在视图中使用条件格式
在与Adobe Workfront中的其他用户共享报表时，请考虑自定义报表视图，以使某些信息更易于阅读或引人注目。
通过向报表视图添加特殊或条件格式，您可以自定义报表的详细信息选项卡。
有关创建报告的详细信息，请参阅文章创建自定义报告。
通过有条件地设置报表视图中的列格式，您可以设置影响报表显示方式的规则。 当满足这些条件或规则时，将应用特殊格式。
例如，如果任务的完成百分比小于20%，您可以通过以粗体、红色文本和黄色背景颜色显示百分比数字来突出显示字段。
对于有条件的格式化视图，您可以：
- 更改列的标题。
- 将列的值更改为自定义文本或图像。
- 通过更改字体类型、颜色、对齐方式或背景颜色来设置字段显示的格式。
您在报告视图中所做的更改仅在报告的详细信息选项卡中生效。 这些更改不会影响报告的“摘要”、“矩阵”或“图表”选项卡。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划* | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* |
新增：
当前：
|
| 访问级别配置* |
编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 编辑对报告、功能板、日历的访问权限以编辑报告中的视图 注释 如果您没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
| 对象权限 |
管理对报告的权限以创建或编辑报告中的视图 管理视图的权限 有关请求其他访问权限的信息，请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
先决条件
必须先创建报表，然后才能将条件格式添加到其视图。
有关创建报告的信息，请参阅创建报告。
创建条件格式化视图
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
单击要在其中创建条件格式视图的报表的名称
或
单击 新建报告，然后选择对象类型以生成新报告。
-
（视情况而定）如果您编辑现有报表，请单击 报表操作，然后单击 编辑。
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在 列（视图） 选项卡中，单击以选择现有列，或单击 添加列 以创建列。
-
在Report Builder左上角的 在此列显示 字段中，选择要在新列中显示的字段。
-
单击 高级选项。
-
指定以下信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 自定义列标签 指定列的名称。
如果正在编辑现有列，则在此处指定名称会更改现有列名称。
字段格式 选择列中值的显示格式。 根据列字段的内容，允许您设置日期、数字或货币的显示方式。 并非所有列都显示此选项。 在仪表板上显示此列 如果希望报表放在仪表板上时显示列，请选择此字段。 当您在仪表板外查看报表时，列始终显示。 -
单击 添加此列的规则。
-
在 当： 部分中，为该列设置条件语句。
例如：“当任务完成百分比等于（区分大小写）50时。”
-
在 显示这样的字段： 部分中，指定当满足以上定义的条件时，此字段的外观。
指定以下信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 文本颜色 使用颜色选择器选择文本显示的颜色。
注释
如果该字段包含超链接，则文本颜色选择不会应用于该字段。
文本格式 选择以粗体还是斜体显示文本。 文本对齐 选择是将文本与列中的右对齐、居中对齐还是左对齐。 背景 使用颜色选择器选择文本的背景颜色。 显示图标 如果要显示图标而非此列的实际值，请从16个图标中选择一个。 显示文本 选择此选项以显示此列的自定义标签，而不是其实际值。 指定要显示的文本，而不是提供的字段中的值。
重要
选择 显示文本 将禁用内联编辑此列中的文本的功能。
此外，无法更改“前置任务”列的值，因为它包含内置逻辑。应用于整行 选择此选项可将设置应用到整行，而不是仅将设置应用到选定列。 -
单击 添加规则。
您可以将其他规则添加到同一列，或将规则添加到其他列。规则的应用顺序与创建顺序相同。 它们会合并，但不会相互覆盖，不过同一单元格中的列规则优先于行规则。
示例1
您可以首先创建一个规则，声明当项目处于“正在生成”状态时，文本颜色为紫色和粗体。 然后，创建第二个规则，规定当任务的“名称”不为空时，文本颜色为红色和斜体，背景颜色为绿色。 在此示例中，会发生以下情况：
- 项目状态为“正在生成”的任务以紫色和粗体文本显示。 如果任务名称不为空，则任务还具有绿色背景。
- 其项目状态不是“正在生成”（且“任务名称”不为空）的任务将以绿色背景的红色和斜体文本显示。
示例2
在项目计划完成日期列中创建一个影响整行的规则，如果项目已取消（例如，项目状态为“废弃”），则变为背景灰色。 然后，创建一个列规则，当项目计划完成日期小于今天（即项目延迟）时，该规则将变为背景红色。 在此示例中，如果取消的项目具有延迟完成日期，则该单元格将显示为红色，即使行中的其他单元格为灰色。 要更正此格式，请执行以下操作：
- 编辑计划完成日期的格式，并删除延迟项目中红色背景的列规则。
- 添加与行规则格式相同的列规则（项目状态=无效时为灰色背景）。
- 再次为延迟项目中的红色背景添加列规则。
- 保存规则和视图时，红色背景不会应用于已取消的项目。
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单击 保存。
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单击 保存+关闭。
在报告中，如果满足指定的条件，用户会看到格式更改。