创建报告活动报告
在创建有关报表的报表时,您可以标识特定的报表信息,这些信息包括:是否将报表分配给已停用的用户;是否将报表设置为使用已停用用户的访问权限运行;用户是否访问您计划删除的报表,等等。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
创建有关现有报表的报告 create-the-report-about-existing-reports
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击 报表,然后单击 新建报表。
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在 新建报表 下拉菜单中,选择 报表 以创建现有报表的报告。
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在 列(视图) 选项卡中,在报表中添加所需的列。
以下某些字段可能很有用:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto 字段 描述 作为用户运行:名称 这是在 使用此报告上的 字段的访问权限运行此报告中指定的用户。 如果未激活此用户,则不会为与该用户共享该报表的任何人显示报表。 共享对象: 这些是与报告共享的所有实体。 输入者 这是报告的所有者。 上次查看日期 这是用户上次查看报告的日期和时间。 -
(可选)要将报表列表限制为仅列出特定的已停用用户,请执行以下操作:
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选择 筛选器 选项卡,然后单击 添加筛选器规则。
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添加筛选器 以用户ID > 等于 身份运行。
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键入要添加到筛选器的已停用用户的名称,然后在列表中显示该名称时单击该名称。
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重复步骤C,直到选择了所有要包含在报表中的已停用用户。
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(可选)要将报表列表限制为计划报表,请执行以下操作:
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选择 筛选器 选项卡,然后单击 添加筛选器规则。
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添加筛选器 计划报表ID > 不为空。
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单击 保存+关闭,然后键入报告的名称,然后单击 保存报告。
此时会显示您的报表信息。
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(可选)将此报表导出到Excel并将其保存在计算机上。
有关导出报告的信息,请参阅导出数据。
更新有关报告的信息
创建报告后,您可以根据需要更新报告。
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转到要更新的报告。
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根据您要执行的操作,执行以下操作之一:
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将 访问权限为 的字段运行此报告更新给活动用户:有关详细信息,请参阅运行并交付一个访问权限为其他用户的报告。
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创建报告副本:有关详细信息,请参阅创建报告副本。
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共享报告:有关详细信息,请参阅在Adobe Workfront中共享报告。
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(视情况而定)如果复制原始报告,请使用您在中创建的报告中的信息创建关于现有报告的报告,以便与原始报告相同的实体共享新副本。