为项目创建业务案例
创建对象:
- 用户
您可以使用业务案例来请求项目,并定义项目的目的、预算和潜在利益。 Portfolio经理或项目发起人在批准项目之前,会使用业务案例中的信息来分析和优先处理项目。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
编辑对项目、财务数据和资源管理的访问权限
注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。
管理项目或更高权限
有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
通过业务案例请求项目时,请考虑以下事项:
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您的Adobe Workfront管理员或组管理员必须启用业务案例的各个部分,然后才能将其显示在您的项目中。
有关在系统级别启用业务案例中的部分的信息,请参阅文章配置系统范围项目首选项。有关业务案例领域的信息,请参阅文章业务案例领域概述。
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如果希望项目在Portfolio优化器中获得分数,则必须完成业务案例的所有区域,但“目标”区域除外。 完成目标区域是可选的。 即使此区域未完成,项目也会在Portfolio Optimizer中获得一个分数。
有关使用记分卡和Portfolio Optimizer的信息,请参阅文章将记分卡应用于项目并生成一致性分数。
创建业务案例
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击 新建项目,然后从出现的下拉列表中选择 请求项目。 项目已创建,默认情况下会分配 Idea 状态。
CAUTION
如果在您的Workfront实例中删除了“想法”状态,则项目会置于新项目的默认状态,如项目偏好设置区域中所定义。 有关设置项目首选项的信息,请参阅配置系统范围的项目首选项。 -
在项目标题字段中输入名称。
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(可选)单击 更多 图标
或
开始手动将任务添加到项目。
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(视情况而定)如果您已选择附加模板,请继续将模板附加到项目。
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在左侧面板中,单击 业务案例。
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(可选)要编辑 项目信息 部分,请单击 编辑项目信息。
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(可选)要编辑 目标 部分,请单击 编辑目标。
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(可选)要编辑 费用 部分,请单击 编辑费用。
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(可选)单击 编辑资源预算 以预算您的资源并获得与项目上的工作角色关联的预算劳力成本。 有关详细信息,请参阅业务案例中的预算资源。
TIP
此处显示的信息与系统级资源预算工具中显示的信息相同。 -
(可选)单击 编辑风险 以向此项目添加潜在风险。 有关向业务案例添加风险的信息,请参阅业务案例领域概述一文中的风险部分。
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(可选)在 将记分卡添加到此项目 下拉菜单中选择 记分卡。
必须先创建记分卡,然后才能将记分卡附加到项目。
有关记分卡的更多信息,请参阅文章将记分卡应用到项目并生成一致性分数。
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(可选)在 自定义Forms 下拉菜单中选择 自定义表单。
必须先创建自定义Forms,然后才能将其附加到项目。
有关自定义Forms的详细信息,请参阅文章创建自定义表单。
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单击 提交。 项目状态已更改为 已请求,已提交它以批准业务案例。
有关批准业务案例的详细信息,请参阅文章批准业务案例。