为项目创建业务案例
您可以使用业务案例来请求项目,并定义项目的目的、预算和潜在利益。 Portfolio经理或项目发起人在批准项目之前,会使用业务案例中的信息来分析和优先处理项目。
访问要求
您必须具备以下条件:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
通过业务案例请求项目时,请考虑以下事项:
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您的Adobe Workfront管理员或组管理员必须启用业务案例的各个部分,然后才能将其显示在您的项目中。
有关在系统级别启用业务案例中的部分的信息,请参阅文章配置系统范围项目首选项。有关业务案例领域的信息,请参阅文章业务案例领域概述。
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如果希望项目在Portfolio优化器中获得分数,则必须完成业务案例的所有区域,但“目标”区域除外。 完成目标区域是可选的。 项目在Portfolio优化器中会获得一个分数,即使此区域未完成。
有关使用记分卡和Portfolio优化器的信息,请参阅文章将记分卡应用于项目并生成一致性分数。
创建业务案例
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单击 主菜单 图标 ,然后单击 项目。
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单击 新建项目 并选择 请求项目。
默认情况下,项目处于 想法 状态。note caution CAUTION 如果在您的Workfront实例中删除了“想法”状态,则项目会置于新项目的默认状态,如项目偏好设置区域中所定义。 有关设置项目首选项的信息,请参阅配置系统范围的项目首选项。 -
指定项目的名称,然后按Enter键。
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(可选)单击 更多 图标 ,然后单击 附加模板 以创建项目的工作划分结构。
或
开始手动将任务添加到项目。
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(视情况而定)如果您已选择附加模板,请继续将模板附加到项目
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单击左侧面板中的 业务案例。
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(可选)单击 编辑项目信息。
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(可选)单击 编辑目标。
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(可选)单击 编辑费用。
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(可选)使用“资源预算”区域预算您的资源并获得与项目中的工作角色关联的预算劳力成本。 有关详细信息,请参阅业务案例中的预算资源。
note tip TIP 此处显示的信息与系统级资源预算工具中显示的信息相同。 -
(可选)单击 编辑风险 以向此项目添加潜在风险。 有关向业务案例添加风险的信息,请参阅业务案例领域概述一文中的风险部分。
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(可选)在 将记分卡添加到此项目 下拉菜单中选择 0}记分卡 。
必须先创建记分卡,然后才能将记分卡附加到项目。
有关记分卡的更多信息,请参阅文章将记分卡应用到项目并生成一致性分数。
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(可选)在 自定义Forms 下拉菜单中选择 自定义表单。
必须先创建自定义Forms,然后才能将其附加到项目。
有关自定义Forms的详细信息,请参阅文章创建自定义表单。
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单击 提交。
项目状态已更改为 已请求,已提交它以批准业务案例。
有关批准业务案例的详细信息,请参阅文章批准业务案例。
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(可选)完成业务案例后,您可以将其副本导出到.pdf文件。 有关将业务案例导出到.pdf文件的更多信息,请参阅业务案例领域概述一文中的“导出业务案例”一节。