报表交付概述

您可以安排报表按照定义的计划自动交付给用户,也可以手动发送一次性报表。 从Adobe Workfront发送报告时,用户会收到一封电子邮件,其中包含单独附件中的Workfront报告。

有关设置报告以进行传递的信息,请参阅文章安排自动报告传递

您无法计划交付报告,也无法在“预览沙箱”环境中手动交付报告。 有关预览沙箱的详细信息,请参阅文章​ Adobe Workfront预览沙箱环境
有关在预览沙箱环境中发送报告的详细信息,请参阅文章在预览沙箱环境中发送报告

报告投放限制

在计划报告交付时,请考虑以下事项:

  • 您最多可以为任何给定报告安排10个重复报告交付。
  • 只有当您是报表的创建者时,才能安排报表的发送。 如果您需要发送未创建的报表,则可以手动发送。

导出限制

存在几种大小限制,它们会影响报表在Workfront中的显示方式以及它们通过手动导出、已交付报表或通过API导出的方式:

  • 10MB文件大小:​任何计划传送的导出报告的文件大小限制。 如果附加到电子邮件的导出文件大于5MB,则会通过电子邮件发送可下载文件的链接,而不是附加的导出报告。

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    NOTE
    大于10MB的Excel .xlsx文件不会生成电子邮件。 您可以手动将报告导出为此格式。 有关导出报告的信息,请参阅导出数据
  • 50,000行:​报表导出中允许用于.pdf和Tab分隔文件的数据行数。

    对于Excel .xls文件,此限制为​65,000行

    对于Excel .xlsx文件,此限制为​100,000行

    这些限制不包括列标题以及报表中分组所在的行。 例如,如果报告中有6个分组和50,000行数据,则导出的文件将有50,000行。

    如果报告中的项目超过这些限制,则会收到一条错误,提示无法成功导出和交付报告。 将您在屏幕上看到的项目数减少到小于或等于这些限制的数字,以便能够交付结果。 如果要导出所有数据,我们建议您使用筛选器来获取更少的数据负载,然后执行多次导出。 有关详细信息,请参阅滤镜概述

    这些限制适用于:

    • 手动导出报告。

    • 计划报告。

    • 通过API集成导出。

    • 通过kick-start导出的数据。

      有关通过快速启动导出数据的详细信息,请参阅文章通过Kick-Starts从Adobe Workfront导出数据

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      NOTE
      您可以在启动文件中导出50,000行,但只能导出为Excel格式文件。
    • 导出项目的利用率信息。

      有关导出项目的利用率信息的详细信息,请参阅资源利用率报告概览

  • 65,530个超链接:​这是Excel对包含65,530个以上超链接的文档施加的限制。 当手动导出这些文档或在交付报告中发送这些文档时,无法打开它们。 请注意,一个Excel文档可能只有200行数据,但如果文档内的链接超过65,530个,则该文档无法打开。 此限制仅存在于Excel文件中,而不存在于其他支持的格式中。

  • 256列:这是Excel对包含超过256列的文档施加的限制。 这些文档无法手动导出,也无法通过交付的报告发送。 此限制仅存在于Excel文件中,而不存在于其他支持的格式中。

如果尝试导出超出限制的数据,则可能不会在导出中收到所有预期的数据。 而是在此限制内生成修改后的报表。

此外,需要超过60分钟才能运行的报表将被停止。

如果您对您的限制有任何顾虑或问题,请联系Workfront技术支持。

了解已传送报表的时间戳

通过电子邮件接收报告时,如果您要在发送报告的同时在Workfront中查看报告,则报告上的时间戳和时间格式可能与Workfront中的时间戳和时间格式不匹配。

请考虑以下事项:

  • 在浏览器中查看报告时,报告上的时间戳和格式与浏览器的区域设置和时区匹配,如浏览器的设置中所定义。
  • 通过电子邮件提交报表时,报表将带有时间戳,时间戳和格式与在Workfront配置文件中指定的用户区域设置和时区相匹配。
    有关Workfront中用户区域设置和时区的详细信息,请参阅文章编辑用户配置文件

具有特殊视图的报告 reports-with-a-special-view

将特殊视图应用于报表时,特殊视图将显示在Workfront中报表的详细信息选项卡中。

当您计划具有特殊视图的报表的投放时,详细信息选项卡会在已发送电子邮件的附件中投放,而不是在特殊视图中投放。

以下被视为特殊观点:

  • 项目报告中的里程碑视图
  • 项目或任务报告的甘特图
  • 以图表作为默认选项卡的报表
NOTE
如果除了具有特殊视图的默认选项卡之外,报表上还具有“矩阵”选项卡,则报表会按其显示在“矩阵”选项卡上的方式进行交付。

有关如何将特殊视图应用于报表的更多信息,请参阅文章创建自定义报表

使用交付的文件

从Workfront发送报告时,用户会收到一封电子邮件,其中报告位于单独的附件中。

主题行、附件名称和报告标题 subject-line-attachment-name-and-report-title

有关已传送报告电子邮件的主题行的详细信息,请参阅计划自动报告传送

附加报告的名称为: The_Name_Of_The_Report,后跟导出的文件格式。

如果您安排将交付的报告格式设置为PDF或HTML文件,则报告的标题将为:

报表的名称。

计划以Excel、Excel (.xlsx)或TSV格式交付的报告没有标题。

NOTE
如果报告有描述,并且文件格式为PDF或HTML文件,则它将包含在导出的文件中。

时间戳 timestamps

仅当文件的格式为.pdf时,附加文件才会显示时间戳。 时间戳位于附加文件的页脚中。

时间戳包括:

  • 日期
  • 时间
  • 发送报告的时区

品牌化 branding

如果您的Workfront管理员向Workfront实例添加了自定义品牌,则以.pdf格式发送的报告还将包含您的个性化徽标。

以所有其他格式发送的报表不能使用您的徽标进行个性化。

有关将Workfront实例品牌化的详细信息,请参阅文章将Adobe Workfront实例品牌化

格式设置 formatting

发送报告或计划交付报告时,您始终会收到报告的“详细信息”选项卡,除非报告具有特殊视图。

如果报表在Web应用程序中具有特殊格式,则当仅对.pdf和Excel文件提供“详细信息”和“矩阵”选项卡时,应提供具有特殊格式的报告。

交付的文件中不包括报告的过滤器、视图或分组。 仅在将报告作为PDF文件发送时,才会包括报告的说明。

有关以特殊视图接收报告的详细信息,请参阅文章具有特殊视图的报告
有关选择报表的默认选项卡以及特殊格式的详细信息,请参阅创建自定义报表

将报告从Workfront发送到PDF或Excel格式时,原始文档中的任何工作链接都将在发送的文件中保持有效。 链接可以指向Workfront中支持链接的任何对象。

电子邮件中的报告名称也是一个链接。

报告计划报告

您可以通过创建以下内容来查看报表是否已配置为交付:

  • 报表列表或报表中报表对象的​视图:在报表列表或报表的报表中创建视图,并将以下列添加到视图中:
    *计划报表名称。
    *计划用于该报告的所有交货的名称列在项目符号列表的列中。
    scheduled_reports_info_in_view.png

  • 报表对象的​筛选器:使用以下语句创建报表列表或报表报表报表的筛选器: 计划报表ID不为空
    这将仅显示在您的列表或报告中安排的报告。
    计划报告筛选器
    有关创建报告的详细信息,请参阅创建自定义报告。 有关创建报告报告的信息,请参阅创建报告活动报告

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