创建和编辑项目风险

风险是阻止项目按时完成或在预算内完成的可能事件或因素。 可以在创建项目的业务案例时记录风险,也可以使用“风险”选项卡记录风险。 仅在项目中创建风险。 您不能将风险与任务或问题相关联。

风险可以与成本相关联,但实际风险成本不会影响项目的实际成本。

NOTE
当您在项目的业务案例中定义项目风险或在项目的风险选项卡中添加项目风险时,本文会定义与项目相关的风险。 有关编辑项目时可用的风险字段的信息,请参阅编辑项目

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*
计划
访问级别配置*

编辑对项目和财务数据的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何更改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

管理权限包括管理要为其创建或编辑风险的项目的财务

有关项目权限的详细信息,请参阅文章在Adobe Workfront中共享项目

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

创建和编辑业务案例中的风险

您可以在规划项目的业务案例时创建风险。 例如,当概率、缓解计划或成本发生更改时,您可在业务案例中编辑它们。 有关创建业务案例的信息,请参阅为项目创建业务案例

您的Workfront管理员或组管理员必须在“项目首选项”区域的业务案例中启用​ 风险 ​部分,然后才能在“业务案例”部分的项目级别查看。 有关设置项目首选项的信息,请参阅配置系统范围项目首选项

在业务案例中创建和编辑风险是相同的。

要在业务案例中创建或编辑风险,请执行以下操作:

  1. 转到要为其创建风险的项目。

  2. 单击左侧面板中的​ 业务案例

  3. 在​ 风险 ​部分中,单击​ 编辑风险

  4. 输入或编辑以下信息:

    • 描述: ​描述风险。

    • 潜在成本:表示如果发生风险,则估计成本。

    • 概率:以百分比值表示风险发生的概率。

    • 类型: ​指示风险所属的类别。

    • 缓解计划:更新计划的描述以缓解风险。

    • 缓解成本:指示为防止风险发生而必须实施的缓解计划的成本。

  5. (可选)单击​ 添加其他风险 ​以添加其他风险。

  6. 单击​ 保存

在“风险”区域中创建和编辑风险

除了在业务案例中创建和编辑风险之外,您还可以使用项目的​ 风险 ​部分来执行该操作。

在风险区域创建风险 create-risks-in-the-risks-area

  1. 转到要为其创建风险的项目。

  2. 单击左侧面板中的​ 风险

    任务 的风险部分

  3. 单击​ 开始添加风险 ​并通过内联编辑其信息来创建风险。

    单击​ 新风险。 将打开​ 新风险 ​对话框。

  4. 输入以下信息:

    • 描述:描述风险。

    • 风险类型:指示风险所属的类别。
      您的Workfront管理员定义环境中可用的风险类型。 有关定义风险类型的信息,请参阅文章编辑和创建风险类型

    • 概率:以百分比值表示风险发生的概率。

    • 潜在成本:表示如果发生风险,则估计成本。

    • 缓解成本:指示为防止风险发生而必须实施的缓解计划的成本。

    • 实际成本:指示风险发生时的实际风险成本。

    • 缓解计划:更新计划的描述以缓解风险。

  5. (视情况而定)如果您正在创建内联风险,请单击​ Enter

    如果要编辑​ 新风险 ​对话框中的信息,请单击​ 保存

  6. (可选)在为风险列表应用​ Standard ​视图时,在​ Status ​下拉菜单中,为风险选择其他​ Status

    默认情况下,风险的状态为​ 已识别

在“风险”区域中编辑风险 edit-risks-in-the-risks-area

例如,当项目的概率、潜在成本或状态发生变化时,您可以编辑项目生命过程中的风险。

您可以一次编辑一个风险,也可以批量编辑多个风险。

要编辑风险,请执行以下操作:

  1. 导航到要编辑现有风险的项目。

  2. 单击左侧面板中的​ 风险

  3. 开始内联编辑您在列表中看到的风险的字段,以一次编辑一个风险。

    选择一个或多个风险,然后单击​ 编辑 ​以同时编辑多个风险。

    note note
    NOTE
    当您同时编辑多个风险时,会将相同的信息应用于所有选定的风险。 在更改之前,与每个风险相关的信息将以批量编辑方式覆盖。
  4. 如果您已单击​ 编辑,则会打开​ 编辑风险 ​对话框。

    请考虑编辑以下字段:

    • 描述:编辑风险的描述。
    • 风险类型:指示风险所属的类别。
    • 概率:以百分比值表示风险发生的概率。
    • 潜在成本:表示如果发生风险,则估计成本。
    • 缓解成本:指示为防止风险发生而必须实施的缓解计划的成本。
    • 实际成本:指示风险发生时的实际风险成本。
    • 缓解计划:更新计划的描述以缓解风险。
  5. 单击​ 保存更改

  6. (可选)为风险列表应用​ 标准 ​视图时,在​ 状态 ​下拉菜单中编辑风险的​ 状态

    note note
    NOTE
    您无法在​ 编辑风险 ​对话框中编辑风险的​ 状态。 您只能在内联编辑中执行此操作。
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43