业务案例的领域概述
本文介绍了项目的业务案例的方面。
有关为项目创建业务案例的信息,请参阅为项目创建业务案例。
您的Adobe Workfront管理员或组管理员必须启用业务案例中的所有部分,然后才能在项目中显示它们,但项目信息部分除外。 默认情况下,项目信息部分处于启用状态。
有关启用业务案例各方面的更多信息,请参阅以下内容中的“业务案例”部分: 配置系统范围的项目首选项。
以下是项目的业务案例中的部分:
- 项目信息
- 目标
- 费用
- 资源预算
- 风险
- 记分卡
- 自定义表单
- 商业论证摘要
项目信息
Workfront管理员无法配置业务案例的 项目信息 区域。 所有项目在商业论证中都有一个项目信息区域。
业务案例的项目信息部分包括项目在实际开始之前的基本信息。
请考虑编辑以下字段:
-
描述:为您的项目指定一个描述。
-
项目所有者
默认情况下,创建项目的用户也是项目所有者。 您可以编辑此字段并将另一个活动用户指定为项目所有者。
-
项目赞助者
考虑添加项目所有者以外的其他人员作为项目的发起人。 发起人接收业务案例的批准。
-
Portfolio:为项目指定Portfolio。 您必须先创建Portfolio并将其置于 活动 状态,然后才能在此下拉菜单中进行选择。
有关项目组合的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的Portfolio概述。
有关创建Portfolio的详细信息,请参阅创建项目组合。
-
计划收益:估算完成此项目后贵组织计划的货币收益。 它可以是任意数量的货币,并且必须是正值。 例如$10,000。
-
状态:默认情况下,项目请求的状态设置为 想法。
如果您将“状态”更改为“想法”或“计划”以外的任何状态,提交 按钮将从“业务案例摘要”区域消失,并且您无法再提交业务案例以供审批。
-
固定开始日期:指定您希望项目开始的日期。
-
固定结束日期:指定项目结束的日期。
note note NOTE 业务案例的固定开始和结束日期不会影响项目的计划开始和完成日期。 这些日期表示项目创建者请求的理想项目开发日期。 相反,项目的计划开始日期和计划完成日期显示基于项目任务的项目计划时间线。
目标
目标定义了项目的目标。 默认情况下,此区域在业务案例中处于启用状态,但Workfront管理员可能选择不显示该区域。 此字段按优先级显示目标。
对于要在Portfolio优化器中接收得分的项目,可自行选择定义目标。 本节是业务案例中唯一的可选部分。 必须先完成业务案例的所有其他部分,然后才能在Portfolio优化程序中对项目进行评分。 您可以在创建目标时指定目标的优先级。
有关目标的更多信息,请参阅 创建业务案例目标。
费用
费用代表在项目期限内可能产生的非人工成本。 默认情况下,此区域在业务案例中处于启用状态,但Workfront管理员可能选择不显示该区域。
您在业务案例中输入的任何费用也作为计划费用在项目的“费用”选项卡中输入。
费用会影响项目中的以下字段:
- 预算成本
- 净值
有关预算成本和净值的详细信息,请参阅业务案例财务字段概览。
有关费用的详细信息,请参阅 管理项目支出 。
Workfront管理员可以设置自定义费用类型。
有关创建自定义费用类型的详细信息,请参阅创建自定义费用类型。
资源预算
您可以在Business case的“资源预算”区域中执行以下操作:
- 将资源池与项目关联。
- 在项目级别预算您的资源。
项目资源的预算小时数显示在业务案例的资源预算区域,并生成项目的预算劳力成本。 默认情况下,此业务案例区域处于启用状态。
有关业务案例中项目预算资源的详细信息,请参阅业务案例中的预算资源。
查看业务案例的资源预算编制部分时,请考虑以下事项:
-
您可以使用以下工具在此预算资源信息:
-
资源规划者
有关信息,请参阅使用资源规划程序🔗的业务案例中的预算资源。
-
Scenario Planner ,如果您的公司已为AdobeScenario Planner购买附加许可证
有关详细信息,请参阅使用场景规划器🔗的业务案例中的预算资源。
Scenario Planner仅在新的Adobe Workfront Experience中可用,并且需要额外的许可证。 有关Workfront Scenario Planner的信息,请参阅Scenario Planner概述。
-
-
此处显示的信息也会显示在系统层的资源规划者或方案规划者中。
-
在预算您的资源后,如果角色与每小时成本费率关联,则项目的预算劳力成本显示在资源预算区域。 预算劳力成本以项目的货币显示。
note important IMPORTANT 预算劳力成本是与项目中的角色关联的成本,而不是与用户关联的成本。 用户的所有预算劳力成本的总和可能等于或不等于与用户关联的工作角色的预算劳力成本。 有关预算劳力成本的更多信息,请参阅业务案例财务字段概览。
有关创建工作角色以及将每小时成本费率与其关联的详细信息,请参阅创建和管理工作角色。
风险
风险是可能会阻止项目按时或按预算完成的因素。 定义这些因素对于Portfolio经理或项目发起人做出有教育意义的项目审批决定非常重要。 默认情况下,此区域在业务案例中处于启用状态,但Workfront管理员可能选择不显示该区域。
您可以将潜在成本与正在定义的风险关联,以防发生风险。 项目的风险成本会影响项目的净值。
有关项目净值的详细信息,请参阅业务案例财务字段概览。
有关创建风险的详细信息,请参阅 创建和编辑项目风险。
您的Workfront管理员可以设置自定义风险类型。
有关创建和编辑自定义风险类型的详细信息,请参阅编辑和创建风险类型。
记分卡
记分卡用于测量项目的对齐方式。 默认情况下,此区域在业务案例中处于启用状态,但Workfront管理员可能选择不显示该区域。
有关将记分卡应用于项目并生成一致性分数的详细信息,请参阅将记分卡应用于项目并生成一致性分数。
要应用记分卡,您的Workfront管理员必须创建记分卡。 除非创建记分卡,否则业务案例的 记分卡 区域不显示。
有关创建记分卡的详细信息,请参阅 创建记分卡。
自定义表单
定义业务案例时,您可以将自定义Forms附加到项目。 默认情况下,此区域未在业务案例中启用。 必须由Workfront管理员启用它才能在业务案例中显示它。
有关启用业务案例区域的详细信息,请参阅配置系统范围项目首选项。
要应用自定义表单,您的Workfront管理员必须首先创建自定义表单。
有关创建自定义表单的详细信息,请参阅创建自定义表单。
您可以使用自定义表单收集未在业务案例的其他字段中显示的附加信息。
有关应用自定义表单的详细信息,请参阅将自定义表单附加到业务案例。
商业论证摘要
业务案例摘要概览 overview-of-the-business-case-summary
您可以在商业案例右上角的商业案例摘要面板中查看主项目财务摘要以及项目是否与记分卡对齐。
您无法编辑业务案例摘要。 这只是项目状态的快速视图,因为它与财务字段和记分卡相关。 \
业务案例汇总中将显示以下字段:
- 项目净值
- 项目预算成本
- 潜在风险成本
- 计划的收益
- 一致性分数
有关这些字段的更多信息,请参阅业务案例财务字段概述。
导出业务案例 export-the-business-case
您可以将商业案例导出到PDF文件,以防您需要打印该文件,或以更精简的格式将其附加到电子邮件中。
有关信息,请参阅导出项目的业务案例。