小时数。

角色小时： 任务收入的计算方法是使用为特定角色设置的记帐费率乘以实际小时数。

Workfront使用以下公式：

角色每小时实际收入= SUM（所有任务上角色的实际小时数） *角色记帐费率

注意： 公式中的记帐小时费率会考虑该费率的任何日期有效更改。

每小时用户数： 任务收入的计算方法是使用为特定用户设置的记帐费率乘以该用户对该任务记录的小时数。 Workfront使用以下公式：

用户小时实际收入= SUM（所有任务中用户的实际小时数） *用户记帐费率

注意： 公式中的记帐小时费率会考虑该费率的任何日期有效更改。

角色或用户小时加固定

重要信息

与Workfront的其他区域不同，“利用率”报表通过将固定收入平均除以任务记录的小时数来计算实际收入。

存在以下情况：

• 角色小时加固定： 为特定角色设置的记帐费率乘以使用该角色的用户对该任务记录的小时数。 此外，在任务上指定的固定数量会添加到角色费率。

  Workfront使用以下公式：

  角色小时加固定实际收入= [SUM（所有任务上角色的实际小时数） *角色记帐费率] + SUM（任务的上限或固定金额/任务的实际小时数）

• 用户小时加固定： 为特定用户设置的记帐费率乘以该用户对该任务记录的小时数。 此外，在任务中指定的固定金额会添加到用户费率中。

  Workfront使用以下公式：

  用户小时加固定实际收入= [SUM（所有任务上角色的实际小时数） *用户记帐费率] + SUM（任务的上限或固定金额/任务的用户小时数）

角色或用户小时，受限时间

重要信息

与Workfront的其他区域不同，如果计划收入超过上限，则超过上限金额的金额被视为固定收入。 计划收入的计算方法是：将固定收入平均除以任务的计划小时数，然后加上上限金额和角色或用户小时收入。

存在以下情况：

• 受限角色小时： 任务将按角色小时中的方式按小时计费，但它们具有您可以指定的最大上限金额。 Workfront使用以下公式：

  具有上限的实际收入的角色小时= [SUM（所有任务和问题的角色的实际小时数） *角色记帐费率] +任务的上限金额+ SUM（超过任务上限金额/实际小时数的金额）

• 受限用户小时： 任务按用户小时计费，但它们具有您可以指定的上限金额。

  Workfront使用以下公式：

  包含上限实际收入的用户小时= [SUM（所有任务和问题的角色的实际小时数） *用户记帐费率] +任务的上限金额+ SUM（超过任务上限金额/实际小时数的金额）

项目收入：计算与项目记录的小时数关联的收入时，将考虑记录时间的用户的主要工作角色的每小时计费金额。 我们建议不要在该项目上记录时间。

注释

如果用户未与工作角色关联，或者如果主要角色的每小时计费为零，则Workfront使用用户的每小时计费金额计算实际收入。 如果用户档案中没有每小时计费金额，则实际收入为零。

包含的项目中的实际收入减去预算收入的总数。
您可以查看所包含项目整个生命周期的总预算差异，也可以仅查看指定日期范围内的总预算差异（您可以指定单个周或月）。

如果该值为正，则以绿色显示。 这表示总预算收入大于实际收入。

如果该值为负，则以红色显示。 这表示总预算收入小于实际收入。

实际收入总额减去所包含项目的计划收入总额。
您可以查看所包含项目整个生命周期的计划差异合计，也可以仅查看指定日期范围内的计划差异合计（您可以指定单个周或月）。

如果该值为正，则以绿色显示。 这表示总计划收入大于实际收入。

如果该值为负，则以红色显示。 这表示总计划收入小于实际收入。

查看收入与成本（计划）时的 列标题

包含的项目上的总计划成本。 您可以查看所包含项目整个使用期的计划成本合计，也可以仅查看指定日期范围内的计划成本合计（您可以指定单个周或月）。

计划收入是与任务的计划小时数关联的收入。

利用率报表计算和显示所包含项目的计划收入的方式因任务上设置的收入类型而异，如本文中的跟踪收入部分所述。

毛利百分比计算如下：

Planned Revenue - Planned Cost / Planned Revenue * 100.

注释

如果计划收入等于0，则毛利显示为0。

查看收入与成本时 列标题（实际）

所包含项目的总实际成本。 您可以查看所包含项目整个使用期的实际成本合计，也可以仅查看指定日期范围内的实际成本合计（您可以指定单个周或月）。

实际收入是与任务的实际小时数关联的收入。

仅当任务标记为“完成”或“完成”（或等同于“完成”的状态）后，“实际收入”才会显示在“利用率”报表中。

根据任务上设置的收入类型，利用率报表计算包含项目实际收入的方式有所不同，如本文中的跟踪收入部分所述。

毛利百分比计算如下：

实际收入 — 实际成本/实际收入x 100。

注释

如果实际收入等于0，则毛利显示为0。