通过Kick-Starts从Workfront导出数据
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。
作为Adobe Workfront管理员,您可以使用Kick-Starts数据导出器从Workfront导出数据。 导出后,您可以将其用于其他应用程序。
通过Kick-Starts导出数据还有助于了解与每个对象关联的字段、这些字段的编码方式以及这些字段的值在数据库中的格式设置。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
使用快速启动导出数据的优缺点
在Workfront中,可通过两种方式导出数据:
-
从报表或列表导出数据
有关从报表或列表导出数据的详细信息,请参阅导出数据。
-
通过快速启动导出数据
下表显示了每种方法的优缺点:
是(有限)
与对象关联的大多数Workfront本地字段均已导出,但有些尚未导出。 例如,您不能通过项目快速启动导出来导出计划、项目所有者或项目发起人字段。
在附加了自定义表单的项目中,在表单上的字段中输入的任何数据都不会导出。
但您可以导出自定义表单。 结果文件将列出在表单中配置的字段,如文本框和单选按钮。
是
使用Kick-Starts导出Workfront数据使您能够在一次导出中导出与多个对象类型相关的数据。 例如,您可以在单个导出中包含任务、问题和项目。
导出限制
通过快速启动导出数据时存在以下限制(数据以Excel文件格式导出):
- 50,000行: 文件中允许的行数。
- 65,530个超链接: 这是Excel对包含65,530个以上超链接的文档施加的限制。 这些文档导出后无法打开。 请注意,一个Excel文档可能只有200行数据,但如果文档中有超过65,530个链接,则该文档不会打开。
通过kick-start导出数据
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
-
单击 系统 > Kick-Starts,,然后单击 导出数据。
-
选择要导出的对象。 默认情况下,以下对象显示在 要包括的内容 下:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto 对象 导出的Excel文件工作表 导出格式 仪表板 参数
参数选项
参数组
类别参数
类别
报表
门户选项卡节
仪表板
首选项ZIP 报告 参数
参数选项
参数组
类别参数
类别
报表
首选项ZIP 审批 步骤审批者
审批步骤
审批
审批流程
首选项Excel 自定义数据 参数
参数选项
参数组
类别参数
类别
首选项Excel 费用类型 费用类型
首选项Excel 小时数类型 小时类型
首选项Excel 团队 团队成员
团队
首选项Excel 用户 用户
首选项Excel -
单击 更多选项 查看对象的完整列表。
此处列出的所有对象也可用于将数据导入Workfront。
唯一的例外是 访问级别 对象。 导出中包含的访问级别数据表仅供参考。 它允许您按ID为新用户帐户分配访问级别。
有关通过快速启动将数据导入Workfront的更多信息,请参阅使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront。 以下是可通过kick-starts导出的所有对象的列表:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto 对象 Excel文件的导出工作表 导出格式 访问级别 访问级别
首选项Excel 任务分配 工作
首选项Excel 公司 公司
首选项Excel 电子邮件模板 电子邮件模板
首选项Excel 费用 费用
首选项Excel 外部页面 外部页面
首选项Excel 筛选条件 筛选器
首选项ZIP 组 组
首选项Excel 分组 分组
首选项ZIP 小时 小时
首选项Excel 问题 问题
首选项Excel 工作角色 工作角色
首选项Excel 里程碑路径 里程碑
里程碑路径
首选项Excel 注释 注释
首选项Excel 项目组合 Portfolio
首选项Excel 项目 队列
项目
路由规则
队列主题
首选项Excel 资源评估 资源估计
首选项Excel 资源池 资源池
首选项Excel 风险 风险
首选项Excel 风险类型 风险类型
首选项Excel 记分卡 记分卡问题
记分卡选项
记分卡
首选项Excel 任务 任务
首选项Excel 模板 队列
模板
路由规则
队列主题
首选项Excel 模板分派 模板分配
首选项Excel 模板任务 模板任务
首选项Excel 时间表 周期性工时表
工时表
首选项Excel 查看 查看
首选项ZIP -
单击 下载。
导出的快速启动文件将作为Excel文件或下载到您的计算机上。 包含多个Excel和属性文件的zip文件。 每个Excel文件都是工作表的集合,其中每个工作表表示与所选对象相关联的字段。 有一个与每次导出关联的 属性 表。
仪表板 和 报告 选项允许您选择特定的仪表板和报告以包含在下载中。 您只能导出在系统范围内共享的仪表板。
无法导出矩阵报表。 有关矩阵报表的详细信息,请参阅创建矩阵报表。
Kick-Starts不支持文本模式过滤器或分组。 为了成功导出,必须将报表过滤器和分组切换到“标准模式”。
在一次导出中,您最多可以选择100个功能板和100个报表。
预览环境中的示例图像:
生产环境中的示例图像:
您可以一次导出多个对象。
-
(推荐)分析导出的数据,以确保已导出您期望看到的所有信息。
对于大型导出,Workfront将在后台工作以生成Excel文件,并向您提供有关延迟的警告消息。 下载完成后,将通过电子邮件将快速启动文件发送给您。