导出数据
您可以从各种列表、报表、功能板和搜索中导出Adobe Workfront数据。
导出数据的一些原因包括：
- 您希望向Workfront外部的人员提供数据的硬拷贝。
- 要将报告结果作为附件发送给外部用户。
- 您要创建Workfront数据的外部备份。
- 在Workfront Web应用程序中，有一个限制是在一个页面上仅显示2,000个结果。 如果您的报告生成超过2,000个，您可以将报告导出为任何可用格式，并在一个列表中查看报告中的所有结果。
您可以从Workfront界面手动导出报表，也可以计划报表的交付，并稍后向您发送该报表。 有关计划传送报表的更多信息，请参阅报表传送概述。
本文中的信息不适用于以下导出：
-
从图表报表导出信息。
有关导出图表报表的详细信息，请参阅将图表添加到报表。
-
从甘特图导出信息。
有关导出甘特图的详细信息，请参阅将甘特图导出到PDF。
-
从资源规划者导出信息。
有关从资源规划者导出信息的更多信息，请参阅资源规划者导航概述中的“导出选项”。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
新增：浅色或更高 或 当前：审阅或更高版本 |
| 访问级别配置 |
查看或更高权限的报告、功能板和日历以导出报告 在列表中查看对象或更高访问权限，以导出列表 |
| 对象权限 |
查看报表或功能板的权限或更高以导出报表或功能板 查看您在列表中查看的对象或更高权限以导出列表 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
必须先创建报表，然后才能导出其数据。
有关创建报告的详细信息，请参阅创建自定义报告或创建报告副本。
导出格式和限制
导出格式 export-formats
信息可按下列格式导出：
- PDF（信件横向或纵向、法律、分类帐和A4）
- Excel (.xls)
- Excel (.xlsx)
- 制表符分隔
导出限制 export-limits
关于报表在Workfront中的显示方式以及通过手动导出、已交付报表或通过API导出报表的方式，有一些限制。
-
50,000个单元格： 报表导出中允许Excel文件的最大单元格数。
-
50,000行： 报表导出中允许用于.pdf和Tab分隔文件的数据行数。
- 对于Excel .xls文件，此限制为 65,000行。
- 对于Excel .xlsx文件，此限制为 100,000行。
- 这些限制不包括列标题以及报告中分组的行。 例如，如果报表中有6个分组，且有50,000行数据，则导出的文件将有50,000行。
note important IMPORTANT 导出列中包含收藏集引用的报告可能会导致错误，即使该报告在列出的导出限制内也是如此。 如果引用的集合过大，导出过程会超时并随后导致错误。 要避免此错误，请在导出之前排除引用大型集合的列或减小引用集合的大小。 如果报表中的项目数超过这些限制，您将收到导出失败错误。 将您在屏幕上看到的项目数减少到小于或等于这些限制的数字，以便能够导出结果。
如果报表的行数超过50,000/65,000/100,000，并且您想要导出所有数据，我们建议您使用过滤器或提示来获取较小的数据负载，并执行多次导出。
有关使用筛选器的信息，请参阅筛选器概述。
有关使用提示的信息，请参阅向报表添加提示。
-
这些限制适用于：
-
手动导出报告。
-
计划报表。
-
通过API集成导出。
-
通过快速启动导出的数据。
有关通过Kick-Starts导出数据的更多信息，请参阅通过Kick-Starts从Adobe Workfront导出数据。
note note NOTE 尽管您只能将数据导出为Excel格式文件，但可以在快速启动文件中导出50,000行。 -
导出项目的利用率信息。
有关导出项目的利用率信息的详细信息，请参阅资源利用率报告概览。
-
-
10MB文件大小： 任何计划传送的导出报告的文件大小限制。 如果附加到电子邮件的导出文件大于5MB，则会通过电子邮件发送可下载文件的链接，而不是附加的导出报告。
-
65,530个超链接： 这是Excel对包含65,530个以上超链接的文档施加的限制。 手动导出这些文档或在送达报表中发送它们时，无法打开它们。 请注意，一个Excel文档可能只有200行数据，但如果文档中有超过65,530个链接，则该文档不会打开。 此限制仅存在于Excel文件中，而不存在于其他支持的格式中。
-
256列：这是Excel对包含超过256列的文档施加的限制。 这些文档无法手动导出，也不能在已送达的报告中发送。 此限制仅存在于Excel文件中，而不存在于其他支持的格式中。
note important IMPORTANT 导出包含“报告”列的报告可能会导致错误，即使该报告不在列出的导出限制之内。 如果您使用导出功能与其他人共享包含“报表”列的报表，请考虑改为通过公开该报表来共享该报表。 有关公开报告的详细信息，请参阅在Adobe Workfront中共享报告。 如果您使用导出功能从外部评估数据，我们建议您改用Workfront Data Connect 。 有关详细信息，请参阅Workfront Data Connect概述。
如果尝试导出超出限制的数据，则可能不会在导出中收到所有预期的数据。 而是在此限制内生成修改后的报表。
此外，需要超过60分钟才能运行的报表将被停止。
如果您对您的限制有任何顾虑或问题，请联系Workfront技术支持。
导出数据
从报表或列表导出数据 export-data-from-a-report-or-list
-
转到要导出的报告或列表。
-
选择要导出的项目。 （选择单个项目只会导出您选择的项目。）
例如，在项目中，选择要导出的任务。
或
取消选择所有项目以导出整个列表。
-
单击 导出，然后选择格式。
或
单击 导出 图标
可用于导出PDF的选项取决于Workfront用户设置中的区域设置：
-
北美洲 — 信件（默认）、法律、分类帐、A4
-
北美以外的所有地点 — A3、A4（默认）、信件、法律、分类帐
