导出数据
您可以从列表、报表、功能板和搜索中导出Adobe Workfront数据。
导出数据的一些原因包括：
- 您想向Workfront之外的其他人提供数据的硬拷贝。
- 要将报告结果作为附件发送给外部用户。
- 您想要创建Workfront数据的外部备份。
- 在Workfront Web应用程序中，一个页面最多只能显示2,000条结果。 如果您的报告生成超过2,000个，您可以将报告导出为任何可用的格式，并在一个列表中查看报告中的所有结果。
您可以手动从Workfront界面导出报告，也可以计划报告的交付，以便稍后将该报告发送给您。 有关计划传送报表的更多信息，请参阅报表传送概述。
本文中的信息不适用于以下导出：
-
从图表报表导出信息。
有关导出图表报表的详细信息，请参阅将图表添加到报表。
-
从甘特图导出信息。
有关导出甘特图的更多信息，请参阅将甘特图导出到PDF。
-
从资源规划者导出信息。
有关从资源规划者导出信息的更多信息，请参阅资源规划者导航概述中的“导出选项”。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证 |
轻量 审阅 |
| 访问级别配置 |
查看或更高权限访问“报表”、“功能板”和“日历”以导出报表 查看或访问您在列表中查看的对象以导出列表 |
| 对象权限 |
查看或更高权限的报告或信息板以导出报告或信息板 查看您在列表中查看的对象的或更高权限以导出列表 |
有关此表中的信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
必须先创建报告，然后才能导出其数据。
有关创建报告的详细信息，请参阅创建自定义报告或创建报告副本。
导出格式和限制
导出格式 export-formats
信息可以用以下格式导出：
- PDF（横向或纵向）
- Excel
- Excel (.xlsx)
- 制表符分隔
导出限制 export-limits
关于报表在Workfront中的显示方式以及通过手动导出、已交付报表或通过API导出报表的方式，有一些限制。
-
50,000个单元格：报表导出中允许Excel文件的最大单元格数。
-
50,000行：报表导出中允许用于PDF和Tab分隔文件的数据行数。
- 对于Excel文件，此限制为65,000行。
- 对于Excel(.xlsx)文件，此限制为100,000行。
- 这些限制不包括列标题以及报表中分组所在的行。 例如，如果报告中有6个分组和50,000行数据，则导出的文件将有50,000行。
note important IMPORTANT 导出在列中包含集合引用的报告可能会导致错误，即使报告在列出的导出限制范围内。 如果引用的集合太大，导出过程将超时并随后导致错误。 为了避免此错误，请在导出之前排除引用大型集合的列，或减小引用集合的大小。 如果报告中的项目数超过这些限制，则会收到一条错误，指出导出不成功。 将您在屏幕上看到的项目数减少到小于或等于这些限制的数字，以便能够导出结果。
如果您的报表超过50,000/65,000/100,000行，并且您想要导出所有数据，我们建议您使用过滤器或提示来获取更少的数据负载，并执行多项导出。
有关使用过滤器的信息，请参阅过滤器概述。
有关使用提示的信息，请参阅向报表添加提示。
-
这些限制适用于：
-
手动导出报告。
-
计划报表。
-
通过API集成导出。
-
通过快速启动导出的数据。
有关通过Kick-Starts导出数据的更多信息，请参阅通过Kick-Starts从Adobe Workfront导出数据。
note note NOTE 尽管您只能将数据导出为Excel格式文件，但可以在快速启动文件中导出50,000行。 -
导出项目的利用率信息。
有关导出项目的利用率信息的详细信息，请参阅资源利用率报告概述。
-
-
10MB文件大小：计划传送的任何导出报告的文件大小限制。 如果附加到电子邮件的导出文件大于5MB，则会通过电子邮件发送可下载该文件的链接，而不是附加的导出报告。
-
65,530个超链接：这是Excel对包含超过65,530个超链接的文档施加的限制。 当手动导出这些文档或在交付报告中发送这些文档时，无法打开它们。 请注意，一个Excel文档可能只有200行数据，但如果文档内的链接超过65,530个，则该文档无法打开。 此限制仅存在于Excel文件中，而不存在于其他支持的格式中。
-
256列：这是Excel对包含超过256列的文档施加的限制。 这些文档无法手动导出，也不能在已送达的报告中发送。 此限制仅存在于Excel文件中，而不存在于其他支持的格式中。
note important IMPORTANT 导出包含“报告”(Reports)列的报告时，即使该报告的其他内容在列出的导出限制范围内，也可能会导致错误。 如果您使用导出功能与其他人共享包含“报表”列的报表，请考虑改为将其设为公用，以共享该报表。 有关公开报表的详细信息，请参阅在Adobe Workfront中共享报表。 如果您使用导出功能从外部评估数据，我们建议您改用Workfront Data Connect。 有关详细信息，请参阅Workfront Data Connect概述。
如果尝试导出超出限制的数据，则可能不会在导出中收到所有预期的数据。 而是在此限制内生成修改后的报表。
此外，需要超过60分钟才能运行的报表将被停止。
如果您对您的限制有任何顾虑或问题，请联系Workfront技术支持。
导出数据
从报表或列表导出数据 export-data-from-a-report-or-list
-
转到要导出的报告或列表。
-
选择要导出的项目。 选择单个项目只会导出您选择的项目。
例如，在项目中，选择要导出的任务。
或
取消选择所有项目以导出整个列表。
-
单击导出，然后选择格式。
或
单击 导出 图标
您可用的PDF导出选项取决于Workfront用户设置中的“电子邮件区域设置”设置：
-
北美 — 信纸 — 横向、信纸 — 纵向、其他尺寸
-
北美以外的所有位置 — A4 — 风景、A4 — 纵向，其他尺寸
-
-
（条件）根据您使用的操作系统，您可以选择打开或保存文件。 打开包含关联应用程序的文件或将其保存到硬盘驱动器。
-
要了解信息在导出文件中的显示方式，请继续阅读本文中使用导出的文档一节。
从信息板导出数据 export-data-from-a-dashboard
可以从操控板打印信息，也可以将其导出为PDF文件。
有关从功能板导出数据的更多信息，请参阅导出功能板。
使用导出的文档 use-the-exported-document
以下各节介绍信息在导出文件中的显示方式：
文件名 file-names
无论导出对象列表还是报告，导出的文件都将具有文件名和标题。 您可以在计算机上通过引用文件名来查找导出的文件。 报告的标题将指示当您与用户共享导出的文件时，这些文件所表示的内容。
导出列表的文件名 file-names-for-exported-lists
导出对象列表时，对象类型会显示在导出文件的文件名和列表标题中。
导出任务或问题列表时，文件名可以是下列之一：
-
在项目中导出任务和问题列表时：
- The_project_name_Exported_Tasks(采用PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
- The_project_name_Exported_Issues(在PDF、Excel、Excel(.xlsx)或制表符分隔格式中)
-
在任务（子任务）中导出任务和问题列表时：
- The_project_name_the_task_name_Exported_Tasks(在PDF、Excel、Excel(.xlsx)或制表符分隔格式中)
- The_project_name_the_task_name_Exported_Issues(采用PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
将任何其他对象的列表从项目导出到PDF文件时，所导出文档的文件名会指示所导出对象的类型。
例如，文件名可以是：
- Exported_Users，在导出项目(在PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式中)的“人员”选项卡时
- Exported_Risks，在导出项目(在PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式中)的风险列表时
导出报表的文件名 file-names-for-exported-reports
导出报告时，导出的报告的文件名为：
The_report_name(在PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式中)
标题 titles
在导出对象列表时，只有PDF格式的文件才会有标题。 如果将列表或报告导出为Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式，则文件没有标题。
导出列表的标题 titles-for-exported-lists
将项目中的任务和问题列表导出到PDF文件时，所导出文档的标题为下列标题之一：
- 项目名称 — 导出的任务
- 项目名称 — 导出问题
将任务中的任务和问题列表导出到PDF文件时，所导出文档的拼贴是以下拼贴之一：
- 项目名称 — 任务名称 — 导出任务
- 项目名称 — 任务名称 — 导出的问题
将任何其他对象列表从项目导出到PDF文件时，导出文档的标题会指示您导出的对象的类型。
例如，标题可以是：
- 在导出项目的“人员”选项卡时，已导出用户。
- 在导出项目风险列表时，导出风险。
导出报告的标题 titles-for-exported-reports
导出到PDF文件的报告将具有标题。
如果报表导出为Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式，则导出的报表将没有标题。 导出文件的标题是报告在Workfront Web应用程序中的显示名称。
如果报告有描述，则会包含在导出的文件中。
时间戳 timestamps
从导出项目的用户的上下文中，在导出的文档上显示时间戳。
时间戳包括：
- 日期
- 时间
- 导出项目时的时区
根据导出的文档类型，时间戳会显示在不同的位置：
- PDF:时间戳显示在每个页面的页脚和文件名中。
- Excel:时间戳显示在文件名中。
格式设置 formatting
在将项目导出到PDF时，任何子任务都会显示为缩进到其父任务中。 导出的列表不会折叠任何父级任务。
在发送或计划发送报告时，除非报告具有特殊视图，否则您始终会收到报告的默认选项卡。
如果您的报表在Web应用程序中具有特殊格式，则在交付“详细信息”和“矩阵”选项卡时，应该使用特殊格式交付报表，并且仅适用于PDF和Excel文件。
有关如何自定义报表中的格式设置的详细信息，请参阅在视图中使用条件格式。
链接 links
链接可以指向Workfront中支持链接的任何对象。 将Workfront中的列表导出到PDF时，原始文档中是否存在的任何受支持的链接在导出的文档中仍然有效。
valueformat=HTML以文本模式显示，而链接值未显示在导出的PDF文件中，则需要在文本模式下为列输入其他代码行。link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=direct在导出为Excel格式时，导出的文件中只包含指向Workfront中对象的链接，并且仅在可以选择允许在导出的Excel文档中进行链接的位置（例如报告交付）才支持这些链接。
品牌化 branding
如果您的Workfront管理员已将自定义品牌添加到全局导航栏的Workfront实例中，则导出的PDF文件还将包含您的个性化徽标。
以任何其他格式导出的数据无法通过您的徽标进行个性化。
有关为Workfront实例和全局导航栏添加品牌的详细信息，请参阅为您的Adobe Workfront实例添加品牌。