为项目创建业务案例

您可以使用业务案例来请求项目,并定义项目的目的、预算和潜在利益。 Portfolio经理或项目发起人在批准项目之前,会使用业务案例中的信息来分析和优先处理项目。

访问要求

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Adobe Workfront计划*

当前:Prime或更高版本

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访问级别配置 编辑对项目、财务数据和资源管理的访问权限
对象权限 管理项目或更高权限

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

通过业务案例请求项目时,请考虑以下事项:

  • 您的Adobe Workfront管理员或组管理员必须启用业务案例的各个部分,然后才能将其显示在您的项目中。
    有关在系统级别启用业务案例中的部分的信息,请参阅文章配置系统范围项目首选项

    有关业务案例领域的信息,请参阅文章业务案例领域概述

  • 如果希望项目在Portfolio优化器中获得分数,则必须完成业务案例的所有区域,但“目标”区域除外。 完成目标区域是可选的。 即使此区域未完成,项目也会在Portfolio Optimizer中获得一个分数。

    有关使用记分卡和Portfolio Optimizer的信息,请参阅文章将记分卡应用于项目并生成一致性分数

创建业务案例

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 项目

  2. 单击​ 新建项目,然后从出现的下拉列表中选择​ 请求项目。 项目已创建,默认情况下会分配​ Idea ​状态。

    note caution
    CAUTION
    如果在您的Workfront实例中删除了“想法”状态,则项目会置于新项目的默认状态,如项目偏好设置区域中所定义。 有关设置项目首选项的信息,请参阅配置系统范围的项目首选项
  3. 在项目标题字段中输入名称。

  4. (可选)单击​ 更多 ​图标 更多图标 ,然后单击​ 附加模板 ​以创建项目的工作划分结构。

    开始手动将任务添加到项目。

  5. (视情况而定)如果您已选择附加模板,请继续将模板附加到项目。

  6. 在左侧面板中,单击​ 业务案例

  7. (可选)要编辑​ 项目信息 ​部分,请单击​ 编辑项目信息

    有关编辑​ 项目信息 ​分区字段的更多信息,请参阅业务案例区域概述一文中的项目信息分区。

  8. (可选)要编辑​ 目标 ​部分,请单击​ 编辑目标

    有关编辑业务案例的​ 目标 ​部分的更多信息,请参阅业务案例领域概述一文中的目标部分。

  9. (可选)要编辑​ 费用 ​部分,请单击​ 编辑费用

    有关编辑业务案例的​ 费用 ​部分的详细信息,请参阅业务案例领域概述一文中的费用部分。

  10. (可选)单击​ 编辑资源预算 ​以预算您的资源并获得与项目上的工作角色关联的预算劳力成本。 有关详细信息,请参阅业务案例中的预算资源

    note tip
    TIP
    此处显示的信息与系统级资源预算工具中显示的信息相同。
  11. (可选)单击​ 编辑风险 ​以向此项目添加潜在风险。 有关向业务案例添加风险的信息,请参阅业务案例领域概述一文中的风险部分。

  12. (可选)在​ 将记分卡添加到此项目 ​下拉菜单中选择​ 记分卡

    必须先创建记分卡,然后才能将记分卡附加到项目。

    有关记分卡的更多信息,请参阅文章将记分卡应用到项目并生成一致性分数

  13. (可选)在​ 自定义Forms ​下拉菜单中选择​ 自定义表单

    必须先创建自定义Forms,然后才能将其附加到项目。

    有关自定义Forms的详细信息,请参阅文章创建自定义表单

  14. 单击​ 提交。 项目状态已更改为​ 已请求,已提交它以批准业务案例。

    有关批准业务案例的详细信息,请参阅文章批准业务案例

TIP
完成业务案例后,您可以将其副本导出到.pdf文件。 有关将业务案例导出到.pdf文件的详细信息,请参阅导出项目的业务案例
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