管理项目支出
对于项目费用和任务相关费用,创建和管理费用的过程是相同的。 在业务案例中添加到项目的任何费用将作为计划费用添加到“费用”选项卡中。 有关业务案例的详细信息,请参阅文章为项目创建业务案例。
所有任务和项目中的总费用占项目的总成本。 费用的计划金额对项目的计划成本有贡献,费用的实际金额对项目的实际成本有贡献。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
添加费用
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转到要输入费用的项目。
如果要将费用添加到任务,请导航到任务。 -
单击 显示更多,然后单击 费用。
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单击 添加费用 。
显示 添加费用 对话框。 -
更新以下内容:
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描述: 费用的描述。
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费用类型:(必需)选择最能描述该费用的类别。
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任务: 开始键入与此费用关联的任务的名称,然后在任务出现在下拉列表中时单击该名称。
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计划金额: 支出的计划预算金额。
这会影响项目的预算成本。 -
实际金额: 费用实际成本的金额。
这会影响项目的实际成本。 -
计划日期: 预计费用发生的日期。 您可以使用 mm/dd/yy 格式在字段中键入日期,也可以单击日历图标 并动态选择日期。
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支付日期: 支付费用的日期。
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可记帐: 如果要对此费用记帐,请选择此选项。 创建开票记录时,将费用归类为可开票很重要。
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可偿还: 如果需要偿还费用,请选择此选项。 然后,您可以在偿还费用后将费用标记为已偿还。
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选择 自定义表单 并指定所需的任何其他信息。 您必须先创建自定义表单,然后才能将其与费用关联。 列表中仅显示活动的自定义表单。 有关创建自定义表单的信息,请参阅文章创建自定义表单。
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单击 保存更改。
删除费用
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转到要删除费用的项目。
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单击 显示更多,然后单击 费用。
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选择要删除的费用,然后单击 删除 。
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单击 是,将其删除 以确认删除。