将甘特图导出到PDF

访问要导出到PDF的甘特图，如甘特图入门中所述。

在导出甘特图之前，请确保已将其配置为显示相应的信息。

配置以下任意信息：

• 单击甘特图上方的​ 筛选器、视图 ​和​ 分组 ​图标，并添加或编辑应用于甘特图中项目列表的现有筛选器、视图或分组。

  在查看甘特图时，将保留在列表视图中选择的任何筛选器和分组。 视图仅在第一页的甘特图旁边显示的列表中反映在导出的甘特图上。 视图未显示在甘特图本身。

  note tip
  TIP
  要为甘特图本身留出更多空间，请应用包含尽可能少的列的视图。

• 选择​ 切换到预计日期 ​选项可查看预计日期而不是计划日期。 默认情况下，将显示计划日期。

• 单击甘特图右上角的​ 设置 ​图标 ，然后选择要查看甘特图中的信息。 选定后，此信息将包含在导出的甘特PDF文件中。

  从以下选项中选择：

  • 实际日期
  • 分配
  • 基线
  • 承诺日期
  • 完成百分比
  • 关键路径
  • 里程碑菱形
  • 里程碑线
  • 前置任务
  • 进度状态
  • 计划日期

  有关更多信息，请参阅 配置信息在甘特图上的显示方式。

  note note
  NOTE
  将甘特图导出到PDF时，分配不会显示在甘特图中。 将甘特图导出到PDF时，分配仅显示在列表视图中。

• 在甘特图上显示的时间段。

  有关详细信息，请参阅查看甘特图中的信息。

  时间段在导出文件中的显示方式取决于您是选择​ 我看到的内容 ​还是在后续步骤中选择​ 多个页面。

（可选）要仅包括导出PDF中的某些任务，请选择要包括的任务。

如果未选择任何任务，则所有任务都将包含在导出的PDF中。

例如，如果您正在查看包含50个任务的项目的甘特图，但希望在导出的甘特图上仅显示10个任务，请选择要显示的10个任务。

单击甘特图右上角的打印机图标 。
此时将显示​ 导出到PDF ​对话框。

在​ 导出 ​部分中，从以下选项中进行选择，以指示您是只导出所看到的内容，还是导出整个甘特图：

• 我所看到的内容： ​导出在导出最多500个项目之前屏幕上显示的所有任务（包括任何子任务）。 （这不是​ 预览 ​节中显示的内容；预览节仅包含示例数据。）

  即使父任务被折叠并且子任务不可见，子任务也会包含在导出的PDF中。 要仅包括父任务，请选择要包括的父任务，并保留任何子任务未选中。

  note tip
  TIP
  您可以使用​ 缩放到 ​下拉菜单或滑块工具仅显示甘特图的一部分，如查看甘特图中的信息中所述。

• 多个页面： ​导出整个甘特图，即使它在当前屏幕上不可见（最多500个项目）。

  note note
  NOTE
  您可以使用​ 缩放到 ​下拉菜单或滑块工具来确定每个页面上显示的信息量，如配置信息在甘特图上的显示方式。 选择更细粒度选项以显示更多要导出的页面，或选择更细粒度选项以显示更少要导出的页面。 如果需要导出包含500个以上项目的甘特图，请在查看甘特图之前对列表应用筛选器，以便显示少于500个项目或250页。 有关如何应用筛选器的信息，请参阅筛选器概述。 在以下情况下，无法导出整个甘特图： 跨越250页时 当它包含500个以上的项目时

如果PDF在导出到PDF后要打印，请在​ 页面大小 ​下拉菜单中，选择要打印到的纸张大小。
您可以从以下选项中进行选择：

• 书信
• 法律
• 分类帐
• A1
• A2
• A3 （仅适用于某些语言）
• A4

在​ 页面方向 ​部分中，选择您希望以横向还是纵向导出PDF。

如果要在导出的PDF中包含图例，请选择​ 显示图例。

单击​ 导出。

甘特图的PDF已创建并下载到您的计算机。

请注意导出文件底部的图例。 它仅说明您在甘特图中启用的选项以及任务列表中可用的选项。

例如，仅当至少有一个任务与里程碑关联时，里程碑才会显示在图例中。