使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront

单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 ，然后单击​ 设置 。

单击​ 系统 > 导入数据(Kick-Start)。

选择要包括的信息类型。

您选择的每个选项都表示导出电子表格中多个选项卡的集合。 例如，如果选择​ 报表 ​选项，则创建报表所需的所有对象都将包含在电子表格中（视图、筛选器、分组、报表）。

您可以使用下面列出的所有对象类型将数据导入Workfront。 (唯一的例外是访问级别选项。 导出中的“访问级别”数据表仅供参考 — 允许您按ID为新用户帐户分配访问级别。)

每种对象类型的模板都可以以下列文件格式导出，并包含以下工作表：

单击​ 下载。

继续用您的数据填充电子表格模板，用您的信息填充空白模板电子表格。

在​ isNew ​列中添加信息：

• 如果要导入的对象是新对象，请键入​ TRUE ​以导入行中的数据。 此值区分大小写，且必须始终为全大写字母

• 如果该对象已在Workfront中，请在​ isNew ​列中键入​ FALSE ​以忽略该行。 此值区分大小写，且必须始终为全大写字母

  • Workfront中已存在的记录不会更新。
  • 如果您从Workfront下载了包含数据的模板，则现有对象已标记为​ FALSE。
  • 如果下载了空白模板，则不需要为现有对象添加新行。

通过以下方式之一在​ ID ​列中添加信息：

• 如果要导入的对象是新的（并且您在​ isNew ​列中键入了​ TRUE），请为ID键入任意数字。 此数字在电子表格中必须是唯一的。 例如，如果导入三个对象，则可分别为其指定ID 1、2、3。

• 如果该对象在Workfront中已存在（且​ FALSE ​位于​ isNew ​列中），并且您正在导入有关现有对象的新信息，则ID必须是该对象在Workfront中存在的字母数字GUID。

• Workfront中已存在的记录不会更新。
• 如果您下载了包含数据的模板，则现有对象已包含GUID作为ID。
• 您可以基于现有对象导入新对象，方法是：在​ isNew ​列中将​ FALSE ​更改为​ TRUE，更改ID，并在导入之前进行必要的数据调整。

• 导入项目时，必须指明组ID。

  • 如果该组已存在于Workfront中，则必须将其唯一ID添加到项目的​ setGroupID ​字段中。
  • 如果Workfront中不存在该组，您可以将​ GROUP ​工作表添加到导入文件，将“组”工作表中的​ isNew ​字段设置为​ TRUE，并在​ ID ​列中指明新组的数字ID。 新项目的​ setGroupID ​字段必须与新组的数字​ ID ​匹配。

  示例： ​对于项目，setGroupID ​列中显示的值必须是以下值之一：

  • Workfront实例中现有组的GUID
  • 导入期间创建新组时​ 组 ​工作表上ID列中的值（数字）

输入导入期间要填充的必填字段和任何其他字段的值。

（可选）要添加自定义数据，请执行以下操作：

• 为要包含在导入流程中的每个自定义字段创建新列。

• 按如下方式命名其相应自定义字段的每个新列： DE：[自定义字段在Workfront中显示的名称]。 例如，您可以创建以下自定义字段：“DE： Departments”。

• 在列​ setCategoryID ​中，键入此自定义字段所在的现有自定义表单的GUID。 导入自定义数据时需要此字段。

• 如果您需要在自定义字段中添加多个数据值（如单选按钮、复选框或列表），请使用首选项选项卡中列出的垂直条自定义数据分隔符“|”来分隔这些值。

  示例： ​在DE：Departments列下键入A|D以填充自定义表单中的部门A和部门D。

单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 ，然后单击​ 设置 。

单击​ 系统 > 导入数据(Kick-Start)。

在​ 使用快速启动电子表格上载数据 ​部分中，单击​ 选择文件，然后浏览并选择填充的电子表格。

单击​ 上传。

如果Excel文件上传到Workfront需要5分钟以上的时间，则应用程序会超时，并且Workfront无法上传该文件。

尝试以较小的对象批次导入数据。

（视情况而定）如果您使用的是Workfront Fusion，则现在可以打开FLO或场景。