跟踪成本
您可以在Adobe Workfront中跟踪项目、任务和问题的成本。
Workfront如何计算成本
要跟踪成本,您必须将用户和职位角色与小时成本费率关联。
每小时成本率是与工作角色或用户关联的每个工作单位的成本额。 将费率乘以工作花费小时数会产生项目、任务或问题的成本。
存在以下情况:
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如果任务的成本类型为“用户小时”,则用户小时费率会计算任务和项目成本。
有关将用户与成本费率关联的信息,请参阅编辑用户配置文件。
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如果任务的成本类型为“每小时职责”,则工作职责小时费率会计算任务和项目成本。
有关将工作角色与成本费率关联的信息,请参阅创建和管理工作角色。
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Workfront只计算问题的实际成本,而问题没有成本类型。 有关详细信息,请参阅本文中的Workfront如何跟踪问题的成本部分。
Workfront成本绩效指数
Workfront会计算项目的许多成本绩效指数,以便可以跟踪项目以获得成本效益。
有关计算成本 — 性能指标的详细信息,请参阅:
Workfront如何跟踪任务和项目的成本
任务和项目的成本类型计算方式不同。
Workfront如何跟踪成本 how-workfront-tracks-costs
在Workfront中,您可以跟踪任务和项目的多种类型成本。 总成本按以下公式计算:
Costs = Labor Costs + Expense Costs
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劳力成本 与任务和项目的小时数以及与任务关联的资源的每小时成本费率相关联。 通常,Workfront会计算以下人工成本:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 计划劳力成本 它们使用以下公式计算:
Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
预算劳力成本 它们使用以下公式计算:
Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
实际劳力成本 它们使用以下公式计算:
Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate
有关详细信息,请参阅本文中的Workfront如何计算计划成本、预算成本和实际成本部分。
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费用成本 与项目和任务上的费用相关联。
在创建项目时,您可以为整个项目设置计划费用。 此外,您可以将费用与新任务或现有任务关联。 有关信息,请参阅管理项目费用。 -
固定成本 定义为项目的固定成本金额。 这是项目计划成本的一部分,它表示完成项目所需的资金额。
note tip TIP 将模板附加到项目时,模板的固定成本将添加到项目的固定成本。 有关信息,请参阅将模板附加到项目的概述。
Workfront如何计算计划成本、预算成本和实际成本 how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs
Workfront计算项目中每个单独任务的计划成本和实际成本。 Workfront将这些计算用于单个任务,以计算项目的计划成本和实际成本。
规划成本 planned-cost
项目的计划成本是与项目上的计划工作(计划小时数)关联的成本。
项目的计划成本按以下公式计算:
Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例如,任务的费用选项卡上有以下费用:100美元的营销费用和50美元的管理费用。 在“财务”标签中,选择“用户小时成本”类型。 用户被分配给任务,用户的小时费率为$15。 用户在该任务中被分派工作5小时。 在项目的“费用”选项卡中,您有一个称为“咨询”的费用的$100计划成本。 您还有项目的$200固定成本。
项目的计划成本计算如下:
$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525
公式中的小时费率会考虑该费率的任何日期有效更改。
预算成本 budgeted-cost
项目的预算成本是与项目的预算工作(预算小时数)关联的成本。
如果满足以下两个条件,则项目的预算成本与项目的计划成本相同:
- 项目上任务的计划小时数与预算小时数(在资源规划者中)匹配。
- 任务的计费类型为“每小时角色”。
如果满足以下条件,则使用下面的公式计算项目的预算成本:
- 项目上任务的计划小时数与预算小时数(在资源规划者中)不匹配。
- 任务的计费类型为“每小时角色”。
当满足上述条件时,Workfront使用以下公式计算项目的预算成本:
Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project
实际成本 actual-cost
项目的实际成本是与项目实际工时(记录的小时数)关联的成本。
实际成本使用以下公式计算:
Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例如,任务的费用选项卡上有以下费用:实际成本为$110的营销费用以及实际成本为$40的管理费用。 选择“每小时角色”成本类型,然后将“顾问”工作角色分配给任务。 顾问工作角色的费率为$15/小时,并且顾问工作角色的任务记录了6个小时。 有一个与项目关联的咨询费用(在“费用”选项卡中),其实际成本为$100,且用户配置文件中的每小时成本率为$20的用户在项目上记录了10小时。 您还有项目的$200固定成本。
项目的实际成本计算如下:
$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740
公式中的小时费率会考虑该费率的任何日期有效更改。
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
- 默认情况下,Workfront使用用户的每小时成本费率来计算实际劳力成本。
- 如果记录时间的用户未与任何成本相关联,则Workfront使用用户的主要角色的每小时成本费率。
- 如果您的Workfront管理员在“设置”的“时间表和小时首选项”区域中启用了 手动将工作角色分配给小时条目 设置,并且项目的用户登录时间选择了其他要与此时间关联的角色,则项目的实际成本将根据在记录小时数时指定的角色进行计算。 有关为特定工作角色启用日志记录时间的信息,请参阅文章配置时间表和小时首选项。
Workfront如何计算任务的成本类型 how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks
任务的计划和实际成本及其人工成本由每个任务的成本类型确定。
您可以为项目中的各个任务配置成本类型。 每种成本类型都会影响计划成本和实际成本值。
有关如何修改任务的成本类型的信息,请参阅更新任务成本类型。
下表介绍了Workfront中可用的任务成本类型:
Workfront如何跟踪问题的成本 how-workfront-tracks-costs-for-issues
问题不存在并且不会影响项目的以下成本类型:
- 规划成本
- 预算成本
但是,问题可能具有 实际成本,这也会影响项目的实际成本。
下表说明如何根据问题的分配类型计算问题的实际成本: