计划自动报表提交

发送至

开始键入要向其发送报告的用户、组、团队或角色的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。

或

输入您希望有权访问报告的Workfront系统外部人员的电子邮件地址。

重复此过程可将报告发送给多个用户、组、团队或角色。

注意：

添加报告投放收件人时，请考虑以下事项：

• 如果贵组织将Workfront通知限制在特定电子邮件域，则您只能将报告发送到电子邮件允许列表中列出的电子邮件地址。

  有关Workfront管理员如何更新电子邮件允许列表的信息，请参阅配置电子邮件允许列表部分。

• 添加大量用户作为收件人可能会导致投放失败。 如果您遇到交付失败的情况，则可以使用较小的用户组安排多个报表交付。

电子邮件主题

输入电子邮件通知的主题。

默认情况下，电子邮件主题为：

Workfront报告： [报告名称] [日期]

电子邮件信息

输入要包含在电子邮件中的消息。

默认情况下，电子邮件消息为：

附加是Workfront于[日期]. 生成的[报告频率]报告[报告名称]

注意：对于仅以Excel文件形式提供的报表，电子邮件中还会添加以下消息：“请注意，对于MS Excel (XLS)文件类型，这些文件类型支持的超链接数量存在限制(65,530)。 如果超过这些限制，文件将不会打开，建议在没有超链接的情况下重新发送。 请返回报告计划程序以删除超链接并重新发送报告。” “请返回到报告计划程序”短语是一个返回到报告的链接。

提供此报告的访问权限：

开始键入有权访问报告的用户的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。 将授予接收报表的用户与您在此指定的用户相同级别的报表访问权限。
有关详细信息，请参阅以其他用户的访问权限运行并交付报告。

注意：此字段不支持通配符。 例如，使用通配符 $$User.ID 不会通过接收报告的用户的访问权限运行报告。

格式化

选择所传送报表的格式：

• HTML

• PDF

  如果选择PDF，则可以使用显示的其他 纸张大小 和 方向 选项来格式化输出。

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

包括链接

仅当在 格式 下拉菜单中选择 MS Excel 时，此选项才可用。 启用此选项后，所有超链接都将包含在导出的Excel文档中。

无法打开包含超过65,530个链接的文档。 如果导出的文档包含的链接超过65,530个，请取消选择此选项。

此选项默认处于启用状态。

摘要

显示投放重复时间的摘要。

重复

选择是否应每天、每周、每月或每年提交报表。

重复，每当

选择您希望投放重复的频率。 您为此选项选择的值基于 重复 下拉列表中选择的选项。

时间

选择一天中投放的发送时间。

提示：由于系统加载可能会影响报表交付时间，因此计划时间与实际交付时间之间可能会有长达24小时的延迟。 如果您需要在特定时间之前提交报表，我们建议在所需时间之前安排提交。 通常，我们建议至少先在需要投放日期的前一天安排投放。

重复，在

当 重复 选项设置为 每周 或 每月 时，此选项可用：

• 当 重复 选项设置为 每周 时：选择发送投放的每周日期。

• 当 重复 选项设置为 每月 时：选择发送投放的日期是当月的某一天、一周的某一天还是当月的最后一天（这些选项利用您在 开始日期 字段中选择的日期）。

开始时间

选择计划投放开始日期。

结束日期

选择计划投放结束的日期。

从不

如果希望计划投放无限期地持续，请选择 从不。