-
-
（视情况而定）根据您使用的操作系统，您可以选择打开或保存文件。 使用关联的应用程序打开文件，或将其保存到硬盘驱动器。
-
继续使用导出的文档。
从功能板导出数据 export-data-from-a-dashboard
您可以从仪表板打印信息，也可以将其导出为.pdf文件。
有关从仪表板导出数据的详细信息，请参阅导出仪表板。
使用导出的文档 use-the-exported-document
文件名 file-names
无论您是导出对象列表还是导出报告，导出的文件都将具有文件名和标题。 您可以通过引用文件名在计算机上找到导出的文件。 报告的标题将为用户指明在与他们共享导出文件时该文件的内容。
导出列表的文件名 file-names-for-exported-lists
导出对象列表时，对象的类型会显示在导出文件的文件名以及列表标题中。
导出任务或问题列表时，文件名 可以是以下之一：
-
在项目中导出任务和问题列表时：
- The_project_name_Exported_Tasks(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
- The_project_name_Exported_Issues(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
-
导出任务（子任务）中的任务和问题列表时：
- The_project_name_the_task_name_Exported_Tasks(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
- The_project_name_the_task_name_Exported_Issues(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
将项目中的任何其他对象列表导出到PDF文件时，所导出文档的文件名将指示所导出的对象类型。
例如，文件名可以是：
- Exported_Users，在导出项目(的PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)的“人员”选项卡时
- Exported_Risks，在导出项目(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)的风险列表时
导出报表的文件名 file-names-for-exported-reports
导出报告时，导出的报告的文件名为：
The_report_name(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
标题 titles
导出对象列表时，只有PDF格式的文件会有标题。 如果将列表或报表导出为Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式，则文件没有标题。
导出列表的标题 titles-for-exported-lists
将项目中的任务和问题列表导出到PDF文件时，所导出文档的标题是以下标题之一：
- 项目名称 — 导出的任务
- 项目名称 — 导出问题
将任务中的任务和问题列表导出到PDF文件时，所导出文档的拼贴是以下拼贴之一：
- 项目名称 — 任务名称 — 导出的任务
- 项目名称 — 任务名称 — 已导出问题
将项目中的任何其他对象列表导出到PDF文件时，导出文档的标题指示您导出的对象类型。
例如，标题可以是：
- 在导出项目的“人员”选项卡时，已导出用户。
- 在导出项目风险列表时，导出风险。
导出报告的标题 titles-for-exported-reports
导出到PDF文件的报告将具有标题。
如果报表导出为Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式，则导出的报表将没有标题。 导出的文件的标题是报表在Workfront Web应用程序中显示的名称。
如果报告有说明，则将其包含在导出的文件中。
时间戳 timestamps
时间戳显示在导出项目的用户上下文中的导出文档上。
时间戳包括：
- 日期
- 时间
- 导出项目时的时区
根据您导出的文档类型，时间戳会显示在不同的位置：
- PDF： 时间戳显示在每页的页脚和文件名中。
- Excel： 时间戳显示在文件名中。
格式化 formatting
将项目导出为.pdf时，任何子任务都显示为缩进到其父任务中。 导出的列表不会折叠任何父级任务。
在发送或计划发送报告时，除非报告具有特殊视图，否则您始终会收到报告的默认选项卡。
如果您的报表在Web应用程序中具有特殊格式，则在交付“详细信息”和“矩阵”选项卡时，报表应具有特殊格式，仅适用于.pdf和Excel文件。
有关如何自定义报表中的格式设置的详细信息，请参阅在视图中使用条件格式。
链接 links
链接可以指向Workfront中支持链接的任何对象。 将Workfront中的列表导出为.pdf时，原始文档中存在的任何受支持的链接在导出的文档中保持活动状态。
valueformat=HTML以文本模式显示，并且链接值未显示在导出的.pdf文件中，则需要在文本模式下向列输入其他代码行。link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=direct在导出为Excel格式时，导出的文件中只包含指向Workfront中对象的链接，并且只有在您可以选择允许导出Excel文档中存在链接的位置（如报表投放）才支持使用链接。
品牌化 branding
如果您的Workfront管理员为全局导航栏的Workfront实例添加了自定义品牌，则导出的.pdf文件还将包含您的个性化徽标。
以任何其他格式导出的数据无法用您的徽标进行个性化。
有关品牌化Workfront实例和全局导航栏的更多信息，请参阅品牌化Adobe Workfront实例。