创建和编辑项目风险
风险是阻止项目按时完成或在预算内完成的可能事件或因素。 可以在创建项目的业务案例时记录风险,也可以使用“风险”选项卡记录风险。 仅在项目中创建风险。 您不能将风险与任务或问题相关联。
风险可以与成本相关联,但实际风险成本不会影响项目的实际成本。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
创建和编辑业务案例中的风险
您可以在规划项目的业务案例时创建风险。 例如,当概率、缓解计划或成本发生更改时,您可在业务案例中编辑它们。 有关创建业务案例的信息,请参阅为项目创建业务案例。
您的Workfront管理员或组管理员必须在“项目首选项”区域的业务案例中启用 风险 部分,然后才能在“业务案例”部分的项目级别查看。 有关设置项目首选项的信息,请参阅配置系统范围项目首选项。
在业务案例中创建和编辑风险是相同的。
要在业务案例中创建或编辑风险,请执行以下操作:
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转到要为其创建风险的项目。
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单击左侧面板中的 业务案例。
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在 风险 部分中,单击 编辑风险。
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输入或编辑以下信息:
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描述: 描述风险。
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潜在成本:表示如果发生风险,则估计成本。
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概率:以百分比值表示风险发生的概率。
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类型: 指示风险所属的类别。
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缓解计划:更新计划的描述以缓解风险。
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缓解成本:指示为防止风险发生而必须实施的缓解计划的成本。
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(可选)单击 添加其他风险 以添加其他风险。
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单击 保存。
在“风险”区域中创建和编辑风险
除了在业务案例中创建和编辑风险之外,您还可以使用项目的 风险 部分来执行该操作。
在风险区域创建风险 create-risks-in-the-risks-area
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转到要为其创建风险的项目。
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单击左侧面板中的 风险。
任务 的风险部分
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单击 开始添加风险 并通过内联编辑其信息来创建风险。
或
单击 新风险。 将打开 新风险 对话框。
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输入以下信息:
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描述:描述风险。
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风险类型:指示风险所属的类别。
您的Workfront管理员定义环境中可用的风险类型。 有关定义风险类型的信息,请参阅文章编辑和创建风险类型。 -
概率:以百分比值表示风险发生的概率。
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潜在成本:表示如果发生风险,则估计成本。
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缓解成本:指示为防止风险发生而必须实施的缓解计划的成本。
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实际成本:指示风险发生时的实际风险成本。
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缓解计划:更新计划的描述以缓解风险。
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(视情况而定)如果您正在创建内联风险,请单击 Enter。
或
如果要编辑 新风险 对话框中的信息,请单击 保存。
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(可选)在为风险列表应用 Standard 视图时,在 Status 下拉菜单中,为风险选择其他 Status。
默认情况下,风险的状态为 已识别。
在“风险”区域中编辑风险 edit-risks-in-the-risks-area
例如,当项目的概率、潜在成本或状态发生变化时,您可以编辑项目生命过程中的风险。
您可以一次编辑一个风险,也可以批量编辑多个风险。
要编辑风险,请执行以下操作:
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导航到要编辑现有风险的项目。
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单击左侧面板中的 风险。
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开始内联编辑您在列表中看到的风险的字段,以一次编辑一个风险。
或
选择一个或多个风险,然后单击 编辑 以同时编辑多个风险。
note note NOTE 当您同时编辑多个风险时,会将相同的信息应用于所有选定的风险。 在更改之前,与每个风险相关的信息将以批量编辑方式覆盖。 -
如果您已单击 编辑,则会打开 编辑风险 对话框。
请考虑编辑以下字段:
- 描述:编辑风险的描述。
- 风险类型:指示风险所属的类别。
- 概率:以百分比值表示风险发生的概率。
- 潜在成本:表示如果发生风险,则估计成本。
- 缓解成本:指示为防止风险发生而必须实施的缓解计划的成本。
- 实际成本:指示风险发生时的实际风险成本。
- 缓解计划:更新计划的描述以缓解风险。
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单击 保存更改。
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(可选)为风险列表应用 标准 视图时,在 状态 下拉菜单中编辑风险的 状态。
note note NOTE 您无法在 编辑风险 对话框中编辑风险的 状态。 您只能在内联编辑中执行此操作。