通过Kick-Starts从Workfront导出数据

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

作为Adobe Workfront管理员,您可以使用Kick-Starts数据导出器从Workfront导出数据。 导出后,您可以将其用于其他应用程序。

通过Kick-Starts导出数据还有助于了解与每个对象关联的字段、这些字段的编码方式以及这些字段的值在数据库中的格式设置。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 系统管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

使用快速启动导出数据的优缺点

在Workfront中,可通过两种方式导出数据:

  • 从报表或列表导出数据

    有关从报表或列表导出数据的详细信息,请参阅导出数据

  • 通过快速启动导出数据

下表显示了每种方法的优缺点:

导出的数据包括对象值和字段值
能够同时导出多个对象类型相关的数据

从列表视图导出数据

有关从列表导出数据的详细信息,请参阅导出数据

将导出与对象关联的Workfront本机字段和自定义字段。

通过快速启动导出数据

是(有限)

与对象关联的大多数Workfront本地字段均已导出,但有些尚未导出。 例如,您不能通过项目快速启动导出来导出计划、项目所有者或项目发起人字段。

在附加了自定义表单的项目中,在表单上的字段中输入的任何数据都不会导出。

但您可以导出自定义表单。 结果文件将列出在表单中配置的字段,如文本框和单选按钮。

使用Kick-Starts导出Workfront数据使您能够在一次导出中导出与多个对象类型相关的数据。 例如,您可以在单个导出中包含任务、问题和项目。

导出限制

通过快速启动导出数据时存在以下限制(数据以Excel文件格式导出):

  • 50,000行: ​文件中允许的行数。
  • 65,530个超链接: ​这是Excel对包含65,530个以上超链接的文档施加的限制。 这些文档导出后无法打开。 请注意,一个Excel文档可能只有200行数据,但如果文档中有超过65,530个链接,则该文档不会打开。

通过kick-start导出数据

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击​ 系统 > Kick-Starts,,然后单击​ 导出数据。

  3. 选择要导出的对象。 默认情况下,以下对象显示在​ 要包括的内容 ​下:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    对象 导出的Excel文件工作表 导出格式
    仪表板 参数
    参数选项
    参数组
    类别参数
    类别
    报表
    门户选项卡节
    仪表板
    首选项
    ZIP
    报告 参数
    参数选项
    参数组
    类别参数
    类别
    报表
    首选项
    ZIP
    审批 步骤审批者
    审批步骤
    审批
    审批流程
    首选项
    Excel
    自定义数据 参数
    参数选项
    参数组
    类别参数
    类别
    首选项
    Excel
    费用类型 费用类型
    首选项
    Excel
    小时数类型 小时类型
    首选项
    Excel
    团队 团队成员
    团队
    首选项
    Excel
    用户 用户
    首选项
    Excel
  4. 单击​ 更多选项 ​查看对象的完整列表。

    此处列出的所有对象也可用于将数据导入Workfront。

    唯一的例外是​ 访问级别 ​对象。 导出中包含的访问级别数据表仅供参考。 它允许您按ID为新用户帐户分配访问级别。

    有关通过快速启动将数据导入Workfront的更多信息,请参阅使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront。 以下是可通过kick-starts导出的所有对象的列表:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    对象 Excel文件的导出工作表 导出格式
    访问级别 访问级别
    首选项
    Excel
    任务分配 工作
    首选项
    Excel
    公司 公司
    首选项
    Excel
    电子邮件模板 电子邮件模板
    首选项
    Excel
    费用 费用
    首选项
    Excel
    外部页面 外部页面
    首选项
    Excel
    筛选条件 筛选器
    首选项
    ZIP

    首选项
    Excel
    分组 分组
    首选项
    ZIP
    小时 小时
    首选项
    Excel
    问题 问题
    首选项
    Excel
    工作角色 工作角色
    首选项
    Excel
    里程碑路径 里程碑
    里程碑路径
    首选项
    Excel
    注释 注释
    首选项
    Excel
    项目组合 Portfolio
    首选项
    Excel
    项目 队列
    项目
    路由规则
    队列主题
    首选项
    Excel
    资源评估 资源估计
    首选项
    Excel
    资源池 资源池
    首选项
    Excel
    风险 风险
    首选项
    Excel
    风险类型 风险类型
    首选项
    Excel
    记分卡 记分卡问题
    记分卡选项
    记分卡
    首选项
    Excel
    任务 任务
    首选项
    Excel
    模板 队列
    模板
    路由规则
    队列主题
    首选项
    Excel
    模板分派 模板分配
    首选项
    Excel
    模板任务 模板任务
    首选项
    Excel
    时间表 周期性工时表
    工时表
    首选项
    Excel
    查看 查看
    首选项
    ZIP
  5. 单击​ 下载。

    导出的快速启动文件将作为Excel文件或下载到您的计算机上。 包含多个Excel和属性文件的zip文件。 每个Excel文件都是工作表的集合,其中每个工作表表示与所选对象相关联的字段。 有一个与每次导出关联的​ 属性 ​表。

    仪表板 ​和​ 报告 ​选项允许您选择特定的仪表板和报告以包含在下载中。 您只能导出在系统范围内共享的仪表板。

    无法导出矩阵报表。 有关矩阵报表的详细信息,请参阅创建矩阵报表

    Kick-Starts不支持文本模式过滤器或分组。 为了成功导出,必须将报表过滤器和分组切换到“标准模式”。

    在一次导出中,您最多可以选择100个功能板和100个报表。

    预览环境中的示例图像:
    快速启动导出

    生产环境中的示例图像:
    快速启动导出

    您可以一次导出多个对象。

  6. (推荐)分析导出的数据,以确保已导出您期望看到的所有信息。

    对于大型导出,Workfront将在后台工作以生成Excel文件,并向您提供有关延迟的警告消息。 下载完成后,将通过电子邮件将快速启动文件发送给您。

